Bestellverfahren für Corona-Schnelltests

Anmeldung

Die Anmeldung zum Bestellportal erfolgt mit Hilfe des im Bildungsportal bereitgestellten Erhebungswerkzeuges "Cosmo". Sie erreichen dieses auch über die Adresse

http://www.cosmo.nrw.de/

Melden Sie sich nach dem Aufruf der URL mit den Zugangsdaten Ihrer Schule an (in der Regel adminXXXXXX mit XXXXXX = Schulnummer sowie dem Passwort Ihrer Schule für das Bildungsportal).

Tipp: Es ist außerdem möglich, eine Benutzerin oder einen Benutzer im Bildungsportal anzulegen, deren oder dessen Zugriff sich auf die COSMO-Anwendung beschränkt. Nähere Informationen dazu erhalten Sie unter den Hinweisen zur Rechtevergabe im Bildungsportal.

Startbildschirm

Im Bereich „Bestellung von Antigen-Selbsttests“ können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche „Zur Bestellhistorie“ die Bestellhistorie Ihrer Schule anschauen. Um eine Bestellung aufzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Bestellung“.

Kontaktdaten und Informationen zur Bestellmenge

Im folgenden Fenster finden Sie Informationen zu Ihren Kontaktdaten. Ferner erhalten Sie Informationen zur Bestellmenge.

Erläuterung:

Die Musterschule kann maximal 15.000 Stück pro Woche für alle Schulstandorte bestellen und hat eine Mindestbestellmenge von 250 Stück. Die Musterschule hat in dieser Woche bereits 13.250 Stück bestellt.

Bitte beachten Sie, dass für jeden Standort höchstens eine Bestellung pro Woche ausgelöst werden kann. Anderenfalls erscheint eine Fehlermeldung mit der Bitte um Überprüfung der Eingaben.

Informationen zu den Bestellungen

In der folgenden Übersicht erhalten Sie wichtige Informationen zu Ihren Bestellungen:

Schulen mit einem Standort

Wenn Ihre Schule genau einen Standort hat, dann wählen Sie für Ihren Standort die gewünschte Bestellmenge in dem Drop-down-Menü aus.

Schulen mit mehreren Standorten

Wenn Ihre Schule mehrere Standorte hat, dann wählen Sie unter „Standort“ aus dem Drop-down-Menü den Standort aus, für den die Bestellung erfolgen soll. Unter „Bestellmenge“ wählen Sie die gewünschte Stückzahl für diesen Standort.

Aus logistischen Gründen kann die Bestellung nur in festgelegten Bestellmengen erfolgen. Bei Bestellungen für mehrere Standorte kann dies dazu führen, dass die maximale Bestellmenge je Woche nicht vollständig ausgeschöpft werden kann. Zur Vermeidung von Engpässen wurden daher die maximalen Bestellmengen deutlich oberhalb der rechnerischen Bedarfe angesetzt.

Geben Sie unter „Ansprechperson für den Logistiker“ Kontaktdaten ein, auf die während des Zustellprozesses zurückgegriffen werden kann. Im unteren Bereich des Fensters können Sie Informationen zu Bestellungen einsehen, die in dieser Woche für die Musterschule getätigt wurden. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Weiter“.

Bestellung aufgeben

Im abschließenden Bildschirm finden Sie zusätzlich zu den Kontaktdaten der Schule und den Informationen zur Bestellmenge noch einmal die Daten der eingegebenen Bestellung mit der Bitte um Prüfung.

Sofern alles korrekt ist, nehmen Sie bitte die „wichtigen Hinweise“ zur Kenntnis und geben die Bestellung durch einen Klick auf die zugehörige Schaltfläche „Bestellung aufgeben“ auf.

Bei Unstimmigkeiten klicken Sie auf „Abbrechen“ und starten den Bestellvorgang erneut.

Bestellinformation

Abschließend werden Ihnen die Informationen zur getätigten Bestellung angezeigt. Zusätzlich erhalten Sie eine Bestellbestätigung per E-Mail.

Support bei Problemen im Bestellvorgang

Falls Sie Fragen oder Anmerkungen haben oder eine hinterlegte Adresse ändern wollen, wenden Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Schulnummer an die E-Mailadresse asd@msb.nrw.de. Bitte beachten Sie, dass Adressänderungen nur in Einzelfällen und nach Prüfung ermöglicht werden können.

Bitte wenden Sie sich in Anliegen, die die Versorgung Ihrer Schule mit Antigen-Selbsttests betreffen, in jedem Fall an die Adresse des asd-Postfachs, um uns eine unmittelbare und verzögerungsfreie Bearbeitung Ihres Anliegens zu ermöglichen. Vielen Dank!

Diese Anleitung als Download

Sie können diese Anleitung im *.pdf-Format herunterladen. Klicken Sie dazu auf das nachfolgende Bild.

Wir empfehlen, diese Anleitung nicht auszudrucken, da sie fortlaufend aktualisiert wird. Vielen Dank!

Weiterführende Informationen

Wir bitten Sie darüber hinaus um die Beachtung der nachstehenden Hinweise:

Schulen, die zu Beginn des Kalenderjahres noch über erhebliche Reservebestände an Antigen-Selbsttests verfügen, werden gebeten, zunächst diese Reserven im Wesentlichen abzubauen, bevor neue Tests bestellt werden.
An allen Schulen - auch an den Schulen, die an den Lolli-Testungen teilnehmen – sollte jederzeit eine Notfallreserve an Antigen-Selbsttests vorhanden sein. Diese Notfallreserve soll ausreichend dimensioniert sein, um die Testung aller Schülerinnen und Schüler und aller Beschäftigten für eine komplette Schulwoche zu ermöglichen. So kann die Testpflicht auch bei unvorhergesehenen Problemen erfüllt werden.
Bitte berücksichtigen Sie bei der Bestellplanung die Lieferzeit.
Sie können bei der Bestellung auch andere Standorte Ihrer Schule angeben, falls diese vorhanden sind. Bitte beachten Sie, dass Sie pro hinterlegter Adresse lediglich eine Bestellung je Kalenderwoche vornehmen können.
Wir bitten nachdrücklich darum, dass Sie ihre Bestellungen wöchentlich vornehmen, d.h. nicht für mehrere Wochen im Voraus bestellen. Dies könnte zu vermeidbaren Schwankungen des Bestellvolumens insgesamt und damit im Extremfall zu temporären Lieferengpässen führen. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass im Bestellsystem eine maximale Bestellmenge je Bestellvorgang hinterlegt ist. Sollte diese für Ihre Schule zu gering bemessen sein, bitten wir unter Angabe der Zahl der an Ihrer Schule zu testenden Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und sonstigen Beschäftigten, um einen Hinweis an asd@msb.nrw.de.
Wir weisen darauf hin, dass die Zahl der von Ihnen bestellten Tests sowie das Bestelldatum nachrichtlich an das Ministerium für Schule und Bildung übermittelt werden. Dies ist für die weiterhin stattfindende zentrale Begleichung der Kosten erforderlich.

Hinweis für Schulen im Primarbereich, deren Schülerinnen und Schüler an den Lolli-Testungen teilnehmen: Bei der Versorgung mit den erforderlichen Materialien für die Lolli-Testungen der Schülerinnen und Schüler erfolgt die Belieferung weiterhin wie gewohnt. Die Veränderungen beziehen sich nur auf die Versorgung Ihrer Schule mit Antigen-Selbsttests.