Bestellverfahren für Corona-Schnelltests: Unterschied zwischen den Versionen

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==Anmeldung==
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Die Anmeldung zum Bestellportal erfolgt mit Hilfe des im Bildungsportal bereitgestellten Erhebungswerkzeuges "Cosmo". Sie erreichen dieses auch über die Adresse www.cosmo.nrw.de.
===Anmeldung===


[Bild Login]
<div style="margin-left:25px;">
Die Anmeldung zum Bestellportal erfolgt mit Hilfe des im Bildungsportal bereitgestellten Erhebungswerkzeuges "Cosmo". Sie erreichen dieses auch über die Adresse
 
<div style="margin-left:25px;">
<span style="color:#00BFFF">'''http://www.cosmo.nrw.de/'''</span>
</div>


Melden Sie sich nach dem Aufruf der URL mit den Zugangsdaten Ihrer Schule an (in der Regel adminXXXXXX mit XXXXXX = Schulnummer sowie dem Passwort Ihrer Schule für das Bildungsportal).  
Melden Sie sich nach dem Aufruf der URL mit den Zugangsdaten Ihrer Schule an (in der Regel adminXXXXXX mit XXXXXX = Schulnummer sowie dem Passwort Ihrer Schule für das Bildungsportal).  


{|
[[Datei:Bestellverfahren_Login.png|700px|center]]
|[Datei:hint.png]
 
|Tipp: Es ist außerdem möglich, eine Benutzerin oder einen Benutzer im Bildungsportal anzulegen, deren oder dessen Zugriff sich auf die COSMO-Anwendung beschränkt. Nähere Informationen dazu erhalten Sie unter den Hinweisen zur Rechtevergabe im Bildungsportal.
 
{|style="border: 2px solid #00BFFF;width:75%;"
|[[Datei:hint.png|35px]]
|Tipp: Es ist außerdem möglich, eine Benutzerin oder einen Benutzer im Bildungsportal anzulegen, deren oder dessen Zugriff sich auf die COSMO-Anwendung beschränkt. Nähere Informationen dazu erhalten Sie unter den [https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/untstat/wiki/index.php?title=Hinweise_zur_Rechtevergabe_im_Bildungsportal Hinweisen zur Rechtevergabe im Bildungsportal].
|}
|}


==Startbildschirm==
</div>
 
===Startbildschirm===
[Bild Übersicht Kacheln]


<div style="margin-left:25px;">
Im Bereich „Bestellung von Antigen-Selbsttests“ können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche „Zur Bestellhistorie“ die Bestellhistorie Ihrer Schule anschauen.
Im Bereich „Bestellung von Antigen-Selbsttests“ können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche „Zur Bestellhistorie“ die Bestellhistorie Ihrer Schule anschauen.
Um eine Bestellung aufzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Bestellung“.
Um eine Bestellung aufzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Bestellung“.


==Kontaktdaten und Informationen zur Bestellmenge==
[[Datei:Bestellverfahren_Startbildschirm.png|700px|center]]


Im folgenden Fenster finden Sie Informationen zu Ihren Kontaktdaten.
</div>
===Kontaktdaten und Informationen zur Bestellmenge===


[Bild Übersicht Bestellmaske Kontaktdaten]
<div style="margin-left:25px;">
Im folgenden Fenster finden Sie Informationen zu Ihren Kontaktdaten. Ferner erhalten Sie Informationen zur Bestellmenge.


Ferner erhalten Sie Informationen zur Bestellmenge.
[[Datei:Bestellverfahren_Kontaktdaten.png|700px|center]]


{|
 
| Zur Erläuterung:
{|style="width:75%;"
| <span style="color:#00BFFF">'''Erläuterung:'''</span>
|Die Musterschule kann maximal 15.000 Stück pro Woche für alle Schulstandorte bestellen und hat eine Mindestbestellmenge von 250 Stück. Die Musterschule hat in dieser Woche bereits 13.250 Stück bestellt.
|Die Musterschule kann maximal 15.000 Stück pro Woche für alle Schulstandorte bestellen und hat eine Mindestbestellmenge von 250 Stück. Die Musterschule hat in dieser Woche bereits 13.250 Stück bestellt.
|}
|}


{|
{|style="width:75%;"
| [Datei:Blitz.png]
| [[Datei:Blitz.png|35px]]
| Bitte beachten Sie, dass für jeden Standort höchstens eine Bestellung pro Woche ausgelöst werden kann. Anderenfalls erscheint eine Fehlermeldung mit der Bitte um Überprüfung der Eingaben.
| Bitte beachten Sie, dass für jeden Standort höchstens eine Bestellung pro Woche ausgelöst werden kann. Anderenfalls erscheint eine Fehlermeldung mit der Bitte um Überprüfung der Eingaben.
|}
|}


==Informationen zu den Bestellungen==
</div>
===Informationen zu den Bestellungen===


[Bild Übersicht Information zu den Bestellungen]
In der folgenden Übersicht erhalten Sie wichtige Informationen zu Ihren Bestellungen:
 
<div style="margin-left:25px;">
[[Datei:Bestellverfahren_Information_Bestellungen.png|700px|center]]


'''Schulen mit einem Standort'''
'''Schulen mit einem Standort'''


{|
{|style="width:75%;"
| [Datei:Pfeilrechts.png]
| [[Datei:Pfeilrechts.png|35px]]
| Wenn Ihre Schule genau einen Standort hat, dann wählen Sie für Ihren Standort die gewünschte Bestellmenge in dem Drop-down-Menü aus.  
| Wenn Ihre Schule genau einen Standort hat, dann wählen Sie für Ihren Standort die gewünschte Bestellmenge in dem Drop-down-Menü aus.  
|}
|}


'''Schulen mit mehreren Standorten'''
'''Schulen mit mehreren Standorten'''
{|
 
| [Datei:Pfeilgeteilt.png]
{|style="width:75%;"
| [[Datei:Pfeilgeteilt.png|35px]]
| Wenn Ihre Schule mehrere Standorte hat, dann wählen Sie unter „Standort“ aus dem Drop-down-Menü den Standort aus, für den die Bestellung erfolgen soll. Unter „Bestellmenge“ wählen Sie die gewünschte Stückzahl für diesen Standort.  
| Wenn Ihre Schule mehrere Standorte hat, dann wählen Sie unter „Standort“ aus dem Drop-down-Menü den Standort aus, für den die Bestellung erfolgen soll. Unter „Bestellmenge“ wählen Sie die gewünschte Stückzahl für diesen Standort.  
|}
|}


{|
 
{|style="width:75%;border: 2px solid #00BFFF;"
| Aus logistischen Gründen kann die Bestellung nur in festgelegten Bestellmengen erfolgen. Bei Bestellungen für mehrere Standorte kann dies dazu führen, dass die maximale Bestellmenge je Woche nicht vollständig ausgeschöpft werden kann. Zur Vermeidung von Engpässen wurden daher die maximalen Bestellmengen deutlich oberhalb der rechnerischen Bedarfe angesetzt.
| Aus logistischen Gründen kann die Bestellung nur in festgelegten Bestellmengen erfolgen. Bei Bestellungen für mehrere Standorte kann dies dazu führen, dass die maximale Bestellmenge je Woche nicht vollständig ausgeschöpft werden kann. Zur Vermeidung von Engpässen wurden daher die maximalen Bestellmengen deutlich oberhalb der rechnerischen Bedarfe angesetzt.
| [Datei:Blitz.png]
| [[Datei:Blitz.png|35px]]
|}
|}


Geben Sie unter „Ansprechperson für den Logistiker“ Kontaktdaten ein, auf die während des Zustellprozesses zurückgegriffen werden kann.
Geben Sie unter „Ansprechperson für den Logistiker“ Kontaktdaten ein, auf die während des Zustellprozesses zurückgegriffen werden kann.
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Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Weiter“.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Weiter“.


==Bestellung aufgeben==
</div>
===Bestellung aufgeben===


<div style="margin-left:25px;">
Im abschließenden Bildschirm finden Sie zusätzlich zu den Kontaktdaten der Schule und den Informationen zur Bestellmenge noch einmal die Daten der eingegebenen Bestellung mit der Bitte um Prüfung.
Im abschließenden Bildschirm finden Sie zusätzlich zu den Kontaktdaten der Schule und den Informationen zur Bestellmenge noch einmal die Daten der eingegebenen Bestellung mit der Bitte um Prüfung.


{|
{|style="width:75%;"
| Sofern alles korrekt ist, nehmen Sie bitte die „wichtigen Hinweise“ zur Kenntnis und geben die Bestellung durch einen Klick auf die zugehörige Schaltfläche „Bestellung aufgeben“. auf.
| Sofern alles korrekt ist, nehmen Sie bitte die „wichtigen Hinweise“ zur Kenntnis und geben die Bestellung durch einen Klick auf die zugehörige Schaltfläche „Bestellung aufgeben“ auf.
| [Datei:Warenkorb.png]
| [[Datei:Warenkorb.png|35px]]
|}
|}


Bei Unstimmigkeiten klicken Sie auf „Abbrechen“ und starten den Bestellvorgang erneut.
Bei Unstimmigkeiten klicken Sie auf „Abbrechen“ und starten den Bestellvorgang erneut.


[Bild Bestellübersicht komplett]
[[Datei:Bestellverfahren_Information_Bestellungen_blind.png|700px|center]]


</div>
===Bestellinformation===


==Bestellinformation==
<div style="margin-left:25px;">
 
[Bild Bestellbestätigung]
 
Abschließend werden Ihnen die Informationen zur getätigten Bestellung angezeigt. Zusätzlich erhalten Sie eine Bestellbestätigung per E-Mail.
Abschließend werden Ihnen die Informationen zur getätigten Bestellung angezeigt. Zusätzlich erhalten Sie eine Bestellbestätigung per E-Mail.


==Diese Anleitung zu Download==
[[Datei: Bestellverfahren_Bestellbestaetigung.png|center|700px]]


Sie können diese Anleitung im *.pdf-Format herunterladen. Klicken Sie dazu auf das nachfolgende Bild.
</div>
===Support bei Problemen im Bestellvorgang===


[Datei: KurzanleitungBestellung.png]
<div style="margin-left:25px;">
Falls Sie Fragen oder Anmerkungen haben oder eine hinterlegte Adresse ändern wollen, wenden Sie sich bitte '''unter Angabe Ihrer Schulnummer''' an die E-Mailadresse asd@msb.nrw.de. Bitte beachten Sie, dass Adressänderungen nur in Einzelfällen und nach Prüfung ermöglicht werden können.


==Weiterführende Informationen==
{|style="border: 2px solid #00BFFF;width:75%;"
|[[Datei:lifebelt.png|35px]]
|Bitte wenden Sie sich in Anliegen, die die Versorgung Ihrer Schule mit Antigen-Selbsttests betreffen, in jedem Fall an die Adresse des asd-Postfachs, um uns eine unmittelbare und verzögerungsfreie Bearbeitung Ihres Anliegens zu ermöglichen. Vielen Dank!
|}


[weiterführende Informationen einfügen]
</div>
===Diese Anleitung als Download===


-->
<div style="margin-left:25px;">
Sie können diese Anleitung im *.pdf-Format herunterladen. Klicken Sie dazu auf das nachfolgende Bild.


[[Datei:Bestellverfahren_Kurzanleitung.png|200px|center|border|link=https://www.schulministerium.nrw/]]


{|style="width:75%;"
| [[Datei:selection_recycle.png|35px]]
|Bitte prüfen Sie, ob die Anleitung zwingend ausgedruckt werden muss. Vielen Dank!
|}


</div>
===Weiterführende Informationen===


<div style="margin-left:25px;">


<!-- Auf dieser Seite möchten wir Sie darüber informieren, auf welchem Weg Sie im neuen Schuljahr Covid-19-Selbsttests (CLINITEST® Rapid COVID-19 Antigen Self-Tests) beziehen können.
{|style="width:75%;"
| [[Datei:checks.png|35px]]
| '''Wir bitten Sie darüber hinaus um die Beachtung der nachstehenden Hinweise:'''
|}


==Übersicht über das Bestellverfahren==
* Schulen, die zu Beginn des Kalenderjahres noch über erhebliche Reservebestände an Antigen-Selbsttests verfügen, werden gebeten, zunächst diese Reserven im Wesentlichen abzubauen, bevor neue Tests bestellt werden.
* '''An allen Schulen - auch an den Schulen, die an den Lolli-Testungen teilnehmen – sollte jederzeit eine Notfallreserve an Antigen-Selbsttests vorhanden sein. Diese Notfallreserve soll ausreichend dimensioniert sein, um die Testung aller Schülerinnen und Schüler und aller Beschäftigten für eine komplette Schulwoche zu ermöglichen. So kann die Testpflicht auch bei unvorhergesehenen Problemen erfüllt werden.'''
* Bitte berücksichtigen Sie bei der Bestellplanung die Lieferzeit.
* Sie können bei der Bestellung auch andere Standorte Ihrer Schule angeben, falls diese vorhanden sind. Bitte beachten Sie, dass Sie pro hinterlegter Adresse lediglich eine Bestellung je Kalenderwoche vornehmen können.
* Wir bitten nachdrücklich darum, dass Sie ihre Bestellungen wöchentlich vornehmen, d.h. nicht für mehrere Wochen im Voraus bestellen. Dies könnte zu vermeidbaren Schwankungen des Bestellvolumens insgesamt und damit im Extremfall zu temporären Lieferengpässen führen. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass im Bestellsystem eine maximale Bestellmenge je Bestellvorgang hinterlegt ist. Sollte diese für Ihre Schule zu gering bemessen sein, bitten wir unter Angabe der Zahl der an Ihrer Schule zu testenden Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und sonstigen Beschäftigten, um einen Hinweis an asd@msb.nrw.de.
* Wir weisen darauf hin, dass die Zahl der von Ihnen bestellten Tests sowie das Bestelldatum nachrichtlich an das Ministerium für Schule und Bildung übermittelt werden. Dies ist für die weiterhin stattfindende zentrale Begleichung der Kosten erforderlich.


Im vorangegangenen Schuljahr wurde die Versorgung Ihrer Schule mit Antigen-Selbsttests zentral durch das Ministerium verwaltet. Für das aktuelle Schuljahr entfällt diese zentrale Verwaltung, so dass Sie künftig keine durch das Ministerium beauftragten Lieferungen mehr erhalten.
{|style="border: 2px solid #00BFFF;width:75%;"
Für die auskömmliche Versorgung Ihrer Schule mit Antigen-Selbsttests wird Ihnen stattdessen vom Logistikunternehmen trans-o-flex ein Zugriff auf ein Bestellportal eingerichtet, über das Sie die an Ihrer Schule benötigte Anzahl an Antigen-Selbsttests bedarfsgerecht bestellen.  
| [[Datei:error.png|35px]]
| '''Hinweis für Schulen im Primarbereich, deren Schülerinnen und Schüler an den Lolli-Testungen teilnehmen:''' Bei der Versorgung mit den erforderlichen Materialien für die Lolli-Testungen der Schülerinnen und Schüler erfolgt die Belieferung weiterhin wie gewohnt. Die Veränderungen beziehen sich nur auf die Versorgung Ihrer Schule mit Antigen-Selbsttests.
|}


==Anleitung zur Bestellung über das Bestellportal==
</div>


Ihre individuellen, initialen Zugangsdaten zum Bestellportal erhalten Sie am Freitag, den 06. August 2021 per E-Mail vom mit der Belieferung mit Selbsttests beauftragten Logistikunternehmen trans-o-flex. Damit Sie sich bereits jetzt einen Eindruck vom Portal verschaffen können, können Sie sich unter folgendem Link eine Anleitung herunterladen:


[[Datei:AnleitungTestbestellung.PNG|500px|center|link=https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/untstat/wiki/images/5/59/Anleitung_Schnelltest_TOF_Webshop_NRW.pdf]]


==Support bei Problemen im Bestellvorgang==
-->
 
Sollten technische Probleme im Bestellportal auftreten, wenden Sie sich bitte unmittelbar an die Firma trans-o-flex, die für diesen Zweck folgende Kontaktdaten bereitgestellt hat:
 
* E-Mail: tof.helpdesk@tof.de
* Telefon: +49-(6201)-988 988
* Telefax: +49-(6201)-988 376
 
==Support bei Fragen zur Anwendung des Produkts==
 
Bei medizinischen oder Anwendungsfragen kontaktieren Sie bitte folgende Telefonnummer der Firma Siemens Healthineers: 0800 4040 633 (Produkt-Hotline, kostenfrei)
 
==Support im Fall von Adressänderungen==
 
Bitte beachten Sie, dass Adressänderungen nur in Einzelfällen und nach Prüfung ermöglicht werden können. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall unter der Angabe Ihrer Schulnummer an die E-Mailadresse asd@msb.nrw.de.
 
==Neuvergabe von Zugangsdaten zum Bestellportal==
 
Falls die initiale Mail von Trans-o-flex mit den Zugangsdaten nicht mehr verfügbar sein sollte, kann die Freischaltung und der Zugang zum Portal unter https://www.inetorder.de/ über die Schaltfläche „Zugangsdaten vergessen?“ unter Angabe der dienstlichen Mailadresse (Schulnummer.dienst@schule.nrw.de) angefordert werden.
 
Bitte beachten Sie, dass die Zusendung ausschließlich an Ihr Dienstpostfach erfolgen kann!
 
 
==Weitere Hinweise==
 
Wir bitten Sie darüber hinaus um die Beachtung der nachstehenden Hinweise:
 
* Schulen, die zu Beginn des Schuljahres noch über erhebliche Reservebestände an Antigen-Selbsttests verfügen, werden gebeten, zunächst diese Reserven im Wesentlichen abzubauen, bevor neue Tests bestellt werden.
* An allen Schulen - auch an den Schulen, die an den Lolli-Testungen teilnehmen – sollte jederzeit eine Notfallreserve an Antigen-Selbsttests vorhanden sein. Diese Notfallreserve soll ausreichend dimensioniert sein, um die Testung aller Schülerinnen und Schüler und aller Beschäftigten für eine komplette Schulwoche zu ermöglichen. So kann die Testpflicht auch bei unvorhergesehenen Problemen erfüllt werden.
* Bitte beachten Sie bei der Bestellplanung die Lieferzeit von 2 bis 5 Werktage.
* Bitte beachten Sie, dass Sie lediglich eine Bestellung je Kalenderwoche vornehmen können.
* Wir bitten darum, dass Sie ihre Bestellungen wöchentlich vornehmen, d.h. nicht für mehrere Wochen im Voraus bestellen. Dies könnte zu vermeidbaren Schwankungen des Bestellvolumens insgesamt und damit im Extremfall zu temporären Lieferengpässen führen. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass im Bestellsystem eine maximale Bestellmenge je Bestellvorgang hinterlegt ist. Sollte diese für Ihre Schule zu gering bemessen sein, bitten wir unter Angabe der Zahl der an Ihrer Schule zu testenden Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und sonstigen Beschäftigten, um einen Hinweis an asd@msb.nrw.de.
* Wir weisen darauf hin, dass die Zahl der von Ihnen bestellten Tests sowie das Bestelldatum nachrichtlich an das Ministerium für Schule und Bildung übermittelt werden. Dies ist für die weiterhin stattfindende zentrale Begleichung der Kosten erforderlich.
* Hinweis für Schulen im Primarbereich, deren Schülerinnen und Schüler an den Lolli-Testungen teilnehmen: Bei der Versorgung mit den erforderlichen Materialien für die Lolli-Testungen der Schülerinnen und Schüler erfolgt die Belieferung weiterhin wie im abgelaufenen Schuljahr. Die Veränderungen beziehen sich nur auf die Versorgung Ihrer Schule mit Antigen-Selbsttests. -->

Version vom 5. Januar 2022, 01:24 Uhr

Wir wünschen Ihnen ein frohes neues Jahr 2022!

An dieser Stelle erhalten Sie zeitnah Informationen zum neuen Bestellverfahren.


Abgerufen von „https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/untstat/wiki/index.php?title=Bestellverfahren_für_Corona-Schnelltests&oldid=1488“