Basisdaten: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 11. Februar 2025, 12:03 Uhr

In UntStat wird das Unterrichtsgeschehen an unterschiedlichen Schulformen erhoben. Die Basisdaten dienen im Verfahren der Abbildung der Besonderheiten einer Schule. Sie bilden außerdem die Grundlage, auf der die Wochenmeldungen sowie die Meldung der Detailerhebung plausibilisiert werden. Die Basisdaten umfassen

die Zahl der Jahrgänge,
die Zahl der Klassen (in der Primarstufe und der Sekundarstufe I) oder der Schülerinnen und Schüler (in der Sekundarstufe II) und
das Stundenraster.

Ermittlung und Eingabe der Basisdaten

Die Basisdaten müssen nur dann geändert werden, wenn sich größere, nachhaltige Änderungen im Schulbetrieb oder bei der Anzahl der Klassen ergeben (z. B. beim Halbjahreswechsel oder bei Schulen mit Sekundarstufe II durch den Wegfall des Unterrichts im Abiturjahrgang mit Eintritt in die Prüfungsphase). Änderungen in den Basisdaten gelten ab der Änderung weiter für die folgenden Abschnitte. Die beweglichen Ferientage gelten stets für das gesamte Schuljahr.

Hinweis: Sollte eine Schulstufe an Ihrer Schule (Sekundarstufe I oder Sekundarstufe II) noch nicht oder nicht mehr beschult werden, so tragen Sie dies bitte ab Beginn des Schuljahres einmalig in den Basisdaten ein. Bei auslaufenden Schulen tragen Sie dies bitte in den Basisdaten ab der Woche ein, ab der in der jeweiligen Schulstufe kein Betrieb mehr stattfindet.

Die Basisdaten werden bei der Eingabe einer Plausibilisierung unterzogen. Dabei gilt:

Die Eingaben bei Stundenraster, Anzahl der Klassen (bzw. Schülerinnen und Schüler in der Sekundarstufe II) und beweglichen Ferientagen sind Pflichtfelder, die zwingend ausgefüllt werden müssen.
Bei den Jahrgangsstufen muss mindestens ein Jahrgang angegeben werden. Von aufwachsenden oder auslaufenden Schulen kann gegebenenfalls angegeben werden, dass kein Unterricht in der jeweiligen Schulstufe erteilt wird.

Funktion der Basisdaten

Die Basisdaten bilden die Referenz, anhand der die wöchentlichen Meldungen und die Detailerhebung plausibilisiert werden:

Der in den Wochenmeldungen angegebene Wert der Summe A wird bei der Abgabe der Daten automatisch gegen die Anzahl der Klassen (Primarstufe, Sek. I) bzw. der Zahl der Schülerinnen und Schüler (Sek. II) geprüft. Über einen Toleranzwert hinausgehende Abweichungen von einem für die Schulform typischen Durchschnittswert pro Klasse und Tag bzw. Schüler und Tag lösen einen Hinweis in UntStat-Web aus.
Der in der Detailerhebung angegebene Wert der Summe A wird ebenfalls geprüft. Die Prüfung erfolgt individuell durch die Instanzen der Schulaufsicht.

Stundenraster

Als Stundenraster wird bei der Erhebung des erteilten und ausgefallenen Unterrichts und bei der statistischen Auswertung sowohl bei der Wochenmeldung wie auch bei der Detailerhebung das 45-Minuten-Modell zugrunde gelegt. Bei Schulen mit einem davon abweichenden Stundenraster erfolgt die Umrechnung auf das 45-Minuten-Modell durch die Anwendung UntStat. Jede Schule muss ihr Stundenraster definieren, d. h. in der Anwendung hinterlegen, wie viele Minuten eine Schulstunde hat. Die Eingabe der Unterrichtsstatistik erfolgt dann in "Stunden" aus Sicht der Schule. In der Detailmeldung kann jederzeit mit dem Button "Anzeige Zeitraster 45-Minuten" bzw. "Anzeige Zeitraster Schule" gewechselt werden.

Hinweis: Sofern eine Schule mehrere Stundenraster hat, geben Sie bitte als Basis die Minutenzahl an, nach der die meisten Stunden unterrichtet werden. Für davon abweichende Stundenraster muss die Schule dann jedoch auf ihre Bezugsgröße umrechnen (Beispiel zur Umrechnung des Stundenrasters).

Besonderheit Zuwanderung/Erstförderung

Sofern neu zugewanderte Schülerinnen und Schüler in einer eigenen Klasse zur Erstförderung beschult werden, beachten Sie bitte auch die Hinweise zum Umgang mit Klassen mit Teilnehmenden aus der Erstförderung / mit Zuwanderungsgeschichte.

Einstufung der Förderschulen

Die teilnehmenden Förderschulen werden systembedingt grundsätzlich der Sekundarstufe I zugeordnet, auch wenn sie zusätzlich oder ausschließlich Schülerinnen und Schüler der Primarstufe beschulen. Davon unabhängig sind die Förderschulen in der Schuldatei der zutreffenden Schulstufe zugeordnet.

An Förderschulen, die ausschließlich Klassen in der Primarstufe beschulen, werden in den Basisdaten die vorhandenen Jahrgangsstufen der Primarstufe ausgewählt. Zudem wird die Anzahl der Klassen auch unter „S I“ geführt. Das Auswahlfeld „Keine Klassen in S I“ bleibt dann leer.

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-Die Basisdaten dienen sowohl der Abbildung der Besonderheiten einer Schule (z.B. das Stundenraster) als auch der Speicherung von Informationen. Auf ihrer Grundlage werden die Erhebungswerte plausibilisiert.
+<!-- https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/untstat/wiki/index.php?title=Basisdaten -->
+__NOTOC__ __NOEDITSECTION__
+In UntStat wird das Unterrichtsgeschehen an unterschiedlichen Schulformen erhoben. Die Basisdaten dienen im Verfahren der Abbildung der Besonderheiten einer Schule. Sie bilden außerdem die Grundlage, auf der die Wochenmeldungen sowie die Meldung der Detailerhebung plausibilisiert werden. Die Basisdaten umfassen
+[[Datei:Basisdaten_UntStat7.png|right|500px]]
+* die Zahl der Jahrgänge,
+* die Zahl der Klassen (in der Primarstufe und der Sekundarstufe I) oder der Schülerinnen und Schüler (in der Sekundarstufe II) und
+* das Stundenraster.
+===Ermittlung und Eingabe der Basisdaten===
-Den Basisdaten liegt der erste, nicht provisorische Stundenplan zugrunde. Sie werden einmal zum Schuljahresbeginn eingegeben und müssen nur dann geändert werden, wenn sich größere, nachhaltige Änderungen im Stundenplan der Schulstufe oder bei der Anzahl der Klassen ergeben (z.B. beim Halbjahreswechsel oder bei Schulen mit Sekundarstufe II durch den Wegfall des Unterrichts im Abiturjahrgang mit Eintritt in die Prüfungsphase). Die Basisdaten können für jeden Abschnitt verändert werden und gelten ab der Änderung weiter für die folgenden Abschnitte.
+Die Basisdaten müssen nur dann geändert werden, wenn sich größere, nachhaltige Änderungen im Schulbetrieb oder bei der Anzahl der Klassen ergeben (z. B. beim Halbjahreswechsel oder bei Schulen mit Sekundarstufe II durch den Wegfall des Unterrichts im Abiturjahrgang mit Eintritt in die Prüfungsphase). Änderungen in den Basisdaten gelten ab der Änderung weiter für die folgenden Abschnitte. Die beweglichen Ferientage gelten stets für das gesamte Schuljahr.
-==Stundenraster==
+Hinweis: Sollte eine Schulstufe an Ihrer Schule (Sekundarstufe I oder Sekundarstufe II) noch nicht oder nicht mehr beschult werden, so tragen Sie dies bitte ab Beginn des Schuljahres einmalig in den Basisdaten ein. Bei auslaufenden Schulen tragen Sie dies bitte in den Basisdaten ab der Woche ein, ab der in der jeweiligen Schulstufe kein Betrieb mehr stattfindet.
-* Als '''Stundenraster''' wird bei der Erhebung des erteilten und ausgefallenen Unterrichts und bei der statistischen Auswertung sowohl bei der Wochenmeldung wie auch bei der Detailerhebung das '''45-Minuten-Modell zugrunde''' '''gelegt'''.
-* Bei Schulen mit einem davon '''abweichenden Stundenraster''' erfolgt die '''Umrechnung''' auf das 45-Minuten-Modell '''durch die Anwendung UntStat''', sodass die bisher erforderliche '''<u>Umrechnung durch die Schule entfällt</u>'''.
-* '''<u>Jede</u> Schule muss ihr Stundenraster definieren''', d. h. in der Anwendung hinterlegen, wie '''viele Minuten eine Schulstunde hat'''. Die '''Eingabe''' der '''Unterrichtsstatistik erfolgt''' dann '''in "Stunden" aus Sicht der Schule'''.
-[[Image:Hinweis.png|top]] '''Hinweis:'''
+<div style="margin-left:25px;">
+{|style="border: 2px solid #ABCDEF;width:75%;"
+||[[Datei:sign_warning.png]]
+|Die Basisdaten werden bei der Eingabe einer Plausibilisierung unterzogen. Dabei gilt:
+* Die Eingaben bei Stundenraster, Anzahl der Klassen (bzw. Schülerinnen und Schüler in der Sekundarstufe II) und beweglichen Ferientagen sind Pflichtfelder, die zwingend ausgefüllt werden müssen.
+* Bei den Jahrgangsstufen muss mindestens ein Jahrgang angegeben werden. Von aufwachsenden oder auslaufenden Schulen kann gegebenenfalls angegeben werden, dass kein Unterricht in der jeweiligen Schulstufe erteilt wird.
+|}
+</div>
-Sofern eine Schule mehrere Stundenraster hat, gibt sie als Basis die Minutenzahl an, nach der die meisten Stunden unterrichtet werden. Für davon abweichende Stundenraster muss die Schule dann jedoch auf ihre Bezugsgröße umrechnen ([[Fachliche Grundlagen: Beispiele#Beispiel 4|siehe Umrechnungsbeispiel]]).
+===Funktion der Basisdaten===
-==Definition "Zu erteilender Unterricht gemäß Stundenplan" (Bereich A)==
+Die Basisdaten bilden die Referenz, anhand der die wöchentlichen Meldungen und die Detailerhebung plausibilisiert werden:
-'''Definition von "Unterricht":'''
+* Der in den Wochenmeldungen angegebene Wert der Summe A wird bei der Abgabe der Daten automatisch gegen die Anzahl der Klassen (Primarstufe, Sek. I) bzw. der Zahl der Schülerinnen und Schüler (Sek. II) geprüft. Über einen Toleranzwert hinausgehende Abweichungen von einem für die Schulform typischen Durchschnittswert pro Klasse und Tag bzw. Schüler und Tag lösen einen Hinweis in UntStat-Web aus.
+* Der in der Detailerhebung angegebene Wert der Summe A wird ebenfalls geprüft. Die Prüfung erfolgt individuell durch die Instanzen der Schulaufsicht.
-<pre>
+===Stundenraster===
-Alle im Stundenplan ausgewiesenen Unterrichtsangebote, an denen für die Schülerinnen und Schüler eine Teilnahmeverpflichtung besteht, gelten als "Unterricht".
+Als Stundenraster wird bei der Erhebung des erteilten und ausgefallenen Unterrichts und bei der statistischen Auswertung sowohl bei der Wochenmeldung wie auch bei der Detailerhebung das 45-Minuten-Modell zugrunde gelegt. Bei Schulen mit einem davon abweichenden Stundenraster erfolgt die Umrechnung auf das 45-Minuten-Modell durch die Anwendung UntStat. Jede Schule muss ihr Stundenraster definieren, d. h. in der Anwendung hinterlegen, wie viele Minuten eine Schulstunde hat. Die Eingabe der Unterrichtsstatistik erfolgt dann in "Stunden" aus Sicht der Schule. In der Detailmeldung kann jederzeit mit dem Button "Anzeige Zeitraster 45-Minuten" bzw. "Anzeige Zeitraster Schule" gewechselt werden.
-</pre>
-Im '''Bereich A''' wird die '''Summe''' dieses '''gemäß Stundenplan''' im Erhebungszeitraum '''zu erteilenden Unterrichts''' erfasst. Bei der Wochenmeldung wird diese Summe durch die Anwendung UntStat-PC berechnet, bei der Detailerhebung muss die Summe manuell berechnet und angegeben werden.
+<div style="margin-left:25px;">
+{|style="border: 2px solid #ABCDEF;width:75%;"
+||[[Datei:Hinweis.png]]
+|'''Hinweis''': Sofern eine Schule mehrere Stundenraster hat, geben Sie bitte als Basis die Minutenzahl an, nach der die meisten Stunden unterrichtet werden. Für davon abweichende Stundenraster muss die Schule dann jedoch auf ihre Bezugsgröße umrechnen ([https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/untstat/wiki/index.php?title=Fachliche_Grundlagen:_Beispiele#Beispiel_3 Beispiel zur Umrechnung des Stundenrasters]).
+|-
+|}
+</div>
-[[Image:Hinweis.png|top]] '''Hinweise''':
+===Besonderheit Zuwanderung/Erstförderung===
+Sofern neu zugewanderte Schülerinnen und Schüler in einer eigenen Klasse zur Erstförderung beschult werden, beachten Sie bitte auch die Hinweise zum [[Umgang mit Klassen mit Teilnehmenden aus der Erstförderung / mit Zuwanderungsgeschichte|Umgang mit Klassen mit Teilnehmenden aus der Erstförderung / mit Zuwanderungsgeschichte]].
-# '''Erfasst wird''' nur der '''Pflichtunterricht''' (so z. B. auch Förderstunden als Bestandteil der in den Stundentafeln vorgesehenen Ergänzungsstunden), '''nicht hingegen Angebote''', welche Schülerinnen und Schüler '''auf freiwilliger Basis''' wahrnehmen. Für die Entscheidung, ob es sich jeweils um Pflichtunterricht oder um freiwillige Angebote handelt, ist als Indikator heranzuziehen, ob für die Schülerinnen und Schüler eine grundsätzliche Verpflichtung besteht, den angebotenen Unterricht zu besuchen, und bei Fernbleiben ein entsprechender Vermerk auf dem Zeugnis erfolgen würde.
+===Einstufung der Förderschulen===
-# Die '''Anzahl der Stunden''' ist '''aus Sicht der jeweiligen Lerngruppe''' anzugeben, unabhängig davon, ob die Stunde von einer Lehrkraft oder von mehreren Lehrkräften (z. B. im Teamteaching) erteilt wird. '''Es gilt:''' Eine Stunde Unterricht für eine Lerngruppe ist gleich eine zu erfassende Stunde in UntStat.
+Die teilnehmenden Förderschulen werden systembedingt grundsätzlich der Sekundarstufe I zugeordnet, auch wenn sie zusätzlich oder ausschließlich Schülerinnen und Schüler der Primarstufe beschulen. Davon unabhängig sind die Förderschulen in der Schuldatei der zutreffenden Schulstufe zugeordnet.
-# '''Maßgeblich''' ist der '''reguläre Stundenplan''' des entsprechenden '''Erhebungsabschnitts'''. '''Grundsätzlich nicht''' zugrunde gelegt werden '''provisorische Stundenpläne''' (z. B. zum Schuljahresbeginn).
-# [[Fachliche Grundlagen: Beispiele#Beispiel 1|Beispiel zur Summe A: Zu erfassender Stunden-Umfang in UntStat]]
+An Förderschulen, die ausschließlich Klassen in der Primarstufe beschulen, werden in den Basisdaten die vorhandenen Jahrgangsstufen der Primarstufe ausgewählt. Zudem wird die Anzahl der Klassen auch unter „S I“ geführt. Das Auswahlfeld „Keine Klassen in S I“ bleibt dann leer.
-[[Image:Wichtig.png|top]] '''Achtung:'''
+[[Datei:Basis_Foerder_P.png|600px]]
-Der Bereich A gibt die '''Summe der Stunden von allen Unterrichtstagen''' des jeweiligen Erhebungsabschnitts an; [[Fachliche Grundlagen: Beispiele#Beispiel 2|Feiertage und bewegliche Ferientage sind nicht zu berücksichtigen]].
+===Weiterführende Informationen===
-* Für die '''Wochenmeldung''' gilt:<br><u>Ein Erhebungsabschnitt</u> umfasst immer <u>eine Kalenderwoche</u>. Liegt in einer Woche der Wochenmeldung z. B. ein Feiertag, werden nur die Stunden der restlichen vier Unterrichtstage angegeben. Legt die Schule einen beweglichen Ferientag als Brückentag zwischen einen Feiertag und das Wochenende, bilden nur drei Unterrichtstage die Grundlage der Meldung.
+* [[bewegliche Ferientage]]
-* Für die '''Detailerhebung''' gilt:<br><u>Der Erhebungszeitraum</u> ist in der Teilnahme-Information und im Erhebungsformular angegeben. Anders als beim [[Rollierendes Verfahren Schuljahr 2017/18|Rollierenden Verfahren des Schuljahres 2017/18]] umfasst ein Erhebungsabschnitt <u>i. d. R. zwei Kalenderwochen</u> (Mo-Fr der Folgewoche). Je nach Lage von Ferien und Feiertagen kann ein Erhebungsabschnitt länger als zwei Kalenderwochen sein; er enthält jedoch immer <u>maximal 10 Unterrichtstage, ggf. auch weniger</u>. Sofern innerhalb des Erhebungsabschnitts Feiertage oder bewegliche Ferientage liegen, ist daher genauso zu verfahren wie bei der Wochenmeldung.
+* [[Bereich A: Zu erteilender Unterricht gemäß Stundenplan|Informationen zu Summe A in Wochenmeldung und Detailerhebung]]
+* [[Fachliche Grundlagen: Beispiele#Beispiel 3|Beispiel zur Umrechnung des Stundenrasters]]
+* [[Umgang mit Klassen mit Teilnehmenden aus der Erstförderung / mit Zuwanderungsgeschichte|Umgang mit Klassen mit Teilnehmenden aus der Erstförderung / mit Zuwanderungsgeschichte]]