Wie gehe ich vor, um das Schuljahr bzw. Schulhalbjahr in UntStat vorzubereiten?

Gerade zu Beginn des Schuljahres kann es notwendig sein, zwischen dem alten und dem neuen Schuljahr zu wechseln. Weitere Hinweise zum schuljahresübergreifenden Arbeiten finden Sie hier.

Vorbereitung und Einrichtung

Um für die Unterrichtsstatistik "UntStat" Daten melden zu können, müssen Sie zu Beginn des Schul- und Halbjahres Vorbereitungen treffen. Bitte prüfen Sie vor Beginn, ob die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind bzw. Sie Zugang zu den notwendigen Informationen haben:

Technische Voraussetzungen Zugangsdaten zum Bildungsportal - die Anwendung UntStat-Web ist Teil des Angebots im Bildungsportal Computer oder mobiles Endgerät mit Internetzugang		Schritt-für-Schritt-Anleitungen Benutzerdaten und Anmeldung in UntStat 2024/25 Hinweise für Schulleitungen zur Rechtevergabe im Bildungsportal Hinweise zur Nutzerregistrierung für Lehrerinnen und Lehrer
Organisatorische Voraussetzungen den vollständigen Stundenplan des beginnenden Schul- oder Halbjahres Informationen über die Basisdaten Ihrer Schule (siehe Schritt 1)		Sie benötigen weitere Hilfe? Bitte wenden Sie sich an unseren Support! Senden Sie uns eine E-Mail!

Die Schuljahresvorbereitung im Überblick

Zu Schritt 1: Eingabe der Basisdaten und der beweglichen Ferientage

Für die Basisdaten und die beweglichen Ferientage benötigen Sie grundlegende Informationen über Ihre Schule. Diese umfassen die Antworten auf die folgenden Fragen:

Basisdaten

• Nach welchem Stundenraster wird an Ihrer Schule unterrichtet? (z. B. Schulstunde à 45 oder 67,5 Minuten)
• Wie viele Klassen führt Ihre Schule? (Für Schulen mit Sek II: Wie viele Schülerinnen und Schüler werden unterrichtet?)
• Welche Jahrgänge werden an Ihrer Schule beschult?

bewegliche Ferientage

• An welchen Tagen liegen die beweglichen Ferientage Ihrer Schule?

Bitte geben Sie die Antwort auf die Fragen zu den Basisdaten in UntStat-Web im Dialog "Basisdaten" ein. Die Basisdaten werden ab dieser Woche bis zum Schuljahresende fortgeschrieben. Die beweglichen Ferientage beziehen sich grundsätzlich auf das gesamte Schuljahr.
Hinweis: Sollte Ihre Schule über eine Oberstufe verfügen, müssen die Basisdaten für beide Systeme (Sekundarstufe I und Sekundarstufe II) gesondert eingegeben werden.

Für den Fall, dass Sie in der Sek I oder Sek II keinen dauerhaften Schulbetrieb haben, tragen Sie dies bitte in den Basisdaten der ersten Schulwoche ein. Da die Basisdaten in die Folgewochen fortgeschrieben werden, gilt diese Angabe vom Moment der Eingabe an. Weitere Hinweise zu den Basisdaten erhalten Sie hier.

Zu Schritt 2: Ermittlung der Summe A

Der Summe A kommt dennoch eine zentrale Rolle innerhalb der Wochenmeldungen zu, da sie die Grundlage der Wochenmeldung, aber auch der Meldung der Detailerhebung bildet.

		Ermitteln Sie den Stundenumfang jedes einzelnen Unterrichtstages und notieren Sie diesen. Dies ist hilfreich, um die Summe A schneller errechnen zu können, wenn an einem oder mehreren Tagen kein Schulbetrieb stattfindet. Hinweise dazu, welche Stunden in UntStat berücksichtigt werden müssen, finden Sie unter dem Eintrag zum Bereich A.
		Ermitteln Sie den Stundenumfang für eine gesamte Unterrichtswoche und notieren Sie diesen.

Die Summe A wird tageweise ermittelt, um für Wochen mit weniger als fünf Unterrichtstagen schneller die Summe A errechnen zu können. Dieser Fall liegt ausschließlich dann vor, wenn gesetzliche Feiertage, offizielle oder bewegliche Ferientage in einer Unterrichtswoche liegen. Dies gilt nicht für:

schulinterne Fortbildungen, an denen der Unterricht ausfällt (SchiLF/KiF), Prüfungstage ohne regulären Unterrichtsbetrieb (z.B. mündliche Abiturprüfungen), Projekttage usw.

Für diese Tage ist die Summe A in vollem Umfang anzugeben. Hinweise dazu, welche Stunden im Bereich A berücksichtigt werden müssen, erhalten Sie hier.

Zur Erinnerung: Der Bereich A bildet in UntStat die Summe aller Stunden ab, die nach Stundenplan in UntStat berücksichtigt werden müssen. Sie ist daher innerhalb der Wochen, in denen ein Stundenplan gilt, für Wochen mit fünf Tagen konstant. Weitere Hinweise zum Bereich A erhalten Sie hier.

Beispiele: Ermittlung der Summe A Gezeigt wird der Unterricht einer zweizügigen Jahrgangsstufe.   Mo Di Mi Do Fr Sa So gesamt Unterrichtstag Unterrichtstag Unterrichtstag Unterrichtstag Unterrichtstag unterrichtsfrei Wochenende ermittelte Stunden im Bereich A 14 Std. 17 Std. 14 Std. 18 Std. 14 Std. -- -- 77 Std. In einer Woche mit fünf Unterrichtstagen sind in UntStat im Bereich A 77 Stunden zu berücksichtigen. Beispielwoche 1: erste Schulwoche   Mo Di Mi Do Fr Sa So gesamt Ferientag Ferientag Unterrichtstag Unterrichtstag Unterrichtstag unterrichtsfrei Wochenende ermittelte Stunden im Bereich A -- -- 14 Std. 18 Std. 14 Std. -- -- 46 Std. Die Sommerferien enden für die Schülerinnen und Schüler meistens mit dem letzten Ferientag am Dienstag. Daher sind in UntStat im Bereich A für diese Woche 46 Stunden zu berücksichtigen. Bitte beachten Sie: Sollten Sie eine Jahrgangsstufe später einschulen (wie dies an vielen Grundschulen gängige Praxis ist), so bleibt die Summe A davon unberührt. Der Unterricht für die entsprechenden Klassen ist als "ersatzloser Ausfall" anzugeben! Beispielwoche 2: gesetzlicher Feiertag   Mo Di Mi Do Fr Sa So gesamt Unterrichtstag Unterrichtstag FEIERTAG Unterrichtstag Unterrichtstag unterrichtsfrei Wochenende ermittelte Stunden im Bereich A 14 Std. 17 Std. -- 18 Std. 14 Std. -- -- 63 Std. Auf den Mittwoch fällt ein gesetzlicher Feiertag. Die Stunden dieses Unterrichtstages dürfen also nicht berücksichtigt werden. Daher sind in UntStat im Bereich A für diese Woche 63 Stunden zu berücksichtigen. Beispielwoche 3: gesetzlicher Feiertag und beweglicher Ferientag ("Brückentag")   Mo Di Mi Do Fr Sa So gesamt Unterrichtstag Unterrichtstag Unterrichtstag FEIERTAG Ferientag unterrichtsfrei Wochenende ermittelte Stunden im Bereich A 14 Std. 17 Std. 14 Std. -- -- -- -- 45 Std. In Beispielwoche 3 fällt auf den Donnerstag ein gesetzlicher Feiertag und auf den Freitag ein beweglicher Ferientag. Damit sind beide Tage in UntStat nicht zu zählen. Daher sind in UntStat im Bereich A 45 Stunden zu berücksichtigen.

Weitere Informationen

• Bereich A: Zu erteilender Unterricht gemäß Stundenplan
• Basisdaten
• bewegliche Ferientage