Hinweise zur Rechtevergabe im Bildungsportal: Unterschied zwischen den Versionen

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== Ausgangssituation ==
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Seit dem Schuljahr 2019/2020 gelten einheitliche Anmeldedaten in UntStat-PC und UntStat-Web. Dadurch ist es notwendig, dass Bearbeiterinnen und Bearbeiter beständige Zugangsdaten zum Bildungsportal erhalten. Zu diesem Zweck kann ein Benutzer mit Admin-Rechten weitere Benutzer anlegen und diesen eingeschränkte Zugriffsrechte zuweisen. Sie erkennen, dass Sie über Admin-Rechte verfügen, daran, dass Sie sich mit der Abkürzung "admin" vor Ihrer Schulnummer anmelden.
Sie möchten eine Person autorisieren, im Namen Ihrer Institution (Schule, Bezirksregierung, Schulamt) Buchungen von Daten zur Unterrichtsstatistik mit Hilfe der Web-Anwendung „UntStat“ vorzunehmen.
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[[Datei: Rechtevergabe UntStat.png|right|250px]]
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===Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit ich einer Kollegin bzw. einem Kollegen eine neue Benutzerkennung zuweisen kann?===
  
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| Bitte beachten Sie: Das Bildungsportal ist ausdrücklich dafür ausgelegt, dass mehrere Benutzer im internen Bereich arbeiten können. Schulleitungen können an einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Aufgaben deligieren und ihnen im Bildungsportal die notwendigen Zugangsmöglichkeiten freischalten.
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* Die Daten für die Unterrichtsstatistik UntStat können nur bearbeitet und übermittelt werden, wenn der verantwortlichen Mitarbeiterin bzw. dem verantwortlichen Mitarbeiter Zugangsrechte zu UntStat im Bildungsportal zugewiesen worden sind.
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* Um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bildungsportal verwalten zu können, müssen Sie über die sogenannten Admin-Rechte verfügen. Dies können Sie leicht daran erkennen, dass Sie sich mit der Kennung admin + Schulnummer anmelden.
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* Sollten Sie selbst nicht über diese Zugangsdaten verfügen, wenden Sie sich bitte an die Person, die über diese Reche verfügt. In diesem Fall müssen Sie die Zugangsrechte möglicherweise erfragen - bitte tragen Sie dafür Sorge, dass Sie frühzeitig einen Zugang erhalten.
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===Wie muss ich vorgehen, um eine neue Benutzerin bzw. einen neuen Benutzer anzumelden?===
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Bitte melden Sie sich [https://www.schulministerium.nrw.de/BiPo/Administration/Anmeldung?Anwendung=/BiPo/SVW im Schulverwaltungsteil des Bildungsportals] mit der Admin-Kennung Ihrer Schule an.
  
== 1. Schritt: Anmeldung als Gruppenadministrator ==
 
Melden Sie sich im Schulverwaltungsteil des Bildungsportals (https://www.schulministerium.nrw.de/BiPo/Administration/Anmeldung?Anwendung=/BiPo/SVW) mit der Adminkennung Ihrer Institution an (bei Schulen ist dies adminxxxxxx, mit xxxxxx = Schulnummer, bei Bezirksregierungen und Schulämtern adminyyyyyy, mit yyyyyy = Identifikator der jeweiligen BR bzw. Schulamt)
 
 
[[Image:Anmeldung BP SVW.png|thumb|none|UntStat aktivieren]]
 
[[Image:Anmeldung BP SVW.png|thumb|none|UntStat aktivieren]]
  
== 2. Schritt: Auswahl der Nutzerverwaltung ==
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===Auswahl der Nutzerverwaltung ===
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Klicken Sie im Bereich „Nutzerdatenverwaltung“ auf die Schaltfläche „weiter“.
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[[Image:Anhang_Rechtevergabe_1a.jpg|thumb|none|Nutzerdatenverwaltung]]
 
[[Image:Anhang_Rechtevergabe_1a.jpg|thumb|none|Nutzerdatenverwaltung]]
  
Klicken Sie im Block „Nutzerdatenverwaltung“ auf die Schaltfläche „weiter“
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===Auswahl der Gruppenadministration ===
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Der Dialog "Optionen für angemeldete Besucher" schließt sich an. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "administrieren"[[Image:Anhang_Rechtevergabe_2.jpg|thumb|none|Optionen für angemeldete Besucher]]
  
== 3. Schritt: Auswahl der Gruppenadministration ==
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{|[Datei:Hinweis.png]
Im anschließenden Dialog („Optionen für angemeldete Besucher“), klicken Sie auf die Schaltfläche „administrieren“. [[Image:Anhang_Rechtevergabe_2.jpg|thumb|none|Optionen für angemeldete Besucher]]
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|Hinweis: Hat die Person bereits einen Benutzernamen im Bildungsportal, dann fahren Sie bitte mit dem Schritt "Zuweisung des Rechts für Buchungen von Daten zur Unterrichtsstatistik" fort.
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|}
  
'''Hinweis''': Hat die Person bereits einen Benutzernamen im Bildungsportal, dann fahren Sie bitte mit Schritt 5 fort.
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===Registrieren Sie einen neuen Nutzer (optional) ===
  
== 4. Schritt: Registrierung eines neuen Nutzers (optional) ==
 
 
Registrieren Sie den neuen Nutzer für das Bildungsportal. Klicken Sie hierzu auf „Einen neuen Benutzer registrieren“.
 
Registrieren Sie den neuen Nutzer für das Bildungsportal. Klicken Sie hierzu auf „Einen neuen Benutzer registrieren“.
 
'''Hinweis''': Siehe Abbildung bei Schritt 5.
 
'''Hinweis''': Siehe Abbildung bei Schritt 5.
  
== 5. Schritt: Aufnahme eines Benutzers in die Gruppe ==
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===Aufnahme eines Benutzers in die Gruppe ===
 
Wählen Sie einen Benutzer aus und bearbeiten die Anwendungsrechte, die diesem Benutzer zugewiesen sein sollen. [[Image:Anhang_Rechtevergabe_4.jpg|thumb|none|Anwendungsrechte]]
 
Wählen Sie einen Benutzer aus und bearbeiten die Anwendungsrechte, die diesem Benutzer zugewiesen sein sollen. [[Image:Anhang_Rechtevergabe_4.jpg|thumb|none|Anwendungsrechte]]
  
== 6. Schritt: Zuweisung des Rechtes für Buchungen von Daten zur Unterrichtsstatistik ==
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=== Zuweisung des Rechtes für Buchungen von Daten zur Unterrichtsstatistik ===
Suchen Sie die UntStat-Rollen „UntStat_*“ und klicken in der 3. Spalte, um dem Benutzer das Recht zur Benutzung der zentralen Anwendung UntStat zuzuordnen.
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Suchen Sie die UntStat-Rollen „UntStat_*“ und klicken in die dritte Spalte, um dem Benutzer das Recht zur Benutzung der zentralen Anwendung UntStat zuzuordnen. Hinweise zu den einzelnen Rollen, die Sie zuweisen können, finden Sie am Boden dieser Seite.
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===Speichern ===
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Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um das Recht endgültig zuzuweisen. Damit ist die Person in die Gruppe Ihrer Institution aufgenommen und hat das Recht, auf die Anwendung UntStat-Web Daten zur Unterrichtsstatistik.
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Übrigens: Um sich bei UntStat-Web anzumelden, müssen Sie sich nicht über die Seite des Bildungsportals einwählen. UntStat-Web kann direkt über die URL [http://www.untstat.nrw.de] aufgerufen werden.  
  
== 7. Schritt: Speichern ==
 
Um das Recht endgültig zuzuweisen klicken Sie auf „'''Speichern'''“
 
Damit ist die Person in die Gruppe Ihrer Institution aufgenommen und hat das Recht zur Buchungen von Daten zur Unterrichtsstatistik. D.h. diese Person kann sich bei der Web-Anwendung „UntStat“ anmelden (www.untstat.nrw.de) und die Anwendung gemäß der soeben zugeordneten Rolle verwenden.
 
 
[[Image:Anhang_Rechtevergabe_3.jpg|thumb|none|UntStat aktivieren]]
 
[[Image:Anhang_Rechtevergabe_3.jpg|thumb|none|UntStat aktivieren]]
  
== UntStat - Rollen ==
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=== Überblick über die Zugangsrechte ===
  
*Gruppenadmins einer Schule können nur die UntStat - Rolle '''UntStat_S''' vererben.
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*Administratoren einer Schule können nur die UntStat - Rolle UntStat_S (für Schule) zuweisen.
*Gruppenadmins eines Schulamtes können die UntStat - Rollen '''UntStat_GS, UntStat_FS, UntStat_HS''' vererben.
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*Administratoren eines Schulamtes können die UntStat - Rollen UntStat_GS (für die Grundschule), UntStat_FS (Förderschule), UntStat_HS (Hautpschule) zuweisen.
 
*Gruppenadmins einer BR können die folgenden UntStat - Rollen vererben:
 
*Gruppenadmins einer BR können die folgenden UntStat - Rollen vererben:
 
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   - Grundschulen  : UntStat_A_GS
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   - Grundschulen  : UntStat_A_GS (für Aufsicht Grundschule)
   - Förderschulen  : UntStat_A_FS
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   - Förderschulen  : UntStat_A_FS (Aufsicht Förderschule)
   - Hauptschulen  : UntStat_A_HS
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   - Hauptschulen  : UntStat_A_HS (Aufsicht Hauptschule)
   - Realschulen    : UntStat_A_RS
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   - Realschulen    : UntStat_A_RS (Aufsicht Realschule)
   - Gymnasien      : UntStat_A_GY
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   - Gymnasien      : UntStat_A_GY (Aufsicht Gymnasium)
   - Gesamtschulen  : UntStat_A_GE
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   - Gesamtschulen  : UntStat_A_GE (Aufsicht Gesamtschule)
   - Sekundarschulen: UntStat_A_SK
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   - Sekundarschulen: UntStat_A_SK (Aufsicht Sekundarschule)
   - Primusschulen  : UntStat_A_PR
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   - Primusschulen  : UntStat_A_PR (Aufsicht Primusschule)
 
</pre>
 
</pre>

Version vom 16. August 2019, 14:26 Uhr

Seit dem Schuljahr 2019/2020 gelten einheitliche Anmeldedaten in UntStat-PC und UntStat-Web. Dadurch ist es notwendig, dass Bearbeiterinnen und Bearbeiter beständige Zugangsdaten zum Bildungsportal erhalten. Zu diesem Zweck kann ein Benutzer mit Admin-Rechten weitere Benutzer anlegen und diesen eingeschränkte Zugriffsrechte zuweisen. Sie erkennen, dass Sie über Admin-Rechte verfügen, daran, dass Sie sich mit der Abkürzung "admin" vor Ihrer Schulnummer anmelden.

Rechtevergabe UntStat.png

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit ich einer Kollegin bzw. einem Kollegen eine neue Benutzerkennung zuweisen kann?

Sign warning.png Bitte beachten Sie: Das Bildungsportal ist ausdrücklich dafür ausgelegt, dass mehrere Benutzer im internen Bereich arbeiten können. Schulleitungen können an einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Aufgaben deligieren und ihnen im Bildungsportal die notwendigen Zugangsmöglichkeiten freischalten.
  • Die Daten für die Unterrichtsstatistik UntStat können nur bearbeitet und übermittelt werden, wenn der verantwortlichen Mitarbeiterin bzw. dem verantwortlichen Mitarbeiter Zugangsrechte zu UntStat im Bildungsportal zugewiesen worden sind.
  • Um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bildungsportal verwalten zu können, müssen Sie über die sogenannten Admin-Rechte verfügen. Dies können Sie leicht daran erkennen, dass Sie sich mit der Kennung admin + Schulnummer anmelden.
  • Sollten Sie selbst nicht über diese Zugangsdaten verfügen, wenden Sie sich bitte an die Person, die über diese Reche verfügt. In diesem Fall müssen Sie die Zugangsrechte möglicherweise erfragen - bitte tragen Sie dafür Sorge, dass Sie frühzeitig einen Zugang erhalten.

Wie muss ich vorgehen, um eine neue Benutzerin bzw. einen neuen Benutzer anzumelden?

Bitte melden Sie sich im Schulverwaltungsteil des Bildungsportals mit der Admin-Kennung Ihrer Schule an.

UntStat aktivieren

Auswahl der Nutzerverwaltung

Klicken Sie im Bereich „Nutzerdatenverwaltung“ auf die Schaltfläche „weiter“.

Nutzerdatenverwaltung

Auswahl der Gruppenadministration

Der Dialog "Optionen für angemeldete Besucher" schließt sich an. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "administrieren"

Optionen für angemeldete Besucher
Hinweis: Hat die Person bereits einen Benutzernamen im Bildungsportal, dann fahren Sie bitte mit dem Schritt "Zuweisung des Rechts für Buchungen von Daten zur Unterrichtsstatistik" fort.

Registrieren Sie einen neuen Nutzer (optional)

Registrieren Sie den neuen Nutzer für das Bildungsportal. Klicken Sie hierzu auf „Einen neuen Benutzer registrieren“. Hinweis: Siehe Abbildung bei Schritt 5.

Aufnahme eines Benutzers in die Gruppe

Wählen Sie einen Benutzer aus und bearbeiten die Anwendungsrechte, die diesem Benutzer zugewiesen sein sollen.

Anwendungsrechte

Zuweisung des Rechtes für Buchungen von Daten zur Unterrichtsstatistik

Suchen Sie die UntStat-Rollen „UntStat_*“ und klicken in die dritte Spalte, um dem Benutzer das Recht zur Benutzung der zentralen Anwendung UntStat zuzuordnen. Hinweise zu den einzelnen Rollen, die Sie zuweisen können, finden Sie am Boden dieser Seite.

Speichern

Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um das Recht endgültig zuzuweisen. Damit ist die Person in die Gruppe Ihrer Institution aufgenommen und hat das Recht, auf die Anwendung UntStat-Web Daten zur Unterrichtsstatistik.

Übrigens: Um sich bei UntStat-Web anzumelden, müssen Sie sich nicht über die Seite des Bildungsportals einwählen. UntStat-Web kann direkt über die URL [1] aufgerufen werden.

UntStat aktivieren

Überblick über die Zugangsrechte

  • Administratoren einer Schule können nur die UntStat - Rolle UntStat_S (für Schule) zuweisen.
  • Administratoren eines Schulamtes können die UntStat - Rollen UntStat_GS (für die Grundschule), UntStat_FS (Förderschule), UntStat_HS (Hautpschule) zuweisen.
  • Gruppenadmins einer BR können die folgenden UntStat - Rollen vererben:
  - Grundschulen   : UntStat_A_GS (für Aufsicht Grundschule)
  - Förderschulen  : UntStat_A_FS (Aufsicht Förderschule)
  - Hauptschulen   : UntStat_A_HS (Aufsicht Hauptschule)
  - Realschulen    : UntStat_A_RS (Aufsicht Realschule)
  - Gymnasien      : UntStat_A_GY (Aufsicht Gymnasium)
  - Gesamtschulen  : UntStat_A_GE (Aufsicht Gesamtschule)
  - Sekundarschulen: UntStat_A_SK (Aufsicht Sekundarschule)
  - Primusschulen  : UntStat_A_PR (Aufsicht Primusschule)