COSMO: Überblick über das Verfahren

Die Folgen der Ukraine-Krise nehmen weiterhin Einfluss auf das Unterrichtsgeschehen. Daher wird an allen öffentlichen Schulen die wöchentliche Abfrage zum Schulbetrieb (COSMO) im Schuljahr 2022/23 fortgeführt. Die Struktur und die Modalitäten der Abfrage bleiben dabei erhalten.

Die Erhebung findet an allen öffentlichen Schulen des Landes Nordrhein-Westfalen statt. Dies schließt auch Schulformen mit ein, die nicht an der Unterrichtsstatistik UntStat teilnehmen.

Bitte übermitteln Sie in jedem Fall wöchentlich eine Meldung. Dies gilt auch für den Fall, dass sich gegenüber der Vorwoche an Ihrer Schule keine Änderungen ergeben haben.

Grundsätze der Erhebung

Die Erhebung findet wöchentlich statt:

• Erhebungsstichtag ist jeweils der Mittwoch einer Woche.
• Abgabeschluss für die Meldung einer laufenden Woche ist jeweils unmittelbar am dem Stichtag folgenden Donnerstag um 13 Uhr. (Bei Feiertagen an einem Donnerstag ist der Abgabeschluss freitags oder montags um 13 Uhr. Über den angepassten Abgabeschluss werden Sie im Laufe der jeweiligen Erhebungswoche gesondert informiert.)
• Die Daten der Erhebung werden jeweils unmittelbar nach dem Ablauf der Frist ausgewertet und den zuständigen Stellen der Schulaufsicht zugeleitet. Eine Nachmeldung von Daten ist nicht möglich.

Die Erhebung findet mit Hilfe des im Bildungsportal bereitgestellten Erhebungswerkzeuges COSMO statt. Sie erreichen dieses auch über die Adresse http://www.cosmo.nrw.de/ Bitte verwenden Sie für den Zugriff die Zugangsdaten für das Bildungsportal.

Sie können die Nutzungsrechte für die COSMO-Anwendung analog zu den Nutzungsrechten für die Unterrichtsstatistik im Bildungsportal an einzelne Nutzerinnen und Nutzer vererben. Bitte beachten Sie dazu die Hinweise zur Rechtevergabe im Bildungsportal.

Fragenkatalog der Erhebung

Bei der Erhebung handelt es sich um eine den neuen Bedingungen angepasste Weiterentwicklung der Befragung, die bereits im vergangenen Schuljahr durchgeführt worden ist.

Der Fragenkatalog umfasst Angaben

• zum Unterrichtsbetrieb,
• zu absenten Schülerinnen und Schülern (aufgefächert nach Jahrgangsstufen) sowie
• zu absenten Lehrkräften und
• Angaben zu neu zugewanderten Schülerinnen und Schülern.

Den Fragebogen der aktuellen Befragung finden Sie unter dieser Verlinkung.

Schaltfläche "Schule geschlossen"

Der Fragebogen wird ergänzt um eine Funktion, mittels derer Sie eine Schnellmeldung über eine vollständige Schulschließung absetzen können. Diese generiert E-Mails, die dann automatisiert der zuständigen Bezirksregierung und dem Krisenmanagement des Ministeriums für Schule und Bildung zugestellt werden.

Die Meldung einer Schulschließung ersetzt nicht die Abgabe der wöchentlichen COSMO-Meldung.

Wie werden die Daten verwendet?

Mit den übermittelten Daten liefern die Schulen in Nordrhein-Westfalen wöchentlich wichtige Informationen über das Unterrichtsgeschehen vor Ort. Die Meldungen werden unmittelbar nach dem Ablauf der Eingabefrist statistisch ausgewertet und den zuständigen Stellen der Schulverwaltung zur Verfügung gestellt.

Zudem dient die Erhebung der zentralen Erfassung von Schulen, die möglicherweise von Teilschließungen oder Schließungen betroffen sind.

Weiterführende Informationen

• Fragenkatalog der COSMO-Abfrage
• Erläuterung zu den Wechselmodellen