Fachliche Grundlagen: Einführung

Was ist UntStat?

Die Unterrichtsstatistik „UntStat“ ist ein statistisches Instrument des Ministeriums für Schule und Bildung in Nordrhein-Westfalen, das das Unterrichtsgeschehen untersucht. Mit der Unterrichtsstatistik wird der Umfang des

• zu erteilenden,
• des tatsächlich erteilten und
• des ersatzlos ausgefallenen Unterrichts

an öffentlichen Schulen in Nordrhein-Westfalen erhoben.

Entscheidend für die statistische Erfassung des Unterrichtsgeschehens ist der Stundenplan, der an einer Schule gilt. Das Verfahren verwendet diesen als Vergleichsgröße - er bildet praktisch die Schablone, mit der das Unterrichtsgeschehen betrachtet wird. In beiden Erhebungsteilen der Unterrichtsstatistik werden Abweichungen vom Unterrichtsgeschehen vom planmäßig zu erteilenden Unterricht ermittelt.

Informationen zur Unterrichtsstatistik (UntStat)

Flächendeckende Unterrichtsausfallstatistik (wöchentliche Meldung)	Detailerhebung (einmal im Schuljahr für zwei Wochen)
Bei der Wochenmeldung werden für die Primarstufe und die Sekundarstufe I 7 und für die Sekundarstufe II 8 Kennziffern abgefragt. Informationen zu den Kennziffern erhalten Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite. Die Erhebung bildet das Unterrichtsgeschehen einer Schule über das gesamte Schuljahr hinweg ab.	Die Detailerhebung wird ergänzend zu den wöchentlichen Meldungen der Schulen erhoben. Sie bildet das Unterrichtsgeschehen ab und erfragt Vertretungsmaßnahmen und Unterrichtsausfall anhand von Gründen. Die Erhebung ist einmal pro Schuljahr für einen Zeitraum von zwei Unterrichtswochen zu bearbeiten und bildet das Unterrichtsgeschehen in kumulierter und detaillierter Form ab.
Die Erfassung erfolgt seit dem Schuljahr 2020/21 webbasiert in der Anwendung „UntStat-Web“ (Anmeldung im Bildungsportal erforderlich). Die Daten werden wöchentlich durch die Schulen gemeldet. Erhebungsbogen Wochenmeldung	Die Erfassung erfolgt webbasiert in der Anwendung „UntStat-Web“ (Anmeldung im Bildungsportal erforderlich). Die Schule wird in der Woche vor Erhebungsbeginn per E-Mail an das Dienstpostfach der Schule über die Teilnahme und den Erhebungszeitraum informiert. Der Zeitraum ist nicht veränderbar. Die Erfassung findet anhand eines detaillierten Fragebogens statt.Erhebungsbogen Detailerhebung
Was ist wichtig? Unter der Kennziffer D wird nun das Format "Distanzunterricht" erfasst. Die Erfassung des Unterrichtsgeschehens erfolgt ausschließlich über die Anwendung UntStat-Web. Versionen des Programms UntStat-PC können nicht mehr genutzt werden, um Daten im Wochenverfahren zu melden! Sollten Sie Probleme mit der Anwendung UntStat-Web haben, senden Sie dem UntStat-Team im MSB dazu eine Mail an untstat@msb.nrw.de.	Was ist wichtig? Der Erhebungsbogen erfasst das Format "Distanzunterricht" im Bereich C als Vertretungsmaßnahme.

Wie funktioniert das Verfahren?

Die Erhebung des erteilten und ausgefallenen Unterrichts findet anhand von zwei Erhebungsintstrumenten statt: der flächendeckenden Unterrichtsstatistik (auch: "Wochenmeldung") und der Detailerhebung. Beide Teile der Erhebung basieren auf denselben Grundsätzen. Dies bezieht sich v. a. auf

• den Stundenplan als schulinterne Vergleichsgröße, von der aus die Erhebung geführt wird,
• die Definition von "Unterricht" zur Ermittlung der Gesamtsumme des "planmäßig zu erteilenden Unterrichts" im Bereich A sowie
• die Einteilung und Definition der Bereiche "erteilter Unterricht gemäß Stundenplan" (B1), "erteilter Unterricht in besonderer Form" (B2) und "Vertretung und Unterrichtsausfall" (C).

Die Schulen sind zur Teilnahme verpflichtet. Die Wochenmeldung wird wöchentlich für alle teilnehmenden Schulformen eingereicht. Einmal im Schuljahr nehmen die betreffenden Schulen an der Detailerhebung teil - diese ist im Erhebungszeitraum der Detailerhebung zusätzlich zur Wochenmeldung abzugeben.

Übersicht über Kennziffern und Bereiche

Wochenmeldung und Detailerhebung sind eng miteinander verwoben.

Viele Ereignisse des schulorganisatorischen Alltags werden in Wochenverfahren und Detailerhebung gleich dargestellt. Um die Gemeinsamkeiten beider Erhebungsteile zu verstehen, hilft die folgende Zusammenschau von Kennziffern und Bereichen.

Feld Wochenmeldung	Kennziffern der Wochenmeldung	Kennziffern der Detailerhebung	Bereich Detailerhebung
Summe A	zu erteilender Unterricht gemäß Stundenplan		Bereich A
Summe B1	erteilter Unterricht gemäß Stundenplan		Bereich B1
Summe B2	erteilter Unterricht in besonderer Form		Bereich B2
Summe M1	Maßnahmen mit anderer Lehrkraft bei unveränderter Lerngruppe	Vertretung im vorgesehenen Fach	Bereich C
		Ersatzunterricht
		Aufhebung von Doppelbesetzungen
Summe M2	Maßnahmen mit Lehrkraft bei veränderter Lerngruppe (M2)	Zusammenlegung von Lerngruppen
		Mitbetreuung anderer Lerngruppen
Summe D	erteilter Unterricht im Format "Distanzunterricht"
Summe EVA	Eigenverantwortliches Arbeiten ("EVA", nur in Sek. II)
Summe Entfall	ersatzloser Ausfall
-	-	Aufschlüsselung von ersatzlosem Unterrichtsausfall und EVA	Bereich D1/D2

Eine Übersicht über die unter den Kennziffern bzw. Bereichen verlinkten Seiten erhalten Sie unter Sitemap.

Kennziffern der Wochenmeldung

• Feld Summe A "zu erteilender Unterricht gemäß Stundenplan" bildet die im längerfristig geltenden Stundenplan ausgewiesenen Stunden als Gesamtsumme ab.
• Erfassung des Feldes Summe B1 "erteilter Unterricht gemäß Stundenplan" - diese Summe wird durch die Anwendung automatisch berechnet.
• Feld Summe B2 "Unterricht in besonderer Form" wird nicht differenziert erhoben, sondern ebenfalls zu einer Gesamtsumme zusammengefasst
• Feld Summe M1 und Feld Summe M2 zu "Vertretung und Unterrichtsausfall" stellen eine Bündelung der in der Detailerhebung differenziert zu erfassenden Maßnahmen dar:
  • Feld Summe M1: alle Maßnahmen mit anderer Lehrkraft, bei denen die Zusammensetzung der Lerngruppe unverändert bleibt (M1)
  • Feld Summe M2: Maßnahmen mit Lehrkraft und Änderung bei der Lerngruppe (z. B. durch Zusammenlegung oder Aufteilung) bzw. Mitbetreuung einer anderen Lerngruppe (M2)
• Feld Summe D: Distanzunterricht
• Felder "Summe EVA" und "Summe Entfall" sind Maßnahmen ohne Lehrkraft ("EVA" nur in der Sek. II)
• Felder Summe M1 bis "Summe Entfall": KEINE Erfassung der Gründe für Vertretung und Unterrichtsausfall in der Wochenmeldung

Bereiche der Detailerhebung

• Die Erfassung des Bereich A erfolgt wie bei der Wochenmeldung als Gesamtsumme
• Bereich B1 wird wie bei der Wochenmeldung durch die Anwendung berechnet.
• Bereich B2 "Unterricht in besonderer Form": Der Unterricht in besonderer Form wird anhand von vorgegebenen Kategorien differenziert dargestellt.
• Bereich C: Differenzierte Aufschlüsselung der Maßnahmen und Angabe von Gründen für "Vertretung und Unterrichtsausfall"
• Erweiterung der Detailerhebung um die aufgeschlüsselte Erfassung der von ersatzlosem Unterrichtsausfall betroffenen Jahrgangsstufen und Fächergruppen (Bereich D1); in der gymnasialen Oberstufe auch bei "EVA" (Bereich D2)

Wie bereite ich das Schuljahr in UntStat vor?

Ihre Schule ist verpflichtet, wöchentlich Daten über das Unterrichtsgeschehen zu melden. Zusätzlich zu den Wochenmeldungen nimmt Ihre Schule einmal im Schuljahr am Detailverfahren teil - über die Teilnahme werden Sie über das Dienstpostfach der Schule gesondert informiert. Bitte beachten Sie, dass die Detailmeldung zusätzlich zu den Wochenmeldungen abgegeben werden muss!

Bevor Sie Daten melden können, müssen Sie Vorbereitungen in UntStat-Web treffen. Eine Übersicht über die Vorbereitungen des Betriebs erhalten Sie hier.

Wie ist die Unterrichtsstatistik UntStat entstanden?

Wenn Sie mehr über die Genese des Verfahrens erfahren wollen, klicken Sie bitte hier.

Weiterführende Informationen

• Technische Systembeschreibung der UntStat
• Basisdaten
• Erhebungsbogen der Detailerhebung im Schuljahr 2024/2025