Reportdesigner: Unterschied zwischen den Versionen
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Der Reportdesigner (auch Formulardesigner) ist eine eigenständiges Programmkomponente der [https://www.digital-metaphors.com Firma Digital | Der Reportdesigner (auch Formulardesigner) ist eine eigenständiges Programmkomponente der [https://www.digital-metaphors.com Firma Digital Metaphors], welche nahtlos in SchILD-NRW 3 integriert wurde. Der Reportdesigner dient dazu, die in der Datenbank gespeicherten Informationen ausdrucken, als PDF speichern oder als E-Mail versenden zu können. Innerhalb des Reportdesigners erstellt man hierzu einen Report nach eigenen Vorstellungen oder passt einen existierenden Report an die eigenen Vorstellungen an. | ||
[[Datei:Reportverwaltung.png|thumb|hochkant=0.7|Die Reportverwaltung]] | [[Datei:Reportverwaltung.png|thumb|hochkant=0.7|Die Reportverwaltung]] | ||
Jeder Report wird als eigenständige RTM-Datei im Verzeichnis '''''SVWS-Arbeitsverzeichnis | Jeder Report wird als eigenständige RTM-Datei im Verzeichnis '''''SVWS-Arbeitsverzeichnis\Schild-Reports\''''' abgespeichert. RTM-Dateien können in diesem Ordner hinzugefügt oder gelöscht werden. In SchILD-NRW 3 erreichen Sie den Reportdesigner über den Karteireiter Reportverwaltung. Die Reportverwaltung zeigt Ihnen alle Reports als RTM-Datei an, auf welche SchILD-NRW 3 Zugriff hat. Den Reportdesigner erreichen Sie, indem Sie auf eine beliebige RTM-Datei einen rechten Mausklick tätigen und dann im Kontextmenü '''''Report bearbeiten''''' auswählen. Einen neuen Report können Sie mit dem Reportdesigner erstellen, indem Sie auf dem Karteireiter Reportverwaltung die Schaltfläche '''''Neu''''' betätigen. | ||
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== Die Basisreportsammlungen == | == Die Basisreportsammlungen == | ||
{{ | Mit der Installation von SchILD-NRW 3 wird eine Basisreportsammlung einmalig im SVWS-Arbeitsverzeichnis hinterlegt. Diese enthält Reports für typische Bedarfe in Schule. Diese Reports folgen einer konsequenten Designrichtlinie, haben einen gleichen Aufbau und sind ein guter Ausgangspunkt, eigene Varianten eines Reports zu bauen. | ||
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[https://github.com/SVWS-NRW/Schild-NRW-3-Reports/releases Laden Sie über diesen Link die neuste Version der Basisreportsammlung auf GitHub herunter.] Schauen Sie regelmäßig vorbei. Vielleicht benötigen Sie keinen eigenen Report. | [https://github.com/SVWS-NRW/Schild-NRW-3-Reports/releases Laden Sie über diesen Link die neuste Version der Basisreportsammlung auf GitHub herunter.] Schauen Sie regelmäßig vorbei. Vielleicht benötigen Sie keinen eigenen Report. | ||
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Die Basisreportsammlung wird bei der Erst-Installation von SchILD-NRW 3 im SVWS-Arbeitsverzeichnis hinterlegt. Diese wird jedoch bei Updates nicht weiter aktualisiert. Sie wächst im Release-Bereich auf GitHub jedoch stetig und behutsam weiter. Sie können dort jederzeit die neuste Sammlung herunterladen, um Ihre Reports in SchILD-NRW 3 zu ergänzen und auf den neusten Stand zu bringen. | |||
Die Basisreportsammlung wird bei der Installation von SchILD-NRW 3 im SVWS-Arbeitsverzeichnis hinterlegt. Diese wird jedoch bei Updates nicht weiter aktualisiert. Sie wächst im Release-Bereich auf GitHub jedoch stetig und behutsam weiter. Sie können dort jederzeit die neuste Sammlung herunterladen, um | |||
*[[Basisreportsammlung: Herunterladen und aktualisieren|Basisreportsammlung herunterladen und aktualisieren]] | |||
*[[Basisreportsammlung: Ein Überblick|Ein Überblick über die Basisreportsammlung]] | *[[Basisreportsammlung: Ein Überblick|Ein Überblick über die Basisreportsammlung]] | ||
*[[Basisreportsammlung: Designrichtlinien|Designrichtlinien der Basisreportsammlung]] | *[[Basisreportsammlung: Designrichtlinien|Designrichtlinien der Basisreportsammlung]] | ||
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*[[Basisreportsammlung: Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung|Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung]] | *[[Basisreportsammlung: Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung|Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung]] | ||
*[[Basisreportsammlung: Serienbrief Nichtversetzung|Serienbrief Nichtversetzung]] | *[[Basisreportsammlung: Serienbrief Nichtversetzung|Serienbrief Nichtversetzung]] | ||
*[[Basisreportsammlung: | *[[Basisreportsammlung: Leistungsübersichten Halbjahr|Leistungsübersichten Halbjahr]] | ||
*[[Basisreportsammlung: | *[[Basisreportsammlung: Leistungsübersichten Jg. Q1 bis Q2|Leistungsübersicht Jg. Q1 bis Q2]] | ||
*[[Basisreportsammlung: Bescheinigungen des Bilingualen Bildungsgangs|Bescheinigungen des Bilingualen Bildungsgangs]] | |||
*[[Basisreportsammlung: Aufnahmebögen|Die Aufnahmebögen (pdf, odt) für Grund- und weiterführende Schulen]] | *[[Basisreportsammlung: Aufnahmebögen|Die Aufnahmebögen (pdf, odt) für Grund- und weiterführende Schulen]] | ||
*[[Basisreportsammlung: Versionsgeschichte|Versionsgeschichte]] | *[[Basisreportsammlung: Versionsgeschichte|Versionsgeschichte]] | ||
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*[[Einen Subreport dynamisch in einen Report einbinden|Einen Subreport dynamisch in einen Report einbinden]] | *[[Einen Subreport dynamisch in einen Report einbinden|Einen Subreport dynamisch in einen Report einbinden]] | ||
*[[Programmierung in Reports|Programmierung in Reports]] | *[[Programmierung in Reports|Programmierung in Reports]] | ||
*[[Datenquellen | *[[Eigene Datenquellen definieren|Eigene Datenquellen definieren]] | ||
*[[RAP-Funktionen|RAP-Funktionen im Reportdesigner]] | *[[RAP-Funktionen|RAP-Funktionen im Reportdesigner]] | ||
*[[Glossar zum Reportdesigner|Glossar zum Reportdesigner]] | *[[Glossar zum Reportdesigner|Glossar zum Reportdesigner]] | ||
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== Vertiefende PDF-Tutorials und Support == | == Vertiefende PDF-Tutorials und Support == | ||
Neben den schulspezifischen Anleitungen und Hilfen hier im Wiki können Sie Hilfe zur Erstellung eigener Reports im Anwenderforum finden. Laden Sie hierzu | Neben den schulspezifischen Anleitungen und Hilfen hier im Wiki können Sie Hilfe zur Erstellung eigener Reports im Anwenderforum finden. Laden Sie hierzu Ihren Report im Forum hoch und äußern Sie ihre Bedarfe. | ||
*[https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/forum/ Link zum SchILD-NRW 3 Anwenderforum] | *[https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/forum/ Link zum SchILD-NRW 3 Anwenderforum] | ||
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Auf der Internetseite des Herstellers finden Sie gute deutschsprachige Anleitungen als PDF-Dokumente, welche Sie in die Bedienung des Reportdesigners einführen und Schritt für Schritt dem Ziel der Erstellung eines eigenen Reports näherbringen. Hierzu finden Sie neben einer grundlegenden Anleitung auch eine vertiefende Anleitung, welche Sie in die Programmieroberfläche des Reportdesigners einführt. | Auf der Internetseite des Herstellers finden Sie gute deutschsprachige Anleitungen als PDF-Dokumente, welche Sie in die Bedienung des Reportdesigners einführen und Schritt für Schritt dem Ziel der Erstellung eines eigenen Reports näherbringen. Hierzu finden Sie neben einer grundlegenden Anleitung auch eine vertiefende Anleitung, welche Sie in die Programmieroberfläche des Reportdesigners einführt. | ||
*[https://www.digital-metaphors.com/download/documentation/#LearningReportBuilder Link zu den deutschsprachigen Tutorials von Digital- | *[https://www.digital-metaphors.com/download/documentation/#LearningReportBuilder Link zu den deutschsprachigen Tutorials von Digital-Metaphors] | ||
*[https://www.digital-metaphors.com/support/ Link zur Support-Seite von Digital- | *[https://www.digital-metaphors.com/support/ Link zur Support-Seite von Digital-Metaphors] | ||
==Weitere Tipps zur Reportverwaltung== | ==Weitere Tipps zur Reportverwaltung== | ||
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*[[Die Ordnerstruktur der Reportverwaltung|Die Ordnerstruktur der Reportverwaltung]] | *[[Die Ordnerstruktur der Reportverwaltung|Die Ordnerstruktur der Reportverwaltung]] | ||
*[[Reports in die Reportverwaltung einfügen|Reports in die Reportverwaltung einfügen]] | *[[Reports in die Reportverwaltung einfügen|Reports in die Reportverwaltung einfügen]] | ||
*[[Zeugnisformulare herunterladen und aktualisieren|Aktuelle Zeugnisse in die Reportverwaltung einfügen]] | |||
*[[Reports über den Schnellzugriff aufrufen|Reports über den Schnellzugriff aufrufen]] | *[[Reports über den Schnellzugriff aufrufen|Reports über den Schnellzugriff aufrufen]] | ||
*[[Direkter Zugriff auf das Schülerstammblatt und die Schulbescheinigung|Direkter Zugriff auf das Schülerstammblatt und die Schulbescheinigung]] | *[[Direkter Zugriff auf das Schülerstammblatt und die Schulbescheinigung|Direkter Zugriff auf das Schülerstammblatt und die Schulbescheinigung]] | ||
Aktuelle Version vom 16. Juli 2026, 12:44 Uhr
Der Reportdesigner - Was ist das?
Der Reportdesigner (auch Formulardesigner) ist eine eigenständiges Programmkomponente der Firma Digital Metaphors, welche nahtlos in SchILD-NRW 3 integriert wurde. Der Reportdesigner dient dazu, die in der Datenbank gespeicherten Informationen ausdrucken, als PDF speichern oder als E-Mail versenden zu können. Innerhalb des Reportdesigners erstellt man hierzu einen Report nach eigenen Vorstellungen oder passt einen existierenden Report an die eigenen Vorstellungen an.
Jeder Report wird als eigenständige RTM-Datei im Verzeichnis SVWS-Arbeitsverzeichnis\Schild-Reports\ abgespeichert. RTM-Dateien können in diesem Ordner hinzugefügt oder gelöscht werden. In SchILD-NRW 3 erreichen Sie den Reportdesigner über den Karteireiter Reportverwaltung. Die Reportverwaltung zeigt Ihnen alle Reports als RTM-Datei an, auf welche SchILD-NRW 3 Zugriff hat. Den Reportdesigner erreichen Sie, indem Sie auf eine beliebige RTM-Datei einen rechten Mausklick tätigen und dann im Kontextmenü Report bearbeiten auswählen. Einen neuen Report können Sie mit dem Reportdesigner erstellen, indem Sie auf dem Karteireiter Reportverwaltung die Schaltfläche Neu betätigen.
Die Basisreportsammlungen
Mit der Installation von SchILD-NRW 3 wird eine Basisreportsammlung einmalig im SVWS-Arbeitsverzeichnis hinterlegt. Diese enthält Reports für typische Bedarfe in Schule. Diese Reports folgen einer konsequenten Designrichtlinie, haben einen gleichen Aufbau und sind ein guter Ausgangspunkt, eigene Varianten eines Reports zu bauen.
⬇️Download
Laden Sie über diesen Link die neuste Version der Basisreportsammlung auf GitHub herunter. Schauen Sie regelmäßig vorbei. Vielleicht benötigen Sie keinen eigenen Report.
Die Basisreportsammlung wird bei der Erst-Installation von SchILD-NRW 3 im SVWS-Arbeitsverzeichnis hinterlegt. Diese wird jedoch bei Updates nicht weiter aktualisiert. Sie wächst im Release-Bereich auf GitHub jedoch stetig und behutsam weiter. Sie können dort jederzeit die neuste Sammlung herunterladen, um Ihre Reports in SchILD-NRW 3 zu ergänzen und auf den neusten Stand zu bringen.
- Basisreportsammlung herunterladen und aktualisieren
- Ein Überblick über die Basisreportsammlung
- Designrichtlinien der Basisreportsammlung
- Serienbriefe Grundlagen
- Einen Serienbrieftext erstellen - Schritt für Schritt
- Serienbriefe Platzhalter
- Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung
- Serienbrief Nichtversetzung
- Leistungsübersichten Halbjahr
- Leistungsübersicht Jg. Q1 bis Q2
- Bescheinigungen des Bilingualen Bildungsgangs
- Die Aufnahmebögen (pdf, odt) für Grund- und weiterführende Schulen
- Versionsgeschichte
Einführung in den Reportdesigner
- Was leistet ein Report in SchILD-NRW 3?
- Einen neuen Report erstellen
- Einen vorhandenen Report anpassen
- Einen neuen Report mit dem Berichtsassistenten erstellen´
- Einen Subreport dynamisch in einen Report einbinden
- Programmierung in Reports
- Eigene Datenquellen definieren
- RAP-Funktionen im Reportdesigner
- Glossar zum Reportdesigner
- Richtlinien für gutes Design bei der Reporterstellung
Vertiefende PDF-Tutorials und Support
Neben den schulspezifischen Anleitungen und Hilfen hier im Wiki können Sie Hilfe zur Erstellung eigener Reports im Anwenderforum finden. Laden Sie hierzu Ihren Report im Forum hoch und äußern Sie ihre Bedarfe.
Jede Bezirksregierung bietet kostenlose Fortbildungsmodule rund um SchILD-NRW für Angestellte des Landes-NRW an. Unter den Angeboten finden Sie auch Fortbildungen zum Reportdesigner. Nehmen Sie gerne an diesen Fortbildungsangeboten teil.
Auf der Internetseite des Herstellers finden Sie gute deutschsprachige Anleitungen als PDF-Dokumente, welche Sie in die Bedienung des Reportdesigners einführen und Schritt für Schritt dem Ziel der Erstellung eines eigenen Reports näherbringen. Hierzu finden Sie neben einer grundlegenden Anleitung auch eine vertiefende Anleitung, welche Sie in die Programmieroberfläche des Reportdesigners einführt.
- Link zu den deutschsprachigen Tutorials von Digital-Metaphors
- Link zur Support-Seite von Digital-Metaphors
Weitere Tipps zur Reportverwaltung
- Die Ordnerstruktur der Reportverwaltung
- Reports in die Reportverwaltung einfügen
- Aktuelle Zeugnisse in die Reportverwaltung einfügen
- Reports über den Schnellzugriff aufrufen
- Direkter Zugriff auf das Schülerstammblatt und die Schulbescheinigung
- Daten aus zurückliegenden Abschnitten drucken
- Dokumentenverwaltung und Zeugnisarchivierung
- Serien-E-Mail-Versand
- Verzeichnis der Dokumentenverwaltung ändern
- Einen Report per E-Mail versenden und teilen
- Kompatibilität der Reports in SchILD-NRW 2 und SchILD-NRW 3