Serien-E-Mail-Versand
In Abhängigkeit des Designs eines Reports können diese als Serien-E-Mail versendet werden. Hierbei wird der Report nicht gedruckt, sondern als PDF-Anhang an die jeweilige Zielperson per E-Mail versendet.
Wenn Sie die Option "als Serien-E-Mail versenden" aktivieren, öffnet sich nach kurzer Zeit ein E-Mail-Fenster, in welchem Sie Betreff und E-Mail-Text anpassen können. Nach der Bestätigung dieses Standards werden alle folgenden E-Mails mit dem soeben definierten Betreff und dem E-Mail-Text an die jeweilige Zielpersonen versendet.
Voraussetzung
Um das Ergebnis eines Reports als Serien-E-Mail versenden zu können, muss dieser eine Gruppe enthalten. Nach jedem Gruppenwechsel wird ein PDF erstellt, welches an das passende Gruppenmitglied als PDF-Anhang per E-Mail automatisch versendet wird.
In dieser Gruppe muss das Auswahlfeld "Neue Seite beginnen", "Neue Datei erzeugen" und "Neue Datei als E-Mail versenden" aktiviert sein. Nur mit diesen Einstellungen erzeugt der Reportdesigner nach jedem Gruppenwechsel ein neues PDF-Dokument und hängt dieses einer E-Mail an die Zielgruppe an.
Die Zielgruppen
Gruppe Schueler.ID
Reports mit dem Gruppenwechsel Schueler.ID werden per E-Mail an den jeweiligen Schüler versendet. In den Einstellungen von SchILD-NRW 3 kann festgelegt werden, ob die E-Mail an die private oder die schulische E-Mail-Adresse versendet wird. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zum Schüler enthalten, der die E-Mail empfängt. In der Basisreportsammlung sind solche Reports mit dem Zusatz @SuS gekennzeichnet.
Gruppe Erzieher.ID
Reports mit Gruppenwechsel Erzieher.ID werden per E-Mail an die jeweiligen Erzieher des Schulkindes versendet. Voraussetzung ist, dass die Erzieher eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt haben und das Auswahlfeld "Erhält Anschreiben" aktiviert ist. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zum Schulkind der Erziehungsberechtigten enthalten. In der Basisreportsammlung sind solche Reports mit dem Zusatz @Erzieher gekennzeichnet.
Gruppe Schueler.Klasse
Reports mit Gruppenwechsel Schueler.Klasse werden per E-Mail an die jeweilige Klassenleitung versendet. In den Einstellungen von SchILD-NRW 3 kann festgelegt werden, ob die E-Mail an die private oder die schulische E-Mail-Adresse der Klassenleitung versendet wird. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zu Schülern der Klasse enthalten. In der Basisreportsammlung sind solche Reports mit dem Zusatz @KL gekennzeichnet.
Gruppe Kurse.ID
Reports mit Gruppenwechsel Kurse.ID werden per E-Mail an die jeweilige Kursleitung versendet. In den Einstellungen von SchILD-NRW 3 kann festgelegt werden, ob die E-Mail an die private oder die schulische E-Mail-Adresse der Kursleitung versendet wird. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zu Schülern des Kurses enthalten.
Gruppe Lehrer.ID
Reports mit Gruppenwechsel Lehrer.ID werden per E-Mail an die jeweilige Lehrkraft versendet. In den Einstellungen von SchILD-NRW 3 kann festgelegt werden, ob die E-Mail an die private oder die schulische E-Mail-Adresse der Lehrkraft versendet wird. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zur jeweiligen Lehrkraft enthalten. In der Basisreportsammlung sind solche Reports mit dem Zusatz @LuL gekennzeichnet.
Gruppe Schueler.SchulwechselNr
Reports mit Gruppenwechsel LSchueler.SchulwechselNr werden per E-Mail an die jeweilige aufnehmende Schule versendet. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zu Schülern enthalten, welche von der aufnehmenden Schule aufgenommen werden. In der Basisreportsammlung sind solche Reports mit dem Zusatz @aufnehmende Schule gekennzeichnet.