Die Ordnerstruktur der Reportverwaltung

Grundsätzlich können Sie die Ordnerstruktur für Ihre Reports frei wählen. Zwei bei der Installation von SchILD-NRW angelegte Ordner nehmen hierbei eine Sonderstellung ein

Besondere Ordner

Die Ordnerstruktur im Windows-Explorer.

• Subreports: In Reports können wiederum Unterreports eingebunden werden. Nutzt man Reports, die auf allgemeine nützliche Unterreports zurückgreifen, werden diese im Ordner "Subreports" abgelegt. Der Vorteil bei der Nutzung von Subreports ist, dass eine öfter genutzte Funktionalität nicht immer wieder neu erstellt werden muss. Passt man einen Subreport an, wären ab dann auch alle Reports aktuell, die diesen zur Laufzeit der Reporterstellung nutzen.
• Header_Footer: In diesem Ordner liegen spezielle Subreports, nämlich Köpfe und Füße, die über oder unter Reports hinzugefügt werden.

📚Beispiel

Ein Beispiel für einen Subreport könnte etwa ein allgemeiner Adresskopf sein, der in allen Serienbriefen genutzt wird. Beispiele für einen Kopf wären etwa ein formaler Kopf, der für externe Briefe gedacht ist und ein platzsparender, der für alle internen Listen verwendet wird. Auch ein Standardfuß, welcher das Druckdatum aufführt, der unter allen erzeugten Klassen- und Kurslisten verwendet wird, wäre denkbar.

💡Tipp

Es empfiehlt sich sehr, einen Ordner Zeugnisse anzulegen, in dem dann in weitere Unterordner "Schuljahr und Halbjahr" alle Zeugnisformulare abgelegt werden. Diese sollten nach der Zeugnisphase nicht gelöscht werden, so dass später zu jedem vergangenen Lernabschnitt mit den für ihn heruntergeladenen originalen Zeugnisformularen Nachdrucke durchgeführt werden können.