Reports in die Reportverwaltung einfügen

Um Reports in die Ordnerstruktur aufzunehmen, um sie dann verwenden zu können, müssen diese in den passenden Ordner des SchILD-Arbeitsverzeichnisses entpackt werden.

Dieses Verzeichnis kann in Ihrer IT-Umgebung anders heißen als hier im Beispiel. In diesem Arbeitsverzeichnis liegt ein Ordner, der "Schild-Reports" heißt. Die Struktur in diesem Ordner mit den darin liegenden Reports wird sich genauso auch in SchILD wiederfinden.

⚠️Achtung!

Ist SchILD bei Ihnen in einer Netzwerkumgebung installiert, ist hier der Netzwerkpfad des Arbeitsverzeichnisses von SchILD zu verwenden.

Download eines Einzelreports.

Hier im Beispiel wird ein Report heruntergeladen, der als Vorlage für eine Zeugniskonferenz dienen soll und wichtige Informationen zu einem gewählten Schüler zusammenfasst.

Entpacken des Einzelreports.

In diesem Beispiel wurde ein neuer Ordner "Sek I" angelegt, in dem alle Reports gesammelt werden sollen, die in irgendeiner Weise zur Verwaltung der Sekundarstufe I dienen.

💡Tipp

Legen Sie sich selbst eine Ordnerstruktur an, die zu ihrem konkreten Organisationssystem passt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die .zip-Datei und wählen Sie "Hier entpacken". Nun wird der Inhalt des Archivs ausgepackt. In dem hier verwendeten Archiv finden sich zwei Dateien.

Nun liegt der Report als .zip, als Vorschau-pdf und als der eigentliche Report als .rtm vor.

Zum einen eine .pdf-Datei, die eine schon zuvor erstellte Vorschau des Reports enthält, so dass man sich ohne SchILD starten zu müssen ein Beispielergebnis anschauen kann.

Zum anderen findet sich auch der Report selbst als .rtm-Datei. Diese Dateien sind die tatsächlichen Reports, die, wenn man sie in SchILD aufruft, den tatsächlichen Report aus der konkret vorliegenden Datenbank erzeugen.

💡Hinweis

Die .zip-Datei wird nun nicht mehr benötigt und kann gelöscht werden. Sie muss nicht hier in der Reportstruktur hinterlegt werden, alternativ kann sie z.B. in einem Downloadordner heruntergeladen werden und beim Entpacken wird als Ziel die SchILD-Ordnerstruktur angegeben.

SchILD bildet die Ordnerstruktur in "Schild-Reports" ab.

Der nun installierte Report als .rtm-Datei findet sich in SchILD im neu angelegten Ordner in der Reportverwaltung und kann nun genutzt werden.

Bei einem Doppelklick wird der Report für die im Container links ausgewählten SuS generiert. Beim Aufruf des Reports kann gewählt werden, ob der Report nur für die ausgewählte Person, alle markierten Personen oder die ganze Gruppe generiert werden soll.

Ist die Reportverwaltung in SchILD schon geöffnet, kann ein verändertes Report-Verzeichnis aktualisiert werden.

💡Hinweis

Sollte die Reportverwaltung in SchILD schon geöffnet sein, während über Windows etwas an Reports geändert wurde, bringt ein Klick auf Verzeichnisbaum aktualisieren SchILD auf den aktuellen Stand.

Wahl der Ausgabe und ob die ganze Gruppe im Container verarbeitet werden soll.

Nach einem Doppelklick und der Wahl, für wen der Report erzeugt werden soll...

Eine unerwartete Nachfrage. Hier wird probiert, wie das Ergebnis aussieht, wenn einfach "Ja" gewählt wird.

... erscheint bei diesem Report eine Nachfrage, ob "Bemerkungen", "Arbeits- und Sozialverhalten" und "Außerunterrichtliches Engagement" noch umformatiert werden sollen. Diese Nachfragen können je nach Report auftauchen. Ist unbekannt, was die Optionen bedeuten, kann man sie über die Vorschau einfach ausprobieren. Hier im Beispiel wird "Ja" gewählt...

Das Ergebnis.

... und nun sehen Sie das Ergebnis und können entscheiden, ob der Report in Ihrem konkreten System verwendbar ist, ob Sie ihn noch anpassen möchten oder noch nach einem anderen gesucht werden muss.