Reportdesigner: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 21. Januar 2026, 08:37 Uhr

Der Reportdesigner - Was ist das?

Der Reportdesigner (auch Formulardesigner) ist eine eigenständiges Programmkomponente der Firma Digital Metaphors, welche nahtlos in SchILD-NRW 3 integriert wurde. Der Reportdesigner dient dazu, die in der Datenbank gespeicherten Informationen ausdrucken, als PDF speichern oder als E-Mail versenden zu können. Innerhalb des Reportdesigners erstellt man hierzu einen Report nach eigenen Vorstellungen oder passt einen existierenden Report an die eigenen Vorstellungen an.

Jeder Report wird als eigenständige RTM-Datei im Verzeichnis SVWS-Arbeitsverzeichnis\Schild-Reports\ abgespeichert. RTM-Dateien können in diesem Ordner hinzugefügt oder gelöscht werden. In SchILD-NRW 3 erreichen Sie den Reportdesigner über den Karteireiter Reportverwaltung. Die Reportverwaltung zeigt Ihnen alle Reports als RTM-Datei an, auf welche SchILD-NRW 3 Zugriff hat. Den Reportdesigner erreichen Sie, indem Sie auf eine beliebige RTM-Datei einen rechten Mausklick tätigen und dann im Kontextmenü Report bearbeiten auswählen. Einen neuen Report können Sie mit dem Reportdesigner erstellen, indem Sie auf dem Karteireiter Reportverwaltung die Schaltfläche Neu betätigen.

Die Basisreportsammlungen

Mit der Installation von SchILD-NRW 3 wird eine Basisreportsammlung einmalig im SVWS-Arbeitsverzeichnis hinterlegt. Diese enthält Reports für typische Bedarfe in Schule. Diese Reports folgen einer konsequenten Designrichtlinie, haben einen gleichen Aufbau und sind ein guter Ausgangspunkt, eigene Varianten eines Reports zu bauen.

⬇️Download

Laden Sie über diesen Link die neuste Version der Basisreportsammlung auf GitHub herunter. Schauen Sie regelmäßig vorbei. Vielleicht benötigen Sie keinen eigenen Report.

Die Basisreportsammlung wird bei der Erst-Installation von SchILD-NRW 3 im SVWS-Arbeitsverzeichnis hinterlegt. Diese wird jedoch bei Updates nicht weiter aktualisiert. Sie wächst im Release-Bereich auf GitHub jedoch stetig und behutsam weiter. Sie können dort jederzeit die neuste Sammlung herunterladen, um Ihre Reports in SchILD-NRW 3 zu ergänzen und auf den neusten Stand zu bringen.

Einführung in den Reportdesigner

Vertiefende PDF-Tutorials und Support

Neben den schulspezifischen Anleitungen und Hilfen hier im Wiki können Sie Hilfe zur Erstellung eigener Reports im Anwenderforum finden. Laden Sie hierzu Ihren Report im Forum hoch und äußern Sie ihre Bedarfe.

Link zum SchILD-NRW 3 Anwenderforum

Jede Bezirksregierung bietet kostenlose Fortbildungsmodule rund um SchILD-NRW für Angestellte des Landes-NRW an. Unter den Angeboten finden Sie auch Fortbildungen zum Reportdesigner. Nehmen Sie gerne an diesen Fortbildungsangeboten teil.

Fortbildungen der Bezirksregierungen

Auf der Internetseite des Herstellers finden Sie gute deutschsprachige Anleitungen als PDF-Dokumente, welche Sie in die Bedienung des Reportdesigners einführen und Schritt für Schritt dem Ziel der Erstellung eines eigenen Reports näherbringen. Hierzu finden Sie neben einer grundlegenden Anleitung auch eine vertiefende Anleitung, welche Sie in die Programmieroberfläche des Reportdesigners einführt.

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-==Der Reportdesigner==
+== Der Reportdesigner - Was ist das? ==
-{{Spalten|3|200px|3=
+[[Datei:Reportdesigner.png|thumb|hochkant=0.7|Der Reportdesigner]]
-*[[Reports verwenden (Einführung in SchILD-NRW)|Basisinformationen zur Verwendung und Bezug von Reports]]
-*[[Reports verändern (Einführung in SchILD-NRW)|Reports erstellen und verändern]]
+Der Reportdesigner (auch Formulardesigner) ist eine eigenständiges Programmkomponente der [https://www.digital-metaphors.com Firma Digital Metaphors], welche nahtlos in SchILD-NRW 3 integriert wurde. Der Reportdesigner dient dazu, die in der Datenbank gespeicherten Informationen ausdrucken, als PDF speichern oder als E-Mail versenden zu können. Innerhalb des Reportdesigners erstellt man hierzu einen Report nach eigenen Vorstellungen oder passt einen existierenden Report an die eigenen Vorstellungen an.
-*[[Serienbriefe (Reportverwaltung)|Serienbriefe mit SchILD-NRW erstellen]]
+[[Datei:Reportverwaltung.png|thumb|hochkant=0.7|Die Reportverwaltung]]
+Jeder Report wird als eigenständige RTM-Datei im Verzeichnis '''''SVWS-Arbeitsverzeichnis\Schild-Reports\''''' abgespeichert. RTM-Dateien können in diesem Ordner hinzugefügt oder gelöscht werden. In SchILD-NRW 3 erreichen Sie den Reportdesigner über den Karteireiter Reportverwaltung. Die Reportverwaltung zeigt Ihnen alle Reports als RTM-Datei an, auf welche SchILD-NRW 3 Zugriff hat. Den Reportdesigner erreichen Sie, indem Sie auf eine beliebige RTM-Datei einen rechten Mausklick tätigen und dann im Kontextmenü '''''Report bearbeiten''''' auswählen. Einen neuen Report können Sie mit dem Reportdesigner erstellen, indem Sie auf dem Karteireiter Reportverwaltung die Schaltfläche '''''Neu''''' betätigen.
+{{Clear}}
+== Die Basisreportsammlungen ==
+Mit der Installation von SchILD-NRW 3 wird eine Basisreportsammlung einmalig im SVWS-Arbeitsverzeichnis hinterlegt. Diese enthält Reports für typische Bedarfe in Schule. Diese Reports folgen einer konsequenten Designrichtlinie, haben einen gleichen Aufbau und sind ein guter Ausgangspunkt, eigene Varianten eines Reports zu bauen.
+{{Info/Download|1=
+[https://github.com/SVWS-NRW/Schild-NRW-3-Reports/releases Laden Sie über diesen Link die neuste Version der Basisreportsammlung auf GitHub herunter.] Schauen Sie regelmäßig vorbei. Vielleicht benötigen Sie keinen eigenen Report.
 }}
+Die Basisreportsammlung wird bei der Erst-Installation von SchILD-NRW 3 im SVWS-Arbeitsverzeichnis hinterlegt. Diese wird jedoch bei Updates nicht weiter aktualisiert. Sie wächst im Release-Bereich auf GitHub jedoch stetig und behutsam weiter. Sie können dort jederzeit die neuste Sammlung herunterladen, um Ihre Reports in SchILD-NRW 3 zu ergänzen und auf den neusten Stand zu bringen.
-==Die Basisreportsammlungen mit Serienbriefen und Aufnahmebögen==
+*[[Basisreportsammlung: Herunterladen und aktualisieren|Basisreportsammlung herunterladen und aktualisieren]]
+*[[Basisreportsammlung: Ein Überblick|Ein Überblick über die Basisreportsammlung]]
-{{Spalten|3|200px|3=
+*[[Basisreportsammlung: Designrichtlinien|Designrichtlinien der Basisreportsammlung]]
-*[[Basisreportsammlung: Versionsgeschichte|Versionsgeschichte]]
+*[[Basisreportsammlung: Serienbriefe|Serienbriefe Grundlagen]]
-*[[Basisreportsammlung: Serienbriefe|Serienbriefe]]
+*[[Basisreportsammlung: Einen Serienbrieftext erstellen - Schritt für Schritt|Einen Serienbrieftext erstellen - Schritt für Schritt]]
 *[[Basisreportsammlung: Serienbriefe Platzhalter|Serienbriefe Platzhalter]]
 *[[Basisreportsammlung: Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung|Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung]]
 *[[Basisreportsammlung: Serienbrief Nichtversetzung|Serienbrief Nichtversetzung]]
+*[[Basisreportsammlung: Leistungsübersicht Jg. 05 bis EF|Leistungsübersicht Jg. 05 bis EF]]
+*[[Basisreportsammlung: Leistungsübersicht Jg. Q1 bis Q2|Leistungsübersicht Jg. Q1 bis Q2]]
+*[[Basisreportsammlung: Bescheinigungen des Bilingualen Bildungsgangs|Bescheinigungen des Bilingualen Bildungsgangs]]
+*[[Basisreportsammlung: Aufnahmebögen|Die Aufnahmebögen (pdf, odt) für Grund- und weiterführende Schulen]]
+*[[Basisreportsammlung: Versionsgeschichte|Versionsgeschichte]]
+== Einführung in den Reportdesigner ==
+*[[Was leistet ein Report in SchILD-NRW 3?|Was leistet ein Report in SchILD-NRW 3?]]
+*[[Einen neuen Report erstellen|Einen neuen Report erstellen]]
+*[[Einen vorhandenen Report anpassen|Einen vorhandenen Report anpassen]]
+*[[Einen neuen Report mit dem Berichtsassistenten erstellen|Einen neuen Report mit dem Berichtsassistenten erstellen]]´
+*[[Einen Subreport dynamisch in einen Report einbinden|Einen Subreport dynamisch in einen Report einbinden]]
+*[[Programmierung in Reports|Programmierung in Reports]]
+*[[Eigene Datenquellen definieren|Eigene Datenquellen definieren]]
+*[[RAP-Funktionen|RAP-Funktionen im Reportdesigner]]
+*[[Glossar zum Reportdesigner|Glossar zum Reportdesigner]]
+*[[Basisreportsammlung:_Designrichtlinien|Richtlinien für gutes Design bei der Reporterstellung]]
+== Vertiefende PDF-Tutorials und Support ==
+Neben den schulspezifischen Anleitungen und Hilfen hier im Wiki können Sie Hilfe zur Erstellung eigener Reports im Anwenderforum finden. Laden Sie hierzu Ihren Report im Forum hoch und äußern Sie ihre Bedarfe.
+*[https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/svws/forum/ Link zum SchILD-NRW 3 Anwenderforum]
-*[[Basisreportsammlung (Reportverwaltung)|Übersicht: die Basisreportsammlung]]
+Jede Bezirksregierung bietet kostenlose Fortbildungsmodule rund um SchILD-NRW für Angestellte des Landes-NRW an. Unter den Angeboten finden Sie auch Fortbildungen zum Reportdesigner. Nehmen Sie gerne an diesen Fortbildungsangeboten teil.
-*[[Serienbriefsammlung (Reportverwaltung)|Übersicht: die Serienbriefsammlung]]
-*[[Aufnahmebögen (Reportverwaltung)|Die Aufnahmebögen (pdf, odt) für Grund- und weiterführende Schulen]]
+*[https://www.svws.nrw.de/service/fortbildungen Fortbildungen der Bezirksregierungen]
-}}
+Auf der Internetseite des Herstellers finden Sie gute deutschsprachige Anleitungen als PDF-Dokumente, welche Sie in die Bedienung des Reportdesigners einführen und Schritt für Schritt dem Ziel der Erstellung eines eigenen Reports näherbringen. Hierzu finden Sie neben einer grundlegenden Anleitung auch eine vertiefende Anleitung, welche Sie in die Programmieroberfläche des Reportdesigners einführt.
+*[https://www.digital-metaphors.com/download/documentation/#LearningReportBuilder Link zu den deutschsprachigen Tutorials von Digital-Metaphors]
+*[https://www.digital-metaphors.com/support/ Link zur Support-Seite von Digital-Metaphors]
-==Einstellungen und technische Vorgänge==
+==Weitere Tipps zur Reportverwaltung==
-{{Spalten|3|200px|3=
+*[[Die Ordnerstruktur der Reportverwaltung|Die Ordnerstruktur der Reportverwaltung]]
-*[[Dokumentenverwaltung (Tutorial)|Dokumentenverwaltung und Zeugnisarchivierung]]
+*[[Reports in die Reportverwaltung einfügen|Reports in die Reportverwaltung einfügen]]
+*[[Zeugnisformulare herunterladen und aktualisieren|Aktuelle Zeugnisse in die Reportverwaltung einfügen]]
+*[[Reports über den Schnellzugriff aufrufen|Reports über den Schnellzugriff aufrufen]]
+*[[Direkter Zugriff auf das Schülerstammblatt und die Schulbescheinigung|Direkter Zugriff auf das Schülerstammblatt und die Schulbescheinigung]]
+*[[Daten aus zurückliegenden Abschnitten drucken|Daten aus zurückliegenden Abschnitten drucken]]
+*[[Dokumentenverwaltung und Zeugnisarchivierung|Dokumentenverwaltung und Zeugnisarchivierung]]
+*[[Serien-E-Mail-Versand|Serien-E-Mail-Versand]]
 *[[Verzeichnis der Dokumentenverwaltung ändern (Tutorial)|Verzeichnis der Dokumentenverwaltung ändern]]
-*[[Mailversand aus der Reporting (Tutorials)|Mailversand aus dem Reporting]]
+*[[Einen Report per E-Mail versenden und teilen|Einen Report per E-Mail versenden und teilen]]
-*[[Datenquellen (Reportverwaltung)|Eigene Datenquellen definieren]]
+*[[Kompatibilität der Reports in SchILD-NRW 2 und SchILD-NRW 3|Kompatibilität der Reports in SchILD-NRW 2 und SchILD-NRW 3]]
-*[[RAP-Funktionen|RAP-Funktionen im Reportdesigner]]
-*[[Designrichtlinien (Reporting)|Richtlinien für gutes Design bei der Reporterstellung]]
-}}
 ==Problemlösungen==
-{{Spalten|3|200px|3=
 *[[Problem bei der Verwendung von Grafiken (Tutorial)|Problem bei der Verwendung von Grafiken]]
 *[[Probleme mit fehlenden Schriftarten im pdf-Dokument (Tutorial)|Probleme mit fehlenden Schriftarten im pdf-Dokument]]
-}}