Reportdesigner

Der Reportdesigner - Was ist das?

Der Reportdesigner

Der Reportdesigner (auch Formulardesigner) ist eine eigenständiges Programmkomponente der Firma Digital Metaphorse, welche nahtlos in SchILD-NRW 3 integriert wurde. Der Reportdesigner dient dazu, die in der Datenbank gespeicherten Informationen ausdrucken, als PDF speichern oder als E-Mail versenden zu können. Innerhalb des Reportdesigners erstellt man hierzu einen Report nach eigenen Vorstellungen oder passt einen existierenden Report an die eigenen Vorstellungen an.

Jeder Report wird als eigenständige RTM-Datei im Verzeichnis SVWS-Arbeitsverzeichnis/Schild-Reports abgespeichert. RTM-Dateien können in diesem Ordner hinzugefügt oder gelöscht werden. In SchILD-NRW 3 erreichen Sie den Reportdesigner über den Karteireiter Reportverwaltung. Die Reportverwaltung zeigt Ihnen alle Reports als RTM-Datei an, auf welche SchILD-NRW 3 zugriff hat. Den Reportdesigner erreichen Sie, indem Sie auf eine beliebige RTM-Datei einen rechten Mausklick tätigen und dann im Kontextmenü Report bearbeiten auswählen. Einen neuen Report können Sie mit dem Reportdesigner erstellen, indem Sie auf dem Karteireiter Reportverwaltung die Schaltfläche Neu betätigen.

Die Basisreportsammlungen

Mit der Installation von SchILD-NRW 3 wird eine Basisreportsammlung einmalig im SVWS-Arbeitsverzeichnis hinterlegt. Diese enthält Reports für typische Bedarfe in Schule. Diese Reports folgen einer konsequenten Designrichtlinie, haben einen gleichen Aufbau und sind ein guter Ausgangspunkt, eigene Varianten eines Reports zu bauen.

Während die einmalig hinterlegte Basisreportsammlung im SVWS-Arbeitsverzeichnis bei Updates nicht mehr angepasst wird, wächst sie im Release-Bereich auf GitHub stetig und behutsam weiter. Sie können dort jederzeit die neuste Sammlung herunterladen, um ihre Sammlung in SchILD-NRW 3 zu ergänzen und auf den neusten Stand zu bringen.

• Ein Überblick über die Basisreportsammlung
• Designrichtlinien der Basisreportsammlung
• Serienbriefe Grundlagen
• Einen Serienbrieftext erstellen - Schritt für Schritt
• Serienbriefe Platzhalter
• Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung
• Serienbrief Nichtversetzung
• Leistungsübersicht Jg. 05 bis EF
• Leistungsübersicht Jg. Q1 bis Q2
• Die Aufnahmebögen (pdf, odt) für Grund- und weiterführende Schulen
• Versionsgeschichte

Einführung in den Reportdesigner

• Was leistet ein Report in SchILD-NRW 3?
• Einen neuen Report erstellen
• Einen vorhandenen Report anpassen
• Einen neuen Report mit dem Berichtsassistenten erstellen´
• Einen Subreport dynamisch in einen Report einbinden
• Programmierung in Reports
• Eigene Datenquellen definieren
• RAP-Funktionen im Reportdesigner
• Richtlinien für gutes Design bei der Reporterstellung

Vertiefende PDF-Tutorials und Support

Neben den schulspezifischen Anleitungen und Hilfen hier im Wiki können Sie Hilfe zur Erstellung eigener Reports im Anwenderforum finden. Laden Sie hierzu ihren Report im Forum hoch und äußern Sie ihre Bedarfe.

• Link zum SchILD-NRW 3 Anwenderforum

Jede Bezirksregierung bietet kostenlose Fortbildungsmodule rund um SchILD-NRW für Angestellte des Landes-NRW an. Unter den Angeboten finden Sie auch Fortbildungen zum Reportdesigner. Nehmen Sie gerne an diesen Fortbildungsangeboten teil.

• Fortbildungen der Bezirksregierungen

Auf der Internetseite des Herstellers finden Sie gute deutschsprachige Anleitungen als PDF-Dokumente, welche Sie in die Bedienung des Reportdesigners einführen und Schritt für Schritt dem Ziel der Erstellung eines eigenen Reports näherbringen. Hierzu finden Sie neben einer grundlegenden Anleitung auch eine vertiefende Anleitung, welche Sie in die Programmieroberfläche des Reportdesigners einführt.

• Link zu den deutschsprachigen Tutorials von Digital-Metaphorse
• Link zur Support-Seite von Digital-Metaphorse

Weitere Tipps zur Reportverwaltung

• Die Ordnerstruktur der Reportverwaltung
• Reports in die Reportverwaltung einfügen
• Reports über den Schnellzugriff aufrufen
• Direkter Zugriff auf das Schülerstammblatt und die Schulbescheinigung
• Daten aus zurückliegenden Abschnitten drucken
• Dokumentenverwaltung und Zeugnisarchivierung
• Verzeichnis der Dokumentenverwaltung ändern
• Einen Report per E-Mail versenden und teilen
• Kompatibilität der Reports in SchILD-NRW 2 und SchILD-NRW 3

Problemlösungen

• Problem bei der Verwendung von Grafiken
• Probleme mit fehlenden Schriftarten im pdf-Dokument