Erinnerung an Mahnungen des Halbjahreszeugnisses?

[L. Westermann]

Guten Tag,
unsere Koordinatoren hätten gerne einen Serienbrief, mit dem wir die versetzungsrelevanten Minderleistungen des letzten Halbjahres in Erinnerung rufen können - ggf. als Ergänzung zum eigentlichen Mahnbrief.
Gibt es so einen Report oder einen ähnlich gestrickten, den man mit einfachen Mitteln anpassen könnte?

[GE Schwerte]

die versetzungsrelevanten Minderleistungen des letzten Halbjahres

Das können ja eigentlich nur Epochalunterrichte sein.
Und darüber haben die Schüler doch eine mehrfach unterschriebene und gesiegelte Benachrichtigung (vulgo Zeugnis) erhalten.
Reicht das nicht?

Ich würde ggf. den "normalen" Warnbrief ergänzen. Und wieviel Schüler sind bei Ihnen eigentlich davon betroffen?
Bei uns sind es von 1000 SuS geschätzt 2. Und die scheitern nicht an der Minderleistung aus dem ersten Halbjahr.