SchILD3 - Erzieher mit schulinternen Funktionen

[ebs2rkr]

Hallo zusammen,
ich zeige gerade unserer Sekretärin SchILD3 und das Erste was sie mich fragt ist: "Wo sind die Erzieher mit schulinternen Funktionen" und der passenden Katalog"?

Ich kann beides nicht finden und hier im Forum werden mir 0 Beiträge angezeigt.
Daher bräuchte ich einen Hinweis.

LG Jens

[Frodermann]

Erzieherfunktionen gibt es nicht mehr.

Sie erfassen nun beliebige Personengruppen über den Katalog "Personengruppen". Hier können unterschiedliche Gruppen angelegt werden, auch die externen Personen, die schulinterne Funktionen wahrnehmen.

[ebs2rkr]

Okay, das bedeutet aber, dass bei einer Migration der aktuellen Datenbank all diese Daten verloren sind und neu angelegt werden müssen, oder?
Ich könnte mir vorstellen, dass das einige Sekretariate nicht glücklich machen wird.

[A. Schüller]

Die Erziehergruppen werden leider nicht bei der Migration in Personengruppen umgewandelt.
Daher müssen diese ggf. als Personengruppe neu angelegt werden.
Man könnte die Erzieher mit Erzieherfunktion aus Schild2 in eine Excel Tabelle exportieren, die Spaltenstruktur und Dateinamen anpassen und in Schild3 als Personengruppe über die Schild-NRW Schnittstelle importieren.
Das hab ich aber bisher noch nicht getestet.

[WJohannsen]

Das heißt aber auch, dass die Klassenzuordnung der Funktion (Klassenpflegschaftsvorstiz) verloren geht, sofern man nicht die Funktion zusätzlich mit der Klassenbezeichnung versieht. Die muss dann aber jedes Schuljahr angepasst werden - das war in SchILD2 sinnvoller gelöst, denn oft bleiben die Vorsitzenden ja mehrere Jahre in ihrer Position.

[ebs2rkr]

Hallo zusammen,
ich habe mir den Bereich "Personengruppen" angesehen und finde dort keinerlei Exportfunktionen.
Im Bereich "Export" finde ich auch keine Hinweise auf den Export von Personengruppen.

Ich komme noch einmal darauf zurück, weil (zumindest in unserem Sekretariat) aus den "Erziehern mit schulinternen Funktionen" ständig irgendwelche Listen, Übersichten, Serienbriefe usw. generiert werden.

Wenn das alles wegfällt, müssen sich die Sekretariate eine parallele Datenquelle aufbauen, um dieses zu verwalten.
Laut unserer Sekretärin ist das eine bedeutende Verschlechterung im Vergleich zu SchILD2 und da muss ich ihr zustimmen.
Ich mag das nur noch einmal äußern, denn eigentlich wünschen wir uns doch, dass SchILD3 mehr kann als SchILD2. Das ist hier definitiv nicht der Fall und die Sekretariate sollten wir auf unserer Seite haben, wenn es um die Umstellung auf SchILD3 geht.

[Raffenberg]

Hallo,

wählt man eine Personengruppe im Katalog aus und klickt mit der rechten Maustaste auf die Liste der Personen dieser Gruppe, so können diese über das Kontextmenü in eine Excel-Tabelle exportiert werden.

Listen, Übersichten und Serienbriefe können durch Reports über die Pipeline Personengruppen erzeugt werden.

Über die Standardschnittstelle können Personengruppen-Daten exportiert werden.

[Frodermann]

Schauen Sie einfach ins Wiki, dort ist das erklärt!

https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/sv ... nengruppen

(Also, zumindest... ab jetzt. )

Danke Herr Raffenberg für den Hinweis und allen Beteiligten für die Aufmerksamkeit bezüglich dieses bislang nicht dokumentierten Features.