Hinweise zum letzten Erhebungsabschnitt der Detailerhebung (07.07.-13.07.2025)

Hinweise zum letzten Erhebungsabschnitt der Detailerhebung (07.07.-13.07.2025)

Verkürzter Erhebungsabschnitt 21
Aufgrund der ungeraden Anzahl an Schulwochen im Schuljahr 2024/2025 umfasst der letzte Erhebungsabschnitt (EA 21) der Detailerhebung nur die letzte Schulwoche vor den Sommerferien (Kalenderwoche 28: 07.07.-13.07.2025).
Diejenigen Schulen, denen per Zufallsverfahren dieser letzte Erhebungsabschnitt zugewiesen wurde, sollten folgende Hinweise beachten:

Übereinstimmung der Detailerhebung (Erhebungsabschnitt 21) mit der Wochenmeldung (KW 28)
Da die Detailerhebung nur das Unterrichtsgeschehen einer einzigen Schulwoche widerspiegelt, muss die Anzahl der Stunden des zu erteilenden Unterrichtes gemäß Stundenplan im Erhebungszeitraum (Summe A) der Detailerhebung der Summe A der UntStat-Wochenmeldung derselben Kalenderwoche (KW 28) entsprechen.

Dasselbe trifft auf die anderen Kennziffern („B1: Erteilter Unterricht gemäß Stundenplan“, „B2: Erteilter Unterricht in besonderer Form“ und „C: Vertretung und Unterrichtsausfall nach Gründen“) zu.

Im Fall der Eintragungen im Bereich C ist – analog zu Erhebungsabschnitten mit zwei Wochen – zu beachten, dass die Vertretungsmaßnahmen der Spalten „Vertretung im vorgesehenen Fach“, „Ersatzunterricht“ und „Aufhebung von Doppelbesetzungen“ in der Wochenmeldung mit der Stundenzahl unter M1 („Maßnahmen mit anderer Lehrkraft bei unveränderter Lerngruppe“) übereinstimmen muss, während die Summe der Angaben in den Spalten der Vertretungsmaßnahmen „Zusammenlegung von Lerngruppen“ und „Mitbetreuung anderer Lerngruppen“ in der Wochenmeldung der Kategorie M2 („Maßnahmen mit Lehrkraft bei veränderter Lerngruppe“) entsprechen muss.

Die Summen der Spalten der Kategorien „Distanzunterricht“, „EVA (eigenverantwortliches Arbeiten, nur SII-Meldungen)“ und „Ersatzloser Ausfall“ müssen wiederrum der identischen Kategorie der Wochenmeldung entsprechen.

Einladung zur Teilnahme
Wie für alle Erhebungsabschnitte der Detailerhebung gilt auch für den angesprochenen einwöchigen Abschnitt vor den Sommerferien, dass die Schulen die automatisierte Einladung zur Teilnahme eine Woche vor Beginn der Erhebung erhalten (Montag, den 30. Juni 2025). Daneben erhalten die betroffenen Schulen bereits am Freitag, den 27. Juni 2025 eine E-Mail des UntStat-Teams, in der auf die Besonderheit des verkürzten Erhebungszeitraumes hingewiesen wird.

Abgabefristen
Die Abgabefrist sowohl der angesprochenen Detailerhebung des Erhebungsabschnittes 21 (Kalenderwoche 28) als auch der Wochenmeldung der gleichen Kalenderwoche ist am 5. September 2025.
Bei Rückfragen steht Ihnen das UntStat-Team gerne zur Verfügung (untstat@msb.nrw.de).

Weitere Hinweise zur letzten Schulwoche (Zeugniskonferenzen, Zeugnisausgabe, Umgang mit Abgangsklassen) finden Sie unter: Letzte Woche(n) vor Sommerferien und Umgang mit Entlassjahrgängen