Benutzeroberfläche von SchILD-NRW 3

Einleitung

Die Benutzeroberfläche von SchILD-NRW 3 ist in Karteireiter gegliedert. Jeder Karteireiter bündelt zusammengehörige Aufgaben und stellt dafür eine eigene Ribbon-Leiste mit Schaltflächen zur Verfügung.

Diese Seite gibt Ihnen einen Überblick über den grundsätzlichen Aufbau der Oberfläche und hilft Ihnen, sich schnell zu orientieren.

Grundprinzip der Benutzeroberfläche

SchILD-NRW 3 folgt einem einheitlichen Bedienkonzept:

Aufgaben sind thematisch in Karteireitern zusammengefasst
Jeder Karteireiter besitzt eine eigene Ribbon-Struktur
Die verfügbaren Aktionen hängen von der aktuellen Auswahl ab

Hinweis

Welche Schaltflächen aktiv sind, hängt immer davon ab, ob und was aktuell ausgewählt ist (z. B. ein Schüler oder eine Klasse).

Die Karteireiter in SchILD-NRW 3

Die wichtigsten Bereiche der Benutzeroberfläche sind über Karteireiter erreichbar. Ein Klick auf einen Karteireiter wechselt den Arbeitsbereich.

Verwaltung

Zentrale Einstellungen der Schule und organisatorische Aufgaben.

Typische Inhalte:

Schuleinstellungen
Schuljahreswechsel
Benutzer- und Rechteverwaltung
Grundlegende Verwaltungsfunktionen

→ Verwaltung

Lehrkräfte

Verwaltung aller Lehrkräfte und ihrer zugehörigen Daten.

Typische Inhalte:

Stammdaten der Lehrkräfte
Einsatz und Zuordnungen
Lehrbefähigungen und Fächer

→ Lehrkräfte

Schüler

Zentraler Arbeitsbereich für die tägliche Arbeit im Schulsekretariat.

Typische Inhalte:

Schülerstammdaten
Klassen, Jahrgänge und Bildungsgänge
Leistungs- und Notendaten
Abschlüsse und Versetzungen

→ Schüler

Auswahl

Werkzeuge zum Suchen, Filtern und Zusammenstellen von Schüler- oder Personengruppen.

Typische Inhalte:

Filter nach Klassen, Jahrgängen, Merkmalen
Mehrfachauswahl von Datensätzen
Vorbereitung von Gruppenprozessen

→ Auswahl

Gruppenprozesse

Serienbearbeitung für mehrere ausgewählte Datensätze gleichzeitig.

Typische Inhalte:

Massenänderungen
Statuswechsel
Serienfunktionen

→ Gruppenprozesse

Wichtig!

Gruppenprozesse wirken immer auf die aktuell ausgewählte Menge. Prüfen Sie die Auswahl vor dem Start sorgfältig.

Kataloge

Pflege der grundlegenden Daten, die in SchILD-NRW 3 verwendet werden.

Typische Inhalte:

Fächer
Klassenarten
Abschlüsse
Bildungsgänge

→ Kataloge

Hinweis

Viele Eingabefelder und Funktionen stehen erst zur Verfügung, wenn die entsprechenden Kataloge korrekt gepflegt sind.

Reportverwaltung

Erstellung und Ausgabe von Berichten und Formularen.

Typische Inhalte:

Zeugnisdruck
Serienbriefe
Auswertungen

→ Reportverwaltung

Die Ribbon-Leiste

Unterhalb der Karteireiter befindet sich die Ribbon-Leiste. Sie enthält Schaltflächen für alle Aktionen, die im aktuellen Karteireiter möglich sind.

Merkmale der Ribbon-Leiste:

Die Schaltflächen sind thematisch gruppiert
Je nach Auswahl werden Schaltflächen aktiviert oder deaktiviert
Die verfügbaren Funktionen ändern sich beim Wechsel des Karteireiters

Tipp

Wenn eine Schaltfläche grau dargestellt ist, fehlt meist eine passende Auswahl (z. B. kein Schüler markiert).

Zusammenspiel von Auswahl und Aktionen

Ein zentrales Konzept in SchILD-NRW 3 ist das Zusammenspiel von:

Auswahl (z. B. ein oder mehrere Schüler)
Karteireiter
Ribbon-Schaltflächen

Richtig

Zuerst auswählen, dann Aktion starten.

Falsch

Eine Aktion suchen, ohne zuvor eine passende Auswahl getroffen zu haben.

Weiterführende Themen

Auswahl – Suchen und Filtern von Datensätzen
Gruppenprozesse – Arbeiten mit mehreren Datensätzen
Tägliche Arbeiten mit SchILD-NRW 3