Serien-E-Mail-Versand: Unterschied zwischen den Versionen
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[[Datei:Serien-E-Mail.png|thumb|hochkant= | [[Datei:Serien-E-Mail.png|thumb|hochkant=1|Serien-E-Mail-Versand]] | ||
In Abhängigkeit des Designs eines Reports können diese als Serien-E-Mail versendet werden. Hierbei wird der Report nicht gedruckt, sondern als PDF-Anhang an die jeweilige Zielperson per E-Mail versendet. | In Abhängigkeit des Designs eines Reports können diese als Serien-E-Mail versendet werden. Hierbei wird der Report nicht gedruckt, sondern als PDF-Anhang an die jeweilige Zielperson per E-Mail versendet. | ||
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[[Datei:Serien-E-Mail-Betreff.png|thumb|hochkant= | [[Datei:Serien-E-Mail-Betreff.png|thumb|hochkant=1|Betreff und Nachrichtentext erstellen]] | ||
Wenn Sie die Option "als Serien-E-Mail versenden" aktivieren, öffnet sich nach kurzer Zeit ein E-Mail-Fenster, in welchem Sie Betreff und E-Mail-Text anpassen können. Nach der Bestätigung dieses Standards werden alle folgenden E-Mails mit dem soeben definierten Betreff und dem E-Mail-Text an die jeweilige Zielpersonen versendet. | Wenn Sie die Option "als Serien-E-Mail versenden" aktivieren, öffnet sich nach kurzer Zeit ein E-Mail-Fenster, in welchem Sie Betreff und E-Mail-Text anpassen können. Nach der Bestätigung dieses Standards werden alle folgenden E-Mails mit dem soeben definierten Betreff und dem E-Mail-Text an die jeweilige Zielpersonen versendet. | ||
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==Voraussetzung== | ==Voraussetzung== | ||
[[Datei:Serien-E-Mail-Gruppen.png|thumb|hochkant= | [[Datei:Serien-E-Mail-Gruppen.png|thumb|hochkant=1|Gruppe als Voraussetzung]] | ||
Um das Ergebnis eines Reports als Serien-E-Mail versenden zu können, muss dieser eine Gruppe enthalten. Nach jedem Gruppenwechsel wird ein PDF erstellt, welches an das passende Gruppenmitglied als PDF-Anhang per E-Mail automatisch versendet wird. | Um das Ergebnis eines Reports als Serien-E-Mail versenden zu können, muss dieser eine Gruppe enthalten. Nach jedem Gruppenwechsel wird ein PDF erstellt, welches an das passende Gruppenmitglied als PDF-Anhang per E-Mail automatisch versendet wird. | ||
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Reports mit Gruppenwechsel Lehrer.ID werden per E-Mail an die jeweilige Lehrkraft versendet. In den Einstellungen von SchILD-NRW 3 kann festgelegt werden, ob die E-Mail an die private oder die schulische E-Mail-Adresse der Lehrkraft versendet wird. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zur jeweiligen Lehrkraft enthalten. In der Basisreportsammlung sind solche Reports mit dem Zusatz @LuL gekennzeichnet. | Reports mit Gruppenwechsel Lehrer.ID werden per E-Mail an die jeweilige Lehrkraft versendet. In den Einstellungen von SchILD-NRW 3 kann festgelegt werden, ob die E-Mail an die private oder die schulische E-Mail-Adresse der Lehrkraft versendet wird. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zur jeweiligen Lehrkraft enthalten. In der Basisreportsammlung sind solche Reports mit dem Zusatz @LuL gekennzeichnet. | ||
===Gruppe Schueler.SchulwechselNr=== | |||
Reports mit Gruppenwechsel LSchueler.SchulwechselNr werden per E-Mail an die jeweilige aufnehmende Schule versendet. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zu Schülern enthalten, welche von der aufnehmenden Schule aufgenommen werden. In der Basisreportsammlung sind solche Reports mit dem Zusatz @aufnehmende Schule gekennzeichnet. | |||
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