Serien-E-Mail-Versand: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
KKeine Bearbeitungszusammenfassung |
|||
| (7 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
[[Datei:Serien-E-Mail.png|thumb|hochkant=1|Serien-E-Mail-Versand]] | |||
In Abhängigkeit des Designs eines Reports können diese als Serien-E-Mail versendet werden. Hierbei wird der Report nicht gedruckt, sondern als PDF-Anhang an die jeweilige Zielperson per E-Mail versendet. | In Abhängigkeit des Designs eines Reports können diese als Serien-E-Mail versendet werden. Hierbei wird der Report nicht gedruckt, sondern als PDF-Anhang an die jeweilige Zielperson per E-Mail versendet. | ||
{{clear}} | |||
[[Datei:Serien-E-Mail-Betreff.png|thumb|hochkant=1|Betreff und Nachrichtentext erstellen]] | |||
Wenn Sie die Option "als Serien-E-Mail versenden" aktivieren, öffnet sich nach kurzer Zeit ein E-Mail-Fenster, in welchem Sie Betreff und E-Mail-Text anpassen können. Nach der Bestätigung dieses Standards werden alle folgenden E-Mails mit dem soeben definierten Betreff und dem E-Mail-Text an die jeweilige Zielpersonen versendet. | |||
{{clear}} | |||
==Voraussetzung== | |||
= | [[Datei:Serien-E-Mail-Gruppen.png|thumb|hochkant=1|Gruppe als Voraussetzung]] | ||
Um das Ergebnis eines Reports als Serien-E-Mail versenden zu können, muss dieser eine Gruppe enthalten. Nach jedem Gruppenwechsel wird ein PDF erstellt, welches an das passende Gruppenmitglied als PDF-Anhang per E-Mail automatisch versendet wird. | Um das Ergebnis eines Reports als Serien-E-Mail versenden zu können, muss dieser eine Gruppe enthalten. Nach jedem Gruppenwechsel wird ein PDF erstellt, welches an das passende Gruppenmitglied als PDF-Anhang per E-Mail automatisch versendet wird. | ||
In dieser Gruppe muss das Auswahlfeld "Neue Seite beginnen", " | In dieser Gruppe muss das Auswahlfeld "Neue Seite beginnen", "Neue Datei erzeugen" und "Neue Datei als E-Mail versenden" aktiviert sein. Nur mit diesen Einstellungen erzeugt der Reportdesigner nach jedem Gruppenwechsel ein neues PDF-Dokument und hängt dieses einer E-Mail an die Zielgruppe an. | ||
{{clear}} | |||
==Die Zielgruppen== | ==Die Zielgruppen== | ||
| Zeile 28: | Zeile 35: | ||
Reports mit Gruppenwechsel Lehrer.ID werden per E-Mail an die jeweilige Lehrkraft versendet. In den Einstellungen von SchILD-NRW 3 kann festgelegt werden, ob die E-Mail an die private oder die schulische E-Mail-Adresse der Lehrkraft versendet wird. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zur jeweiligen Lehrkraft enthalten. In der Basisreportsammlung sind solche Reports mit dem Zusatz @LuL gekennzeichnet. | Reports mit Gruppenwechsel Lehrer.ID werden per E-Mail an die jeweilige Lehrkraft versendet. In den Einstellungen von SchILD-NRW 3 kann festgelegt werden, ob die E-Mail an die private oder die schulische E-Mail-Adresse der Lehrkraft versendet wird. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zur jeweiligen Lehrkraft enthalten. In der Basisreportsammlung sind solche Reports mit dem Zusatz @LuL gekennzeichnet. | ||
===Gruppe Schueler.SchulwechselNr=== | |||
Reports mit Gruppenwechsel LSchueler.SchulwechselNr werden per E-Mail an die jeweilige aufnehmende Schule versendet. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zu Schülern enthalten, welche von der aufnehmenden Schule aufgenommen werden. In der Basisreportsammlung sind solche Reports mit dem Zusatz @aufnehmende Schule gekennzeichnet. | |||
<!-- | <!-- | ||
| Zeile 34: | Zeile 45: | ||
Reports mit Gruppenwechsel Betriebe.ID werden per E-Mail an den jeweiligen Ansprechpartner eines Betriebs versendet. Voraussetzung ist, dass der Ansprechpartner des Betriebs eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt hat. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zum Schulkind enthalten, welches einem Betrieb zugeordnet wurde. | Reports mit Gruppenwechsel Betriebe.ID werden per E-Mail an den jeweiligen Ansprechpartner eines Betriebs versendet. Voraussetzung ist, dass der Ansprechpartner des Betriebs eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt hat. Ein so versendeter Report darf pro Seite bzw. Gruppe nur Informationen zum Schulkind enthalten, welches einem Betrieb zugeordnet wurde. | ||
--> | --> | ||
[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Reportdesigner]] [[Kategorie: Reportverwaltung]] | |||