Rufname vs. Alle Vornamen

[RomanThomas]

Hallo zusammen,

ich habe ein Problem, bei dem ich etwas Schwarmintelligenz benötige :

Unsere Schülerdaten sind bei uns so eingepflegt, dass der "erste" Vorname als Rufname eingetragen ist und (sofern vorhanden) weitere Vornamen unter Alle Vornamen. D.h., der eigentliche Vorname steht bei Alle Vornamen nicht mit dabei.

Da aber auf dem Zeugnis ja alle Vornamen aufgelistet sein müssen, haben wir ein Problem, dass tatsächlich erst jetzt aufgefallen ist.

Gibt es eine Möglichkeit, dass das Feld Rufname (z.B. als Gruppenprozess) zu dem Feld Alle Vornamen hinzugefügt wird? Oder kann man das irgendwie per Export/Import korrigieren?

Alternativ bin ich für kreative Lösungsansätze sehr dankbar, bevor wir die Idiotenarbeit starten und alles händisch ändern!

Vielen Dank für Tipps!

[Niko Kalinowski]

Wenn der erste Name immer der "Rufname" ist kann durch Export/Import der SchuelerZusatzdaten über SchnittstelleNRW das Problem gelöst werden.
Wenn der eingetragene Rufname aber auch mal der zweite oder ein mittlerer Name ist, dann wird es nur mit Hand anlegen gehen.

Datenaustausch - Schnittstelle NRW - SchulerZusatzdaten.dat exportieren
In Excel oder Calc öffen dabei | als Trennzeichen wählen.
Nach der Spalte Namenszusatz zwei Spalten einfügen.
Ein Spalte mit einem Leerzeichen füllen.
In der zweiten Spalte mit der "Verketten" Funktion Vorname, Leerzeichen, Namenszusatz den gewünschten Namenssatz erzeugen.
Den Text dieser Spalte in die Spalte Namenszusatz einfügen und die beiden hinzugefügten Spalten löschen.
Datei als CSV Datei speichern.
Mit Notepad++ o.ä. das CSV Trennzeichen (;) gegen | tauschen.
Die Dateiendung von CSV nach dat ändern und diese Datei über Datenaustausch - Schnittstelle NRW - Import importieren.

ist etwas frickelig, aber funktioniert .....

Vorher Datensicherung erstellen. Es sollte kein anderer in der DB arbeiten während des Vorgangs.

[RomanThomas]

Sehr geehrter Herr Kalinowski,

Ich werde das ausprobieren.

Vielen Dank

[A. Schüller]

Es gibt auch einen Gruppenprozess, der das korrigiert:

https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/sv ... Allgemein)

Das ist zwar das Schild3 Wiki, aber den GP gibt es auch analog in Schild2 unter allgemeines

[Niko Kalinowski]

Es gibt auch einen Gruppenprozess, der das korrigiert:

Das ist der bessere Weg!

[RomanThomas]

Screenshot 2025-11-26 112905.jpg (24.21 KiB) 480 mal betrachtet

Leider funktioniert der Gruppenprozess bei unserem Schild2 nicht. Genau genommen passiert gar nichts.

Ich bekomme zwar die angehangene Meldung, wenn ich aber auf "OK" klicken passiert nichts.

[A. Schüller]

Der Gruppenprozess korrigiert nur dann die Namen, wenn im Feld "Alle Vornamen" ein Name vermerkt ist und der Eintrag im Feld Rufname dort nicht drin vorkommt.
Also Rufname = Anna
Alle Vornamen = Lena wird zu

Rufname = Anna
Alle Vornamen = Anna Lena

Ist das Feld "Alle Vornamen" leer, sollte auch keine Korrektur stattfinden.

[A. Schüller]

Eine Ausnahme gibt es:
Rufname = Anna
Alle Vornamen = Annabell
wird nicht mit korrigiert.

[RomanThomas]

Ok, vielen Dank für die Info.

D.h., ich muss doch den etwas komplizierteren Weg von Herrn Kalinowski gehen, richtig?

[011marTusch]

Eine Ausnahme gibt es:
Rufname = Anna
Alle Vornamen = Annabell
wird nicht mit korrigiert.

Ich habe die Hoffnung, dass Kurzformen, Spitznamen oder denglische Formen (Michael wird zu Meik) in deutschen Amtsstuben nicht digitalisiert werden

Durch den Import vom Meldeamt müssten doch bei Schildzentral immer alle Vornamen übernommen werden und ein Rufname nachträglich händisch eingetragen werden. So sollte auch die analoge Erfassung ablaufen.