Alle Vornamen anpassen (Gruppenprozesse Allgemein)

Angabe des Vornamen unter Individualdaten I

Der unter "Rufname" hinterlegte Vorname wird stets im Schülercontainer verwendet. Damit bei offiziellen Angaben des Vornamens stets der offizielle Name aus dem Personalausweis verwendet wird (beispielsweise in Zeugnissen), muss der Vorname wie folgt bei den Individualdaten der Schüler angegeben werden:

• Hat die Schülerin oder der Schüler keine weiteren Vornamen, so wird der Vorname im Feld "Rufname" hinterlegt. Das Feld "Alle Vornamen" bleibt leer.
• Hat eine Schülerin oder ein Schüler mehrere Vornamen, wird zusätzlich zum Rufnamen der vollständige Name (alle Vornamen laut Personalausweis) in das Feld "Alle Vornamen" eingetragen – sofern der Rufname nicht bereits alle Vornamen umfasst.

Beispiele

Beispiel 1
Offizieller Name laut Personalausweis: Anton Max Theo
Rufname: Max

Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten
Rufname: Max
Alle Vornamen: Anton Max Theo

Beispiel 2
Offizieller Name laut Personalausweis: Hans Peter
Rufname: Hans Peter

Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten
Rufname: Hans Peter
Alle Vornamen: ---

Beispiel 3
Offizieller Name laut Personalausweis: Tina
Rufname: Tina

Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten
Rufname: Tina
Alle Vornamen: ---

Der Gruppenprozess Alle Vornamen anpassen

Um fehlerhafte Einträge bei den Vornamen der Schülerinnen und Schüler zu korrigieren, kann der Gruppenprozess "Alle Vornamen anpassen" angestoßen werden. Dadurch werden bei den Schülern die Felder "Rufname" und "Alle Vornamen" nach folgendem Vorgehen angepasst:

• Ist das Feld "Alle Vornamen" leer, so bleiben die Namenseinträge unverändert.
• Ist das Feld "Alle Vornamen" nicht leer aber bereits korrekt gefüllt, so bleiben die Namenseinträge unverändert. In diesem Fall ist der Rufname bereits im Feld "Alle Vornamen" aufgelistet.
• Ist das Feld "Alle Vornamen" nicht leer und der Rufname ist dort nicht mit aufgelistet, so wird der Rufname in das Feld "Alle Vornamen" integriert.
  

Beispiel:

Rufname: Miriam

Alle Vornamen: Anna Tina

wird zu

Rufname: Miriam

Alle Vornamen: Miriam Anna Tina

Hinweis: Ist der offizielle Vorname in dem Beispiel Anna Miriam Tina (Rufname ist nicht der erste Vorname), ist eine manuelle Korrektur notwendig.