Schulverwaltungssoftware NRW

Guten Tag,
ich habe vor kurzem bemerkt, dass die beiden Vornamens-Felder umbenannt worden sind:
Aus „Vorname“ (alt) ist „Rufname“ (neu) geworden,
und aus „weitere/alle Vornamen“ (alt) jetzt „alle Vornamen“ (neu).
Gehe ich recht in der Annahme, dass diese Logik (nur der Rufname ins „Rufname“-Feld und alle (wirklich alle !) Vornamen ins „Alle Vornamen“-Feld) auch in SCHILD3 weiter befolgt werden soll ?
Falls „ja“:

Mein Vorvorgänger hat sich mit einer eher eigenwilligen Lösung aus dem o.g. Vornamen-Problem herausgehalten (ich nutze im folgenden nur die neuen Feld-Namen):
1. Das Feld „alle Vornamen“ ist grundsätzlich leer.
2. Im Feld „Rufname“ befinden sich alle Vornamen in der rechtlich korrekten Reihenfolge, dabei ist der Rufname GROß geschrieben. Wenn aber der Rufname der einzige Vorname ist, dann wird er wiederum „klein“ geschrieben.

Beispiele für Inhalte von "Rufname":

• „Franz XAVER Sebastian“,

• „Mareike“ (im zweiten Fall ist der Rufname der einzige Name)

Von dieser exotischen Lösung möchten wir uns gerne verabschieden.
Gibt es eine Möglichkeit

Entweder (A) den Inhalt des Feldes „Rufname“ wortwörtlich in das Feld „Alle Vornamen" zu kopieren,

Beispiel für (A)
vorher:
Rufname: Franz XAVER Sebastian
Alle Vornamen: (leer)
nachher:
Rufname: Franz XAVER Sebastian
Alle Vornamen: Franz XAVER Sebastian


oder sogar (B) den Inhalt des Feldes „Rufname“ in das Feld „Alle Vornamen“ zu kopieren, und bei diesem Schritt auch gleich den in Großbuchstaben geschriebenen Rufnamen ( falls es überhaupt einen in Großbuchstaben gibt...) in eine korrekte Groß-/ Kleinschreibung umzuändern
Beispiel für (B)
vorher:
Rufname: Franz XAVER Sebastian
Alle Vornamen: (leer)
nachher:
Rufname: Franz XAVER Sebastian
Alle Vornamen: Franz Xaver Sebastian

Die weiterführende Version (B) würde dem Sekretariat am meisten helfen. Für einen Tipp oder Technik wären wir dankbar !
Viele Grüße
Georg Richter

Hallo Herr Richter,

Es gibt seit dem letzten Update einen neuen Gruppenprozess, um Einträge beim Vornamen zu korrigieren.
Schauen Sie mal hier:
https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/sv ... Allgemein)

Dort finden Sie auch Infos, wie der Rufname/ alle Vornamen korrekt in Schild3 (und auch für Schild2) eingetragen werden

Hallo Frau Schüller,
vielen Dank für die Anregung.
Der dort bereit gestellte Gruppenprozess scheint aber (lt. Wiki) in unserem Fall nichts zu bewirken:
"[...] Ist das Feld "Alle Vornamen" leer, so bleiben die Namenseinträge unverändert."
Bei uns sind z.Zt. die "Alle Vornamen"-Felder leer und müssen daher nicht aufgefüllt sondern komplett gefüllt werden.

Wenn "alle Vornamen" leer ist, wrd der Inhalt von "Rufname" (früher Vorname) komplett in "alle Vornamen" übertragen.

Jochen Torspecken hat geschrieben: Mittwoch 28. Mai 2025, 06:09 Wenn "alle Vornamen" leer ist, wrd der Inhalt von "Rufname" (früher Vorname) komplett in "alle Vornamen" übertragen.

Nein, es ist so, wie im Wiki beschrieben: Wenn "alle Vornamen" leer ist, bleibt es leer, zumindest in Schild2. Ich hab's gerade nochmal getestet.
Mir würde hier nur ein Weg über die Schnittstelle SchildNRW einfallen: Basisdaten exportieren, in LibreCalc die Spalte Rufname in die Spalte alle Vornamen kopieren und wieder importieren. Unbedingt in einer Testdatenbank ausprobieren.
Vielleicht gibt es ja auch ein Makro, mit dem man die Großbuchstaben umwandeln kann, da kenne ich mich aber nicht aus.

Bei SchILDzentral passiert genau das, was ich beschrieben habe.
Inhalt von "Rufname" wird in "alle Vornamen" geschrieben, wenn das vorher leer war.

Das hatte ich zu oberflächlich gelesen. Wenn "Alle Vornamen" leer sind klappt der GP leider nicht bei Schild-NRW.

Die Idee von Falko Müller klingt zielführend. Die weiteren Namen werden in der Datei SchuelerZusatzdaten.dat in der Spalte Namenszusatz gespeichert.
Ich habe das bei meiner Spiel-DB getestet. Dort funktioniert es. Man sollte natürlich nur die Namen in die Spalte kopieren, bei denen auch mehrere Namen vorhanden sind (in meiner Spiel-DB wäre das eigentlich quatsch)

Beim Bearbeiten der Datei könnte dieser Beitrag behilflich sein:
viewtopic.php?p=41935#p41935

Die Vorgehensweise über die "Schnittstelle SchildNRW" hat funktioniert.

Es gibt in LibreOffice übrigens tatsächlich einen kleinen Feldbefehl, der großgeschriebene Wörter passend umwandelt:
"Gross2(Zellenbezug)" wandelt "Franz XAVER" um in "Franz Xaver"

Vielen Dank für die Hilfen und noch einen schönen Tag

Georg Richter