Teilweise besteht der Bedarf, zurückliegende, bereits abgeschlossene Wochenmeldungen nachmelden bzw. bearbeiten zu können. Daher ist für alle Kalenderwochen des ersten Schulhalbjahres eine verlängerte Korrekturfrist bis zum 22.02.2019 aktiviert worden. Ab dem 2 Schulhalbjahr gelten wieder die regulären Korrekturfristen (siehe: https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/un ... abschnitte).
Die Abgabefrist für die Wochenmeldung jeweils bis zum Ende der Folgewoche wird davon jedoch nicht berührt!
Die Vorgehensweise bei der Nachmeldung wird hier beschrieben: viewtopic.php?f=12&t=97
Meldung per E-Mail bzw. Aktivierung des Webservice zur Datenübermittlung und zur Synchronisation
Sofern Sie die Daten aus UntStat-PC jede Woche per E-Mail versenden, prüfen Sie bitte, ob eine Übertragung mittels Webservice möglich ist!
Hintergrund:
Zur Nutzung aller Funktionalitäten von UntStat-PC und zur Übermittlung der Wochendaten auf dem regulären Meldeweg durch direkten Versand ist die Aktivierung des Webservice unerlässlich.
Vorgehensweise:
Klicken Sie im Menü auf „Einstellungen“ und dann auf die Registerkarte „UntStat“. Entfernen Sie (sofern vorhanden) das Häkchen vor „Die Meldung der Erhebungswerte erfolgt per E-Mail“ und führen Sie dann eine Datenübertragung durch. Hinweise zur Aktivierung des Webservice finden Sie hier: viewtopic.php?f=12&t=154.
Informationen zur Synchronisation Ihrer lokalen Daten mit der Zentraldatenbank
Die Meldungsübersicht ist um die Spalte „Sync.“ ergänzt worden, um Ihnen anzuzeigen, ob Ihr lokaler Datenbestand dem der Zentraldatenbank entspricht.
Hinweis: Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Webservice aktiv ist (s. o.).
Hintergrund:
Bei einigen Schulen werden derzeit einzelne Kalenderwochen in UntStat-PC als „gemeldet“ ausgewiesen, obwohl in der zentralen Datenbank keine Daten eingegangen sind. Die Spalte „Sync.“ zeigt Ihnen an, ob Abweichungen bestehen. Um einen Synchronisierungslauf auszulösen, klicken Sie im Menü „Datenbank“ auf „Synchronisieren“.
Anzeigen in den Spalten „Sync.“ bzw. "Zentraler Datenbestand":
- OK --> Datenbestand lokal und zentral ist identisch, keine Aktion erforderlich
- ! --> Entweder lokal oder zentral liegen gemeldete Daten vor, auf der Gegenseite nicht
Keine Aktion erforderlich, durch die Synchronisation werden die Daten übertragen
- ? --> Abweichungen zwischen lokalem und zentralem Datenbestand
Vorgehensweise: Die Werte im zentralen Datenbestand werden zusätzlich angezeigt; klicken Sie auf „Bearbeiten“, um die korrekten Werte einzutragen bzw. die lokalen Werte zu bestätigen. Dann die Daten „Speichern“ und erneut „Absenden“.
Differenziertere Statusanzeige
Sofern es aufgrund Ihrer IT-Infrastruktur dennoch erforderlich ist, die Wochenmeldungen per E-Mail an IT.NRW zu übergeben (s. o.), werden die Wochenmeldungen in der Spalte „Status“ der Meldungsübersicht in der neuen Version von UntStat-PC mit „gemeldet (E-Mail)“ bzw. „Versanddatei erstellt“ ausgewiesen.
Hinweise:
- „gemeldet (E-Mail)“: UntStat-PC hat eine E-Mail erzeugt und automatisch an IT.NRW versendet; eine weitere Aktion Ihrerseits zur Meldung der Daten ist nicht erforderlich.
- „Versanddatei erstellt“: UntStat-PC hat einen E-Mail-Anhang erzeugt und im Versandordner von UntStat-PC abgelegt. Sie müssen diese Datei manuell an IT.NRW versenden.
Mailadresse: untstat-schule@it.nrw.de.
Weitere Hinweise zum (manuellen) Mailversand: https://schulverwaltungsprogramme.msb.n ... itteln.htm
Ausblenden von Schulstufen bei aufwachsenden oder auslaufenden Schulen
Falls Ihre Schule aufwächst oder ausläuft, können Sie die nicht vorhandene Schulstufe kennzeichnen.
Vorgehensweise:
Klicken Sie im Menü auf „Einstellungen“ und dann auf die Registerkarte „UntStat“. Dort können Sie angeben, dass Sie keinen Unterrichtsbetrieb in der Sek. I oder Sek. II haben. Der entsprechende Eingabebereich wird für Sie daraufhin ausgeblendet.
Export von Meldungsdaten
Dem mehrfach geäußerten Wunsch nach der Möglichkeit, die Daten zu exportieren, wird hiermit Rechnung getragen. Sie können Ihre Meldungsdaten nun durch Klicken auf das Menü „Datei > Meldungen exportieren“ als csv-Datei lokal speichern und weiterverarbeiten.
Kopieren der Hinweis-Texte
Die gelb hinterlegten Texte im Bereich „Hinweise & Tipps“ der Wochenmeldung können jetzt in die Zwischenablage kopiert werden, z. B. um damit Links im Forum aufzurufen:
Textblock mit linker Maustaste anklicken, mit Strg+c in die Zwischenablage kopieren und mit Strg+v ggf. in die Adresszeile des Browsers einfügen.
Durchführung des Service-Updates
Bitte tragen Sie Sorge dafür, dass Ihnen die neue Version bis zum Schulbeginn am 07. Januar 2019 zur Verfügung steht. Falls Sie UntStat-PC selbst auf Ihrem Rechner installiert haben, erfolgt das Update automatisch beim Start der Anwendung. Sie müssen hierzu lediglich im Dialogfenster dem Update zustimmen. Wird Ihre Schule über den Schulträger bzw. von einem externen IT-Dienstleister administriert, erfolgt das Update an zentraler Stelle. Sollte dies nicht erfolgen, nehmen Sie ggf. mit Ihrem Schulträger bzw. Dienstleister Kontakt auf.
Hilfe erforderlich?
Falls es bei Ihnen zu einer "Update-Schleife" kommt oder UntStat-PC Sie nach dem Update auffordert, das Initialpasswort erneut einzugeben, ist wahrscheinlich ein fehlerhafter Pfad zum Programmverzeichnis hinterlegt worden. Hier finden Sie Erläuterungen zur Abhilfe: viewtopic.php?f=2&t=157
Für weitere Hilfestellung und Unterstützung können Sie sich auch per E-Mail unter der Adresse untstat-technik@msb.nrw.de an das MSB wenden.