Versetzungstabelle bei jahrgangsgemischten Klassen (Tutorial)
Die Jahrgangstabelle in Kataloge ➜ Statistikjahrgänge
In allen Grundschulen muss die Tabelle Kataloge ➜ Statistikjahrgänge unabhängig von der Unterrichtsorganisation wie im Screenshot abgebildet werden.
Die Tabelle enthält die Schülerjahrgänge E1, E2, E3, 03 und 04 mit den zugehörigen Restabschnitten, also in der Regel die zu Beginn des Jahrgangs verbleibenden Halbjahre, und bildet somit ab, welche Jahrgänge grundsätzlich in der Schule vorkommen.
Die Bezeichnungen für die Schuleingangsphase E1 und E2 werden statt der Jahrgangsbezeichnungen 01 und 02 für die ersten beiden Jahrgänge der Schuleingangsphase verwendet.
Die Jahrgangsbezeichnung E3 ist Schülern vorbehalten, welche die zweite Klasse wiederholen und somit ein drittes Jahr in der Schuleingangsphase bleiben. Ebenso werden Schüler, die das erste Jahr der Schuleingangsphase wiederholen und damit ihre "zweite 1. Klasse" im Jahrgang E2 sind, in ihrer dann folgenden 2. Klasse im Jahrgang E3 erscheinen.
Die oben abgebildete Tabelle zeigt eine sinnvolle Sortierung der Jahrgänge. Um eine eigene Sortierung vornehmen zu können, wird die Sortierung oben in der Kopfzeile auf Benutzerdefiniert gestellt. Dann können die Einträge mittels der schwarzen Pfeile links verschoben werden.
In der Förderschule schließen sich an diesen Primarstufenblock die höheren Jahrgangstufen mit den neuen Restabschnitten von Jahrgang 05 bis 10 und der neuen Sek.-Stufe, der SI, an.
Klassenversetzungstabelle
In der Klassen-/Versetzungstabelle werden die Klassen definiert.
Schauen Sie hierzu grundsätzlich in den Artikel zu dieser in der Rubrik Kataloge dieses Wikis.
In diesem Tutorial ist die Hauptansicht relevant, in der tabellarisch die Klassen und ihre Folgeklassen aufgeführt werden.
Bei den Klassen kann die Interne Bezeichnung frei gewählt werden. Ob Ihre Schule die ersten Klassen 1.1 und 1.2 oder 1A und 1B oder die "Adler" und die "Bieber" nennt, ist Ihnen überlassen. Beachten Sie die Zeichenbeschränkung, die nur kurze Tierbezeichnungen zulässt.
Die Parallelität hingegen ist statistikrelevant und folgt dem Schema, dass zuerst zweistellig der Jahrgang steht, dann folgt aufsteigend das Alphabet in Großbuchstaben, wie es auch im Beleg mit den Klassendaten (KLD) im Statistikprogramm ASDPC32 gehandhabt wird: also für die ersten beiden Klassen des 1. Jahrgangs sind dies 1EA, 1EA oder im dritten Jahrgang werden die ersten beiden Klassen als 03A und 03B erfasst.
In dieser Tabelle ist die Schule noch auf zwei Teilstandorte (Spalte TSO) mit den Standorten A und B aufgeteilt.
Beispiele für Klassenversetzungstabellen
Grundschule mit jahrgangsbezogenem Unterricht
Die Klassen-Versetzungstabelle an sich wird bei jahrgangsbezogenem Unterricht wie im Beispielscreenshot oben ausgefüllt.
Im Screenshot rechts sind die Details einer Beispielklasse zu sehen.
Es gibt keine Besonderheiten zu beachten:
- es werden lediglich die Klassenjahrgänge 1E, 2E, 03 und 04 verwendet.
- die Parallelität wird bei den Klassen nur alphabetisch A, B, C, ... hochgesetzt.
- bei jeder Klassenart handelt es sich um eine Regelklasse.
- es wird eine Folgeklasse gesetzt. Im Jahrgang 1E gibt es keine Vorgängerklasse, im Jahrgang 04 bleibt die Folgeklasse leer.
Ist das Feld Folgeklasse leer, versetzt Schild diese Schüler in den Status Abschluss, sofern kein anderer Versetzungsvermerk gesetzt wurde und damit sind diese Schüler keine aktiven Schüler der Schule mehr.
Die unten abgebildete Tabelle gibt einen exemplarischen Überblick über die vorzunehmenden Einträge einer zweizügigen Grundschule mit jahrgangsbezogenem Halbtagsunterricht.
| Schulinterne Bez. | Jahrgang | Parallelität | Folge-Klasse | Vorgänger-Klasse | Klassenart |
|---|---|---|---|---|---|
| 01A | 1E | A | 02A | Regelklasse | |
| 01B | 1E | B | 02B | Regelklasse | |
| 02A | 2E | A | 03A | 01A | Regelklasse |
| 02B | 2E | B | 03B | 01B | Regelklasse |
| 03A | 03 | A | 04A | 02A | Regelklasse |
| 03B | 03 | B | 04B | 02B | Regelklasse |
| 04A | 04 | A | 03A | Regelklasse | |
| 04B | 04 | B | 03B | Regelklasse |
Grundschule mit jahrgangsübergreifendem Unterricht in der Schuleingangsphase
Die Klassen-Versetzungstabelle wird bei jahrgangsübergreifendem Unterricht wie im Screenshot ausgefüllt.
- Der Jahrgang wird zu JU.
- Auf die aktuelle Klasse folgt in der Schuleingangsphase als Folgeklasse wieder die gleiche Klasse. Ein Übergang beim Schuljahreswechsel findet somit "von dieser Klasse in diese Klasse" statt.
- Als Klassenart wird immer Regelklasse eingetragen.
- Nach der jahrgangsübergreifenden Schuleingangsphase gehen die Schüler in die normale Klassenstruktur mit den Jahrgängen 03 und 04 über.
Der Übergang zur 03 ist manuell oder per Gruppenprozess vorzunehmen, da SchILD-NRW nicht wissen kann, wie die Schüler individuell auf die Folgeklassen im Jahrgang 03 verteilt werden.
Der Übergang von der 03 zur 04 entspricht in der Regel dem normalen Schema, dass auf die, beispielsweise, "3a" die passende "4a" als Folgeklasse eingetragen wird. Tragen Sie dann hier passend auch im Jahrgang 4 die passenden Vorgängerklassen ein.
Eine Änderung der Klasse muss bei den Schülern manuell oder per Gruppenprozess eingetragen werden.
Die unten abgebildete Tabelle gibt einen exemplarischen Überblick über die vorzunehmenden Einträge einer zweizügigen Grundschule mit jahrgangsübergreifendem Halbtagsunterricht in der Schuleingangsphase.
In der Tabelle erkennt man, dass an der Schule lediglich die Klassenjahrgänge JU, 03 und 04 verwendet werden, E1, E2 und E3 der Schuleingangsphase werden hier nicht differenziert.
| Schulinterne Bez. | Jahrgang | Parallelität | Folge-Klasse | Vorgänger-Klasse | Klassenart |
|---|---|---|---|---|---|
| Ameisen | JU | A | Ameisen | Ameisen | Regelklasse |
| Bison | JU | B | Bison | Bison | Regelklasse |
| Condor | JU | C | Condor | Condor | Regelklasse |
| Dromedar | JU | D | Dromedar | Dromedar | Regelklasse |
| 03A | 03 | A | 04A | Regelklasse | |
| 03B | 03 | B | 04B | Regelklasse | |
| 04A | 04 | A | 03A | Regelklasse | |
| 04B | 04 | B | 03B | Regelklasse |
Grundschule mit jahrgangsübergreifendem Unterricht in allen Jahrgängen
In Falle des jahrgangsübergreifenden Unterrichts in allen Jahrgängen ist wie im vorherigen Beispiel zu verfahren, nur dass der Jahrgang JU für alle Jahrgänge und nicht nur die der Schuleingangsphase gesetzt werden.
- Es wird lediglich der Jahrgang JU verwendet.
- Als Klassenart wird immer Regelklasse eingetragen.
- In allen Klassen wird als Folgeklasse und Vorgängerklasse die eigene Klasse eingetragen, da die Schüler in der Regel in den Klassen verbleiben.
Eine Änderung der Klasse muss bei den Schülern manuell oder per Gruppenprozess eingetragen werden.
Die unten abgebildete Tabelle gibt einen exemplarischen Überblick über die vorzunehmenden Einträge einer zweizügigen Grundschule mit jahrgangsübergreifendem Halbtagsunterricht.
| Schulinterne Bez. | Jahrgang | Parallelität | Folge-Klasse | Vorgänger-Klasse | Klassenart |
|---|---|---|---|---|---|
| Adler | JU | A | Adler | Adler | Regelklasse |
| Bären | JU | B | Bären | Bären | Regelklasse |
| Chamäleon | JU | C | Chamäleon | Chamäleon | Regelklasse |
| Dachs | JU | D | Dachs | Dachs | Regelklasse |
| Eisbär | JU | E | Eisbär | Eisbär | Regelklasse |
| Flamingo | JU | F | Flamingo | Flamingo | Regelklasse |
| Giraffen | JU | G | Giraffen | Giraffen | Regelklasse |
| Hasen | JU | H | Hasen | Hasen | Regelklasse |
Förderschulen: jahrgangsübergreifende Klassen
Förderschulen haben über die Grundschulen hinaus die Ansicht von weiterführenden Schulen. Dort müssen die Eintragungen der jahrgangsgemischten Klassen folgendermaßen erfolgen:
- Bei der Statistikbezeichnung der Klasse ist JUA, JUB, JUC … JUZ einzutragen, wobei JU für "Jahrgangsübergreifend" steht und A-Z die Parallelität darstellt. Diese wird für jede weitere Klasse Buchstabe für Buchstabe hochgezählt.
- Der Jahrgang bleibt leer.
- Ohne Jahrgang lässt sich auch keine Prüfungsordnung zuordnen, dieser Eintrag bleibt somit ebenfalls leer.
- Die Vorgängerklasse und die Folgeklasse sind wieder identisch zur aktuellen Klasse.
- Die Klassenart ist eine Regelklasse.