Versetzung/Übertrag ins neue Halbjahr oder Abschluss (Gruppenprozesse Lernabschnitte, Versetzung)
Dieser Artikel erklärt den Abschnittswechsel in Sonderfällen.
Diese Vorgehensweise ist nur notwendig, wenn Schülergruppen zu verschiedenen Zeitpunkten oder von verschiedenen Abteilungsleitungen versetzt werden müssen.
Dieser Gruppenprozess wird genutzt, um die im Container ausgewählte Schülermenge zu versetzen oder ins neue Halbjahr beziehungsweise in den Status: Abschluss zu übertragen.
Vorbereitungen
Es sind nun die für jede Versetzung und jeden Abschnittswechsel üblichen Vorbereitungen zu treffen. Konsultieren Sie bitte die hierzu verfassten Wiki-Artikel.
- Setzen Sie zuerst das Konferenz- und bei Bedarf das Zeugnisdatum für die ausgewählte Schülermenge.
Diese Einstellungen können über Gruppenprozesse ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung" und dann Konferenz- und Zeugnisdatum setzen vorgenommen werden. - Wenn Jahrgänge bearbeitet werden, in denen eine Versetzung oder Abschlüsse vorgesehen sind, startet Sie den Gruppenprozess Versetzungs-/Abschlussberechnung aus Gruppenprozesse ➜ Lernabschnitte, Versetzung für die gewählte Schülermenge.
Achten Sie darauf, dass alle notwendigen Leistungsdaten geholt, Mahnungen und Fehlstunden passend eingetragen sind und eventuelle Lernbereichsnoten gebildet wurden.
- 3. Anschließend drucken Sie eventuelle Zeugnisse entsprechend der Prüfungsordnung und individuell unterschiedliche Abgangs- oder Abschlusszeugnisse.
- 4. Bearbeiten Sie nun möglicherweise vorliegende Sonderfälle, die nicht von den automatischen Prozessen abgedeckt sind, wie zum Beispiel Klassen zugeordnete Flüchtlingskinder.
Starten des Gruppenprozesses
Es öffnet sich das Fenster "Optionen für Schuljahreswechsel/Abschnittswechsel", bei dem verschiedene Optionen für die Übertragung ausgewählt werden können.
Oben finden sich die Angaben zum Alten Schuljahr und Abschnitt und die zum Neuen Schuljahr und Abschnitt.
Wie bei der üblichen Versetzung auch bauen die Einstellungen aufeinander auf:
- Zuerst müssen 2. in der Schule die Basisdaten für einen neuen Abschnitt angelegt werden.
- Dann ist es 3. möglich, für alle gewählten Schüler diesen Lernabschnitt einzutragen, um schließlich
- 4. die eigentliche Versetzung basierend auf den Einträgen für den aktuellen Abschnitt durchzuführen - also ob jemand "Versetzt", "Nicht versetzt" oder mit einem erlangten Abschluss in den Status: Abschluss verschoben wird.
- Schlussendlich kann 5. die Schule als Organisation in den neuen Abschnitt übertragen werden. Hier weicht die Ausführung per Gruppenprozess für eine Schülerteilmenge von der Versetzung der ganzen Schule auf einmal ab.
Versetzt zum Beispiel jede Abteilung gesondert, würden ihre Jahrgangsstufen individuell verarbeitet werden, ohne dass an dieser Stelle die Organisation in den neuen Abschnitt versetzt würde, bis der Prozess in allen Abteilungen abgeschlossen wurde. Alternativ könnte die Schule schon im neuen Abschnitt stehen, eine Abteilung führt aber die Versetzung erst im Nachhinein durch.
Dann ist wie bei der generellen Versetzung zu konfigurieren, wie Fächer zu übernehmen sind.
Ein Klick auf Übernehmen startet den Gruppenprozess und führt den Abschnittswechsel so aus, wie es den Versetzungsvermerken bei den Schülern entspricht und wie die Klassen in Kataloge ➜ Klassen- und Versetzungstabelle eingestellt wurden.