Leistungsdaten (Aktuelles Halbjahr / Aktueller Abschnitt
Im Fenster Leistungsdaten werden die Leistungen des aktuellen Abschnitts erfasst. Im Fußbereich dieser Übersicht findet sich auch der Bereich mit den Informationen zu Zeugnis/Abschluss, in dem die übergeordneten Daten zum Lernabschnitt sichtbar sind beziehungsweise gesetzt werden können.
Das Feld zu Zeugnis/Abschluss wird zum großen Teil über Gruppenprozesse und die Versetzungs-/Abschlussberechnung bearbeitet.
Fächer/Kurse einstellen und Leistungsdaten auswerten
Im Bereich der Leistungsdaten wird jedes Fach beziehungsweise jeder Kurs in einer Zeile erfasst. Die Abkürzungen können über das Schaltfeld "Info" oben links abgerufen werden.
Dann folgen oberhalb der Kopfzeile die üblichen Schaltflächen, um Zeilen anzulegen "+" und zu entfernen "-".
Dann können ganze Fächer, auch welche, die mit den Häkchen zu Beginn einer Zeile markiert wurden, mittels "Fächer kopieren" kopiert werden, um diese bei einer anderen Person mit "Fächer einfügen" dort einzufügen.
Als nächstes kann eine schon vorher unter "Kataloge" ➜ "Stundentafeln'"" definierte Stundentafel individuell dieser Person zugeordnet werden.
Klicken Sie auf "Stundentafel zuweisen" und wählen Sie dann eine zum Jahrgang passende Stundentafel aus. Bestätigen Sie mit "Übernehmen".
Über den Haken bei "vorhandene Einträge beim Schüler aktualisieren" kann bestimmt werden, dass schon existierende Fächer nicht neu angelegt, sondern aktualisiert werden.
Darunter findet sich die Möglichkeit, Fächer zu löschen: "ausgewählte Fächer beim Schüler löschen".
Fächer können Personen in einem Lernabschnitt auch per Gruppenprozess zugewiesen werden. Hierzu sind erst Stundentafeln anzulegen, damit diese dann über den Gruppenprozess einer Schülerauswahl zugewiesen werden.
Versetzungs- und Abschlussberechnung
Ganz rechts kann eine "Versetzungs-/Abschluss-Berechnung" angestoßen werden, in der algorithmisch basierend auf der eingestellten Prüfungsordnung, dem Jahrgang/Lernabschnitt und den konkreten Leistungsdaten berechnet wird, ob eine Versetzung beziehungsweise welcher Abschluss erreicht wurde.
In der Standardeinstellung werden nicht gemahnte Minderleistungen ignoriert. Ob dies zu tun ist oder nicht, hängt von der Prüfungsordnung und mitunter dem Jahrgang der Schüler ab. Prüfen Sie, was für die aktuelle Zeugnisrunde notwendig ist und setzen oder entfernen Sie den Haken entsprechend.
Ob nicht-gemahnte Minderleistungen bei der Berechnung ignoriert werden, lässt sich über Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Fächer, Noten und dann Eine nicht gemahnte 5 oder 6 bei Versetzungs-/Abschlussberechnung ignorieren steuern.
Mahnungen werden in der Zeile des Faches/Kurses in der Spalte "M" erfasst und können auch über den Gruppenprozess Gruppenprozesse ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Noten, Mahnungen und Fehlstd. eingeben oder das externe Notenmodul durch die Fachlehrkräfte zusammen mit der Benotung eingetragen werden.
Die Verantwortung für die Korrektheit von Versetzungen und Abschlüssen trägt die Schule über Prüfungen durch die betreuende Lehrkraft und Beschlüsse der Zeugniskonferenzen. Die automatische Prüfung über Schulverwaltungssoftware ist als Hilfestellung ohne Gewähr zu verstehen.
Erfassung der Leistungsdaten
Die Leistungsdaten werden zeilenweise erfasst.
Durch * gekennzeichnete Einträge sind für die Statistik relevant und daher mit Sorgfalt zu befüllen.
- Fach: In der ersten Spalte ist das "Fach" einzutragen. Aus dem Dropdown-Menü können die über "Kataloge" ➜ "Unterrichtsfächer" definierten Fächer ausgewählt werden.
- Auf Zeugnis: Mit diesem Wert wird gesteuert ob die Noten dieser Zeile durch Zeugnisformulare verarbeitet werden.
- Kursart: Hier wird die Art des Unterrichts eingestellt.
- Kurs: Sofern der Unterricht im Klassenverband stattfindet, bleibt dieses Feld frei. Ansonsten wird der konkret belegte Kurs eingetragen. Im Dropdown-Menü stehen die für diesen Jahrgang und für dieses Fach im "Katalog" ➜ "Kurse" definierten Kurse zur Verfügung.
- Lehrkraft und WZE: Hier wird die Lehrkräfte mit den WZE des Kurses einzutragen.
- Epochenunterricht: Handelt es sich um Epochenunterricht, ist dies mit einem Haken hier zu kennzeichnen.
- Mahnung: Damit Minderleistungen bei Versetzungen und Abschlüssen gewertet werden, sind sie zu mahnen.
- Note: Die Note.
- Zusatzkraft und WZE ZK: Hier kann eine zusätzliche Lehrkraft mit den entsprechenden Wochenzeiteinheiten zugeordnet werden.
- Unterricht in ex. Schule: Wurde eine externe Schule angelegt, kann hier vermerkt werden, dass der Unterricht dort stattfindet.
Hinweis zu Unterricht an ex. Schule: Damit eine Schule als externe Schule gesetzt werden kann, muss ihr in "Kataloge" ➜ "Schulen in NRW" ein Kürzel zugeordnet werden. Im Anschluss muss SchILD einmal komplett geschlossen und neu geöffnet werden, dann lässt sich die externe Schule im Dropdown-Menü hier in den Leistungsdaten über ihr vergebenes Kürzel anwählen.
Beispiele zu Kursarten: Bei normalem Unterricht im Klassenverband der Sekundarstufe I würde die Kursart "PUK" stehen. Werden Klassen etwa in Differenzierungskursen auf der Gesamtschule unterrichtet, wäre dies ""Pflichtunterricht für Teile von Klassen, also "PUT".
In der gymnasialen Oberstufe würden den normalen Kursen die Kursarten "Grundkurs (schriftlich)", also "GKS" oder "Grundkurs (mündlich)" für "GKM" zugeordnet. Ab der Wahl der 3. und 4. Abiturfächer würden diese durch die Kursart "AB3" und "AB4" ausgezeichnet.