Im- und Export (Verwaltung)
SchILD NRW stellt sehr vielseitige und flexible Im- und Exportmöglichkeiten zur Verfügung.
Grundsätzlich handelt es sich bei allen Importdateien im .csv-Format, beim dem die Datenfelder durch eine Trennzeichen voneinander getrennt sind, zum Beispiel das Semikolon ";" oder das Pipe "|" für die Schnittstellendateien.
Über den Daten befindet sich eine Kopfzeile, in der die jeweiligen Felder spaltenweise benannt werden.
Daten können auch in Tabellenkalkulationsprogramme, zum Beispiel MS Excel oder Open Office Calc, exportiert werden, um diese dort weiterzuverarbeiten oder Daten können mit solchen Programmen für einen Import in SchILD vorbereitet werden.
Über die Schnittstellendateien in Verbindung mit soliden Kenntnissen einer Tabellenkalkulation können nahezu beliebige Daten für Im- und Export aufbereitet werden.
Eine Datei mit dem Nachnamen, dem Vornamen und der beiden Telefonnummern aus den Individualdaten I würde in der Textdatei zum Im- oder Export über allgemeine Dateien zum Beispiel so aussehen:
"Name";"Vorname";"Telefon";"Fax" "Altmann";"Sophia";"01234-186610";"0189-829408" "Bode";"Dieter";"01234-881962";"0189-435683" "Bohnenstengel";"Marco";"01234-971312";"0189-495767" "Büren";"Barbara";"01234-956645";"0189-921083"
Manche Tabellenkalkulationsprogramme haben beim Import von .csv-Formaten die Eigenschaft, Felder, die ganz entfernt ein Datum sein könnten als ein solches aufzufassen und etwa die Zeichenfolge für eine Klasse "051" als "5. Januar" oder Ähnlich zu interpretieren. Achten Sie bitte unbedingt direkt nach dem Öffnen mit einem solchen Programm darauf, dass alle Daten auch korrekt dargestellt werden.
Eine Rückstellung der beim Import vorgenommen Uminterpretation von Feldern ist mitunter unmöglich.