Im- und Export (Verwaltung)

Übersicht über die Importmöglichkeiten.

Übersicht über die Exportmöglichkeiten.

SchILD-NRW 3 stellt sehr vielseitige und flexible Möglichkeiten für Import und Export zur Verfügung.

Grundsätzlich liegen alle Importdateien im CSV-Format vor, bei dem die Datenfelder durch ein Trennzeichen voneinander getrennt sind, zum Beispiel das Semikolon „;“ oder das Pipe-Zeichen „|“ bei Schnittstellendateien.

Über den Daten befindet sich eine Kopfzeile, in der die jeweiligen Felder spaltenweise benannt werden.

Daten können auch in Tabellenkalkulationsprogramme wie MS Excel oder OpenOffice Calc exportiert werden, um sie dort weiterzuverarbeiten. Umgekehrt können Daten mit solchen Programmen auch für einen Import in SchILD-NRW 3 vorbereitet werden.

Tipp

Über die Schnittstellendateien in Verbindung mit soliden Kenntnissen einer Tabellenkalkulation können nahezu beliebige Daten für Import und Export aufbereitet werden, z.B. indem Sie alle Spalten als Text im portieren.

Eine Datei mit dem Nachnamen, dem Vornamen und den beiden Telefonnummern aus den Individualdaten I würde in einer Textdatei für Import oder Export über allgemeine Dateien zum Beispiel so aussehen:

"Name";"Vorname";"Telefon";"Fax"
"Altmann";"Sophia";"01234-186610";"0189-829408"
"Bode";"Dieter";"01234-881962";"0189-435683"
"Bohnenstengel";"Marco";"01234-971312";"0189-495767"
"Büren";"Barbara";"01234-956645";"0189-921083"

Achtung!

Manche Tabellenkalkulationsprogramme haben beim Import von CSV-Dateien die Eigenschaft, Felder, die eventuell ein Datum sein könnten, auch als solches zu interpretieren (z. B. die Klassenbezeichnung „051“ als „5. Januar“). Achten Sie daher unbedingt direkt nach dem Öffnen darauf, dass alle Daten korrekt dargestellt werden.

Eine nachträgliche Korrektur solcher automatischen Umdeutungen ist mitunter nicht mehr zuverlässig möglich.