Für Schulträger (Verwaltung Export)
Über Verwaltung ➜ Export ➜ Für Schulträger können Sie einen Export für Daten an den Schulträger anstoßen.
Wählen Sie zuerst ein Ausgabeverzeichnis.
Anschließend können unterschiedliche Optionen festgelegt werden.
Wählen Sie die Art der Verschlüsselung.
- Daten verschlüsselt mit Standardkenntwort sorgt dafür, dass die Daten mit dem Schulträgermodul entschlüsselt werden können. In diesem Fall muss kein Kenntwort gesetzt und ausgetauscht werden.
- Daten verschlüsselt mit individuellem Kennwort lässt Sie ein eigenes Kennwort setzen. Dieses Kennwort muss dann auf sicherem Wege dem Schulträger mitgeteilt werden und darf keinesfalls zusammen mit einer eventuellen Email mit verschickt werden, über die auch die Daten übermittelt werden. Das Kennwort soll modernen Standards in Länge und der Verwendung von Groß-, Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen entsprechen.
Damit Sie sicher sind, das Kennwort auch so wie gedacht einzutippen, lässt sich bei der Eingabe das Kennwort anzeigen.
Wurde der Emailversand in SchILD-NRW eingerichtet, lässt sich eine Emailadresse angeben, an welche der Export direkt versandt wird.
Schlussendlich wählen Sie, welche Daten exportiert werden sollen:
- Alle Schüler exportiert die komplette Schule.
- Nur Schüler, die in der aktuellen Auswahl enthalten sind exportiert die links angezeigten Schüler. Diese werden vor Aufrufen des Exportfensters über den Reiter Schüler gefiltert.
Export starten speichert eine Datei [Schulnummer].zip in das angegebene Verzeichnis.
Diese kann mit dem verwendeten Passwort beziehungsweise über das Schulträgermodul entpackt werden.
Das Format entspricht den Schnittstellendateien und kann in einem Tabellenkalkulationsprogramm weiterverarbeitet werden.