Externes Notenmodul (Verwaltung Export)

Initialkennwörter erstellen & verteilen

Erzeugen Sie die Initialkennworte für das Externe Notenmodul 3.

Die Notenmoduldaten im ENM3 sind immer verschlüsselt.

Erstellen Sie zuerst über den Reiter Lehrkräfte die Initialkennwörter für das Externe Notenmodul.

Klicken Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf die Liste der Lehrkräfte.

Es werden die Kennwörter für die per Haken angewählten Lehrkräfte erstellt. Im Kontextmenü, das mit der rechten Maustaste aufgerufen wird, lassen sich auch alle Haken setzen/entfernen.

Diese Kennwörter müssen Sie den Lehrkräften zukommen lassen. Haben Sie Emailadressen der Lehrkräfte erfasst und SchILD-NRW 3 für den Emailversand konfiguriert, lassen sich die Kennwörter per Email versenden.

Speichern, drucken oder kopieren Sie die Liste direkt nach dem Erzeugen.

Im Anschluss an die Passwortgeneration wird eine Liste der Zugänge angezeigt.

Existierende Kennwörter wurden überschrieben.

Hinweis

Zu einem späteren Zeitpunkt können die Initialkennworte über Verwaltung ➜ Export ➜ Lehrkräfte mittels Anwahl des Feldes Initialkennwort für Notenmodul nachträglich ausgegeben werden. Haben Lehrkräfte das Kennwort geändert, ist das Kennwort nicht wiederherstellbar. In diesem Falle muss ein neues mit neuer Notendatei generiert werden.

Notendateien exportieren

Exportieren Sie die Dateien für das Externe Notenmodul.

Notendateien für das Externe Notenmodul 3 können über Verwaltung ➜ Export ➜ Externes Notenmodul erzeugt werden.

Wählen Sie die zu exportierenden Lehrkräfte, das Exportverzeichnis und Daten für den Emailversand.

In der folgenden Maske wählen Sie nun die Lehrkräfte aus, für die exportiert werden soll. Mit einem Rechtsklick öffnet sich ein Auswahlmenü, mit dem sich "alle aktivieren" lassen.

Wählen Sie auf der rechten Seite ein Suffix für Dateinamen, das an diese Dateinamen angehängt wird.

Aus der Praxis wären hier beispielsweise Noten für die früher durchgeführten Exporte für Q2 oder 10 vor dem jeweiligen Abschluss oder die ZP-Exporte zu nennen, etwa _Q2, _10er oder _ZP10.

Verschicken Sie die Notendateien per Email, lässt sich der Haken hierzu aktivieren und unter E-Mail Text wird der in der Email verwendete Text definiert.

Schlussendlich ist ein Exportverzeichnis zu wählen.

Klicken Sie auf Export starten, um die Dateien in das gewählte Verzeichnis zu schreiben.

Hinweis

Eine Auswahl nach zu exportierenden Jahrgängen ist derzeit nicht möglich.

Nehmen Sie hier sowohl die Artikel zum Import der Notendateien als auch das Tutorial zum Externen Notenmodul 3 zur Kenntnis.