Erz.-Berechtigte / Telefonnummern (Schüler)
Auf der Registerkarte Schüler➜ Erz.-Berechtigte / Telefonnummern werden die Erziehungsberechtigten, deren Detaildaten und die Telefonnummern der Ansprechpartner erfasst.
Erziehungsberechtigte
Die Auflistung zeigt die Art, also das Verhältnis zum Kind, wie etwa Eltern, Mutter, Vater, Jugendamt usw.
Weiterhin den Namen der Erziehungsberechtigten, die Adresse und das Merkmal erhält Anschreiben für diese Person(en).
Letzterer Schalter steuert auch, ob Serienbriefe für diesen Eintrag im Reporting beziehungsweise beim Export in externe Textverarbeitungsprogramme erzeugt werden.
Hier ist zu beachten, dass jeder Eintrag zu Art zwei Personen enthalten kann. In der Regel werden hier also Mutter und Vater erfasst. Sollte nur eine Person erfasst sein, beachten Sie bitte, diese als die 1. Person eingetragen wird, da ansonsten Adressbereiche in Reports falsch formatiert sein können.
Detaildaten
Das Feld Art wird von den Daten oben übernommen.
Unter einer Art können bis zu zwei Personen mit Daten zu Anrede, Titel, Name, Vorname, E-Mail und Staatsangehörigkeit, sowie eine Adresse bestehend aus PLZ/Ort, Ortsteil, Straße mit Hausnummer, Adresszusatz, Bemerkungen und die Festlegung, ob Anschreiben an diese Adresse versendet werden sollen, erfasst werden.
Die zur Auswahl stehenden Erzieherarten werden über den entsprechenden Katalog eingestellt.
Telefonnummern
In dieser Auflistung können unabhängig von den obigen Erziehungsberechtigten Telefonnummern zu verschiedenen Ansprechpartnern erfasst werden.
Ein Eintrag umfasst dabei die Angaben Ansprechpartner, Telefonnummer, ein Kennzeichen, ob diese Telefonnummer Gesperrt ist und eine Bemerkung.
Die hier zur Verfügung stehenden Telefonarten werden ebenfalls über den entsprechenden Katalog eingestellt.
Gesperrte Telefonnummern werden in der Telefon-Datenquelle für Reports nicht berücksichtigt.