Eingabe von Flüchtlingskindern (Tutorial)

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Flüchtlingskinder in der Datenbank korrekt eingegeben werden können, damit die Statistik keine Fehler zeigt.

Individualdaten

Individualdaten I

Tragen Sie die Individualdaten wie gewohnt nach besten Wissen ein.

Eintragung der Staatsangehörigkeit.

• 1. Staatsangehörigkeit: Wählen Sie einen Eintrag, der nicht "deutsch" bzw. Deutschland ist.
• Aufnahmedatum: Tag der Aufnahme, also z.B. den 19.06.2024

Eintragung eines passenden Jahrgangs.

• Statistik-Jahrgang: Tragen Sie unter Aktuelle Laufbahndaten einen Jahrgang ein, der dem Alter des Schülers in etwa entspricht.

Individualdaten II

Eintragen des Migrationshintergrunds in Individualdaten II.

Unter Migrationshintergrund können Daten zur Herkunft und der Verkehrssprache in der Familie aufgenommen werden.

Setzen Sie den Haken bei Migrationshintergrund vorhanden.

Hier kann auch ein Datum Ende der Eingliederungsphase eingetragen werden, dieses Datum füllt das Feld Ende Erstförderung automatisch mit einem identischen Eintrag mit aus. Dann haben Sie die Möglichkeit, nach solchen Schülern mit Filter I zu filtern.

Zudem können Sie das Häkchen Neu zugewandert setzen, das sich ebenfalls über den Filter I nutzen lässt.

Vorheriger Schulbesuch

Eintragung der vorherigen Schule unter Schüler ➜ Schulbesuch: "Schule aus dem sonstigen Ausland".

Damit die Schule aus dem Ausland gewählt werden kann, muss dieser Eintrag einmalig in den Katalog Andere Schulen und Schulnummern aufgenommen werden.

Erfassen Sie den vorherigen Schulbesuch, indem unter "Schüler ➜ Schulbesuch ➜ Vor der Aufnahme besuchte Schule/Einrichtung" diese Einträge vorgenommen werden:

• Schulform: leer
• Name der Schule: Schule aus dem sonstigen Ausland (999000)
• Allgemeine Herkunft des Schülers: Ausländische Schüler, die aus dem Ausland zugezogen sind (Statistikkürzel AS)
• Entlassen am: Tag vor dem Aufnahmedatum (z.B. 18.06.2022)
• Entlassjahrgang.: leer
• Versetzung: Schüler, die aus dem Ausland zugezogen sind (99)

Hinweis

Eventuell lässt sich der Eintrag 999000 Schule aus dem sonstigen Ausland nicht anwählen. In diesem Fall muss diese "Schule" einmalig über Kataloge ➜ Andere Schulen und Schulnummern dem Katalog für wählbare Schulen hinzugefügt werden. Siehe hierzu den zweiten Screenshot.
Dies gilt ebenfalls, sofern Schüler erstmals aus anderen Bundesländern oder anderen ausgewählten Ländern aufgenommen werden.

Hinweis

Schüler, die in der Grundschule im ersten Jahrgang (E1) aufgenommen werden, werden wie alle anderen Neuaufnahmen behandelt. In diesem Fall muss keine Herkunftsschule eingetragen werden.

Zuordnung zu einer Klasse

Anlegen einer Internationalen Klasse über die Klassen- und Versetzungstabelle.

Flüchtlingskinder können entweder einer hierfür angelegten Klasse zugeordnet werden oder auf Regelklassen verteilt werden.

Zuordnung zu einer eigenen Klasse

Es ist möglich, neu zugewanderte Schülerinnen und Schüler ausschließlich in eigenständigen Klassen in vollständig äußerer Differenzierung zu unterrichten. Die zugewanderten Schülerinnen und Schüler nehmen dann an keinem Unterricht der anderen Regelklassen teil, sondern bilden eine eigene Lerngruppe.

Über die Bezeichnung dieser Lerngruppen entscheidet die Schule.

Beispiel

Mögliche Bezeichnungen wären etwa "Vorbereitungsklasse", "Willkommensklasse" oder "Internationale Klasse".

Im diesem Fall legen Sie in SchILD-NRW in der Klassen-/Versetzungstabelle eine eigene Klasse an.

Vergeben Sie eine geeignete interne Bezeichnung (z.B. IK für internationale Klasse) und benennen Sie die Klasse in der Statistikbezeichnung mit einer Parallelität.

Beispiel

"JUA" steht im Beispiel für jahrgangsübergreifende Klasse der Parallelität A. Wenn Sie eine weitere internationale Klasse anlegen möchten, erhält diese in der Statistikbezeichnung das Kürzel JUB.

Lassen Sie das Feld Jahrgang leer.

Tragen Sie als Folgeklasse und Vorgängerklasse die eigene, gerade erzeugte Klasse ein.

Hinweis

Dies ist erst möglich, wenn Sie die Klasse erst benennen und dann Häkchen-Taste oben links tatsächlich anlegen.

Wählen Sie eine passende Schulgliederung, etwa "GY9-G9", "***-Standard für diese Schulform" etc.

Wählen Sie die Klassenart "Deutschförderklasse (gemäß BASS 13-63 Nr. 3, Nummer 3.5.1)".

Zuordnung einer Klassenart in Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben.

Sollten Sie eine komplette Klasse mit Flüchtlingen gebildet haben, so wird auf dem Reiter "Akt. Halbjahr" im Unterreiter "Allgemeine Angaben" die 'Klassenart Deutschförderklasse (gemäß BASS 13-63 Nr. 3, Nummer 3.5.1) automatisch aus der Klassen-/Versetzungstabelle übernommen.

Sie finden die Angabe der Klassenart des aktuellen Halbjahres ebenfalls unter den aktuellen Laufbahndaten auf dem Reiter Individualdaten I.

Diese Klassenart darf nur für Flüchtlinge verwendet werden, welche nicht am Regelunterricht von Regelklassen teilnehmen.

Zuordnung zu den Regelklassen

Sollten die Flüchtlingskinder auf die Regelklassen der Schule verteilt sein und einzelne Deutschförderangebote erhalten, so bekommen die Schüler die Klassenart "Regelklasse", so wie alle anderen Schüler auch.

Diese Schüler können dann entsprechend der oben ausgeführten und in den Individualdaten II gesetzten Bedingungen über den Filter I gefunden werden.