Daten Exportieren (Verwaltung Statistik für IT-NRW)

Im Folgenden werden die Schritte beschrieben, welche die vier benötigten Exportdateien für ASDPC32 erstellen.

Tipp

Es ist sehr empfehlenswert, vor dem Export die Gesamtprüfung der Daten durchzuführen und alle für die Statistik relevanten von SchILD-NRW gefunden Fehler vor dem Export zu bereinigen.

Auswahl der zu exportierenden Daten.

Rufen Sie das Exportfenster über Verwaltung ➜ Statistik für IT.NRW ➜ Daten exportieren auf.

Kontrollieren Sie, ob die Schülerzahlen Ihren Erwartungen entsprechen und wählen Sie dann die zu exportierenden Datensätze an.

• SIM.txt: Diese Datei enthält alle Daten zu den Schülern.
• UVD.txt: Diese Datei enthält die Daten zur UVD und damit die Klassen- und Kursstruktur.
• LID.txt: Diese Datei enthält die Daten zu den Lehrkräften und deren Einsätze.
• ABI.txt: Diese Datei enthält die Daten zum Abitur.

Nicht in allen Schulen werden je nach Arbeitsweise alle Dateien benötigt.

Wählen Sie einen Speicherort für die Dateien.

Bestätigten Sie eventuelle Nachfragen, so dass Sie in den Export gelangen.

Wählen Sie nun einen Speicherort für die zu erzeugende Datei, hier im Beispiel wird die SIM.txt mit den Schülerdaten erzeugt.

Achtung!

Benennen Sie die Dateien nicht um, obwohl dies hier möglich wäre.

Klicken Sie dann auf Speichern.

Vor jedem Export wird ein Hinweisfenster mit den Daten der von SchILD-NRW verwendeten Statistikdateien angezeigt. Bestätigen Sie mit OK, um den Export der jeweiligen Datei zu starten.

Weitere Nachfragen wie die im Screenshot sind wieder zu bestätigten. Die angezeigte Version und das Datum können zur Kontrolle dienen, ob die in SchILD-NRW verwendeten Versionen der Statistikdateien zu denen von Ihrem Statistikprogramm, ASDPC, passen.

Sollte es hier Abweichungen geben, bringen Sie bitte SchILD-NRW und das Statistikprogramm auf den jeweils aktuellen Stand.

Dieses Vorgehen wird für jede der zum Export ausgewählten Statistikdateien wiederholt.

Fertig

Ihre Dateien wurden exportiert und können nun im Statistikprogramm entsprechend des dortigen Verfahrens eingelesen werden.