Benutzung des Schülerfilters (Tutorial)
Der Schülerfilter
Dieses Tutorial gibt eine Einführung in die Benutzung des Schülerfilters. Zuerst werden einige grundlegende Informationen gegeben, dann wird die Benutzung anhand von kurzen Beispielen erläutert.
Der Schülerfilter bietet diverse Selektionsmöglichkeiten, um die gewünschte Schülermenge zu filtern. Der Schülerfilter findet sich unter dem Menüpunkt Auswahl.
Um Schülerinnen und Schüler nach bestimmten Merkmalen zu filtern hat man hier eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten. Die Filterbedingungen lassen sich durch manuelle Eingaben sowie durch die Auswahl von vorgegebenen Listenfeldern schnell zusammenstellen.
- Es ist eine Filterung über die Listenfelder der Individualdaten I und Indivdualdaten II, einigen weiteren Daten sowie über den Bereich der Leistungsdaten standardmäßig mit UND-Verknüpfungen, bei einigen Feldern auch mit ODER- Verknüpfungen möglich.
- Häufig wird in einem Drop-Down-Menüs ausgewählt, indem man vor die jeweilige Auswahl klickt. Hier ist eine Mehrfachauswahl möglich.
- Ein Entfernen gesetzter Filterbedingungen gelingt durch ein erneutes Anklicken des Feldes.
- Es gibt weiterhin Felder, die durch das Anklicken von ja oder nein gefiltert werden. Bei letzteren lässt sich die Auswahl durch das Anwahl des x wieder entfernen
Grundsätzlich entsprechend die Auswahlmöglichkeiten der Reiter im Filter denen der Reiter in SchILD-NRW:
- Bei den Listenfeldern der Individualdaten I kann man vom Status über das Geschlecht, die Staatsangehörigkeit, das Aufnahmedatum, die Klassenart bis hin zur Prüfungsordnung diverse Filterbedingungen einstellen.
- Entsprechend finden sich unter Individualdaten II stehen Filtermöglichkeiten zum Migrationshintergrund, zum Grundschulbereich, zur Sekundarstufe I und zur sonderpädagogischen Förderung bereit.
- Die Weiteren Daten stellen Auswahlfilter zu den Erziehungsberechtigten und zu Vermerken zur Verfügung. Dort kann ebenfalls nach den Schulbesuchsdaten (zuletzt besuchte Schule, Entlassung von eigener Schule, Wechsel zu aufnehmender Schule) gefiltert werden.
- Im Bereich der Leistungsdaten kann man neben anderen z. B. über das Schuljahr, den Jahrgang oder die Klasse, den Klassenlehrer, die Abschlussart und Versetzungsvermerke filtern (Beispiel siehe unten).
- Darüber hinaus gibt es die Möglichkeiten unter dem Reiter KAoA nach bestimmten Maßnahmen der letzten Halbjahre zu suchen
- Unter DSGVO-Einwilligungen stehen die unterschiedlichen Einwilligungen der Datenschutz-Abfragen zur Verfügung. Hier kann der Eintrag bei den Schülerinnen und Schülern entweder ignoriert oder die gefiltert werden, bei denen eine Zustimmung bzw. eine Ablehnung gesucht wird.
Mehrfachauswahlen
Wenn ein roter Pfeil wie in der Abbildung links zu sehen ist, kann man eine Mehrfachauswahl treffen. Nach jedem Auswählen eines Eintrags klickt man auf den roten Pfeil und die Auswahl wird übernommen. Durch das Klicken der rechten Maustaste kann man den Befehl Eintrag löschen wählen und somit einzelne ausgewählte Punkte wieder entfernen.
Um eine einzelne Bedingung zu negieren, führt man einen Doppelklick auf die entsprechende Bedingung aus. Diese wird dann fett und kursiv dargestellt.
Die Abbildung zeigt zum Beispiel die Filterung von Schülerinnen und Schüler, die weder evangelisch noch katholisch sind.
Dementsprechend können z.B. alle Schülerinnen und Schüler gefiltert werden, die nicht in der 3a sind sind oder auch alle, die keine deutsche Staatsangehörigkeit haben usw.
Suche nach Inhalten vergangener Lernabschnitte
Ein weiterer häufig genutzter Fall ist das Suchen nach Informationen aus vergangenen Halb- bzw. Schuljahren.
Man kann unter dem Reiter Lernabschnitt/Leistungsdaten auf vergangene Abschnitte zurück greifen. Hier sind im Bild beispielsweise alle Schülerinnen und Schüler gesucht, die im Schuljahr 2020/21, 2. Halbjahr die Schule mit einem Hauptschulabschluss nach Klasse 10 verlassen haben. Auf der Individualseite I ist bei den Schülerinnen und Schülern der Status Abschluss vermerkt.
Den neu zusammengestellten Filter kann man nun Testen und anschließend Übernehmen und gegebenenfalls zur späteren Wiederanwendung speichern.