Benutzerverwaltung (Verwaltung Schule)
Überblick
Über den Menüpunkt Benutzerverwaltung können Benutzer und zugehörige Zugriffsberechtigungen verwaltet werden.
Soweit dies nicht anders eingerichtet wurde, liegen diese Rechte dazu bei den Administratoren. Bei einem Klick auf die Benutzerverwaltung müssen die Zugangsdaten aus Sicherheitsgründen erneut eingegeben werden.
In der Übersicht sind alle bereits angelegten Personen aufgelistet. Neben den als Namen der Anmeldung dienenden Benutzernamen und Namen sind Zuordnungen zur Administrationsebene und zum Benutzertyp angegeben.
Die Überschriften der Spalten können durch Anklicken und Ziehen der Überschriftenfelder neu geordnet werden. Auf der rechten Seite können die einzelnen Parameter des aktuell markierten Datensatzes betrachtet werden.
Unten rechts wird in der Login-Historie, bei gesetztem Haken, angegeben, zu welchen Zeiten der Benutzer zuletzt ein- oder ausgeloggt wurde.
Bearbeitung
Über einen Rechtsklick in die freie Liste oder auf einen bestehenden Datensatz können Bearbeitungen vorgenommen werden.
- Passwort ändern: Das Passwort kann neu gesetzt werden, ohne dass das bisherige Passwort benötigt wird.
- Benutzer löschen: Der Benutzer wird nach Bestätigung mit allen Berechtigungen entfernt.
- Benutzer bearbeiten: Änderungen der Attribute können vorgenommen werden.
- Neuen Benutzer anlegen: Die Schaltfläche erstellt einen neuen Datensatz und öffnet das Feld zur Auswahl der Attribute.
Der neu angelegten Person wird eine Art zugewiesen. Wenn eine Person über die Auswahl Lehrkraft aus dem Kollegium ausgewählt wird, wird das Kürzel aus der Datenbank gewählt.
Bei der Auswahl Allgemeine Benutzerin/allgemeiner Benutzer kann ein selbstgewählter Benutzername vergeben werden.
Anschließend können eine oder mehrere Benutzergruppen mit den jeweiligen Kompetenzen angeklickt werden. Damit werden die vor eingestellten Berechtigungen erteilt.
Benutzergruppen
Über den Reiter Benutzergruppen bearbeiten können diese angelegt, definiert oder bearbeitet werden.
So kann sichergestellt werden, dass einzelne Gruppen in bestimmten Bereichen nur einzelne Berechtigungen erhalten.
Diese Benutzergruppen können dann als Vorlagen einzelnen Benutzern zugeordnet werden, sodass nicht für jede Person einzeln alle Berechtigungen gesetzt werden müssen.
Werden einzelne Berechtigungen nicht erteilt, ist es möglich, dass für diese Benutzergruppe Datensätze, Schaltflächen, Funktionen oder Übersichten nicht angezeigt werden.
Der Haken für die Admin-Gruppe setzt sofort alle Berechtigungen.
Der Button Alle Lehrkräfte übernehmen ermöglicht nach einer Bestätigung, dass für alle Lehrkräfte ein Benutzer angelegt wird, welcher die Berechtigungen der Benutzergruppe Lehrer erhält.
Dabei wird als Passwort der Benutzername eingesetzt, sodass bei der ersten Anmeldung dieses Passwort durch ein neues ersetzt werden soll.
Es empfiehlt sich nur dann Benutzer für das gesamte Kollegium anzulegen, wenn auch eine entsprechende Schulung erfolgt ist und eine entsprechende Infrastruktur zum Zugriff im Haus vorliegt. Noten- und Fehlzeiteneintragungen können auch über ein externes Modul bearbeitet werden.