Basisreportsammlung (Reportverwaltung)
Die Basisreportsammlung wurde für SchILD-NRW 3 vollständig überarbeitet. Die Reports teilen sich ein gemeinsames Erscheinungsbild und sind möglichst vielseitig zu verwenden.
Ihre verwendete Technik zielt auf einfache Verwendbarkeit.
Es kann sich anbieten, zur Umstellung auf SchILD-NRW 3 auch die Reportsammlung mit den neuen Reports sauber neu aufzubauen.
Nehmen Sie ebenfalls die sehr einfach und flexibel einsetzbaren Serienbriefe zur Kenntnis, mit denen sich viele Anwendungsfälle abdecken lassen.
Beachten Sie, dass es für SchILD-NRW-3 nun eine gesonderte Basisreportsammlung gibt. In SchILD-NRW-3 ist eine neuere Version des Reportbuilders enthalten, die nicht vollständig kompatibel zur Version von SchILD-NRW-2 ist! Reports, die einmal in SchILD-NRW-2 geöffnet und gespeichert wurden, werden in die Version des dortigen Reportbuilders umgeschrieben.
Die neue Basisreportsammlung wird bei der Erstinstallation von SchILD-NRW 3 mit installiert und Sie finden die Reports in Ihrem \SVWS-Arbeitsverzeichnis\Schild-Reports\Basisreports\.
Die SchILD-NRW-3 Basisreportsammlung kann in eventuell aktualisierter und erweiterter Fassung über die Webseite des MSB für Schulverwaltungssoftware erneut heruntergeladen werden. Da es sich in diesem Fall anbietet, die alte Sammlung zu überschreiben, sollten nur Kopien eines Basisreports selbstständig verändert werden.
In der Basisreportsammlung finden Sie
- Aufnahmebögen zur Neuaufnahme von Schülern.
- Frei konfigurierbare Briefetiketten zum Ausdruck auf Aufkleber.
- Informationsreports zur eigenen Schule, ein Stammblatt und eine Schulbescheinigung.
- diverse Klassenlisten, zum Beispiel zu Adressen, Geburtsdaten, E-Mails von Erziehern, frei anpassbare Kästchenliste, Vermerke und vieles mehr.
- Lehrerlisten diverserer Art, ebenso
- allgemeine Schülerlisten, analog zu den Klassenlisten aber auch zu KAoA und so weiter.
- Reports die bei zur statistischen Auswertung helfen, inklusive Kreuztabellen zu etwa Klassen, Religionen oder Staatsangehörigkeiten.
- Weitere Reports, wie etwa Unfallanzeigen.
Beispiele
Der Report Klassenliste Kästchen mit Abfrage @KL.rtm erlaubt eine Liste mit einem frei erzeugbaren Titel und frei benennbaren Spalten anzulegen.
Kursweise wäre hier die Liste Kursliste Klasse Kästchen mit Abfrage.rtm zu wählen.
Der Report Klassenliste zum Einkleben @KL.rtm erzeugt eine einklebbare Namensliste, bei der die Breite der Namensspalte und die Höhe der Liste - per 30 Einträge - selbst angegeben werden kann.
Der Report Kursübersicht Jahrgang Teilnehmerzahl Kursart Lehrkraft.rtm generiert eine Kursübersicht.
Bei der Generierung kann ausgewählt werden, wie die Liste sortiert werden soll.
Je größer das Kollegium wird, desto nützlicher wird der Report Lehrerliste Lehrerkürzel Lehrername.rtm, bei dem das Kürzel und alle Namen ausgeben werden.
Ebenso lassen sich für eine Zeugniskonferenz Unterschriftenlisten über Lehrerliste Zeugniskonferenz Unterschriftenliste.rtm erzeugen.
Der Report Schülerliste Adressen Telefonnummer E-Mail-Adressen ausführlich.rtm gibt sehr ausführlich die erfassten Daten zu einem Schüler wieder.
Die hier aufgeführten Beispielen sollen motivieren, die Basisreportsammlung einmal durchzusehen und eventuell die neuen Reports anstelle der bunten Mischung von alten Reports zu verwenden.