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Basisreportsammlung: Serienbriefe Platzhalter

Aus Schulverwaltungssoftware

Platzhalter

Hier finden Sie eine Übersicht aller zur Verfügung stehenden Platzhalter in den Serienbriefen aus der Basisreportsammlung

Vorhandene Platzhalter für Informationen zu Schülerinnen und Schülern

Platzhalter weiblich männlich neutral
$Herr$˽ Frau Herr {leer}
$Vorname$ Lisa Max Kim
$Rufname$ Lisa Max Kim
$AlleVornamen$ Lisa Marie Max Leon Kim Luca
$Name$ Müller Müller Müller
$Klasse$ Klasse 5A
Jahrgangsstufe EF
Klasse 5A
Jahrgangsstufe EF
Klasse 5A
Jahrgangsstufe EF
$Folgeklasse$ Klasse 6A
Jahrgangsstufe Q1
Klasse 6A
Jahrgangsstufe Q1
Klasse 6A
Jahrgangsstufe Q1
$Schuljahr$ 2021/22 2021/22 2021/22
$Schuljahr und Abschnitt$ 2021/22 1. Halbjahr 2021/22 1. Halbjahr 2021/22 1. Halbjahr
$Folgeschuljahr$ 2022/23 2022/23 2022/23
$Vorname Name$ Lisa Müller Max Müller Kim Müller
$Rufname Name$ Lisa Müller Max Müller Kim Müller
$AlleVornamen Name$ Lisa Marie Müller Max Leon Müller Kim Luca Müller
$Name, Vorname$ Müller, Lisa Müller, Max Müller, Kim
$Name Vorname$ Müller, Lisa Müller, Max Müller, Kim
$Name, Rufname$ Müller, Lisa Müller, Max Müller, Kim
$Name Rufname$ Müller, Lisa Müller, Max Müller, Kim
$Name, AlleVornamen$ Müller, Lisa Marie Müller, Max Leon Müller, Kim Luca
$Name AlleVornamen$ Müller, Lisa Marie Müller, Max Leon Müller, Kim Luca
$Geburtsdatum$ 15.05.2008 15.05.2008 15.05.2008
$Nachpruefungsfaecher$ Deutsch, Geschichte Deutsch, Geschichte Deutsch, Geschichte
$Schueler$ Schülerin Schüler Schulkind
$Lieber$ Liebe Lieber Hallo
$lieber$ liebe lieber hallo
$Lieber Vorname$ Liebe Lisa Lieber Max Hallo Kim
$Lieber Rufname$ Liebe Lisa Lieber Max Hallo Kim
$Lieber AlleVornamen$ Liebe Lisa Marie Lieber Max Leon Hallo Kim Luca
$lieber Vorname$ liebe Lisa lieber Max hallo Kim
$lieber Rufname$ liebe Lisa lieber Max hallo Kim
$lieber AlleVornamen$ liebe Lisa Marie lieber Max Leon hallo Kim Luca
$Lieber Herr Nachname$ Liebe Frau Müller Lieber Herr Müller Hallo Kim Müller
$lieber Herr Nachname$ liebe Frau Müller lieber Herr Müller hallo Kim Müller
$Sehr geehrter Herr Nachname$ Sehr geehrte Frau Müller Sehr geehrter Herr Müller Guten Tag Kim Müller
$sehr geehrter Herr Nachname$ sehr geehrte Frau Müller sehr geehrter Herr Müller guten Tag Kim Müller
$Schueler der Klasse$ Schülerin der Klasse 5A
Schülerin der Jahrgangsstufe EF
Schüler der Klasse 5A
Schüler der Jahrgangsstufe EF
Schulkind der Klasse 5A
Schulkind der Jahrgangsstufe EF
$Ihr Sohn$ Ihre Tochter Ihr Sohn Ihr Kind
$Ihres Sohnes$ Ihrer Tochter Ihres Sohnes Ihres Kindes
$Ihrem Sohn$ Ihrer Tochter Ihrem Sohn Ihrem Kind
$Ihren Sohn$ Ihre Tochter Ihren Sohn Ihr Kind
$in$ in {leer} {leer}
$ihm$ ihr ihm ihm
$ihn$ ihr ihn es
$seinem$ ihrem seinem seinem
$seines$ ihres seines seines
$seinen$ ihren seinen seinen
$sein$ ihr sein sein
$seine$ ihre seine seine
$er$ sie er es
$Er$ Sie Er Es

Vorhandene Platzhalter für Informationen zu Erziehungsberechtigten

Platzhalter ein Erzieher zwei Erzieher
$Erzieher$ Mutter Eltern
$ich bin$ ich bin wir sind
$Ich bin$ Ich bin Wir sind
$bin ich$ bin ich sind wir
$mein$ mein unser
$meines Sohnes$ meiner Tochter
meines Sohnes
unserer Tochter
unseres Sohnes
$mein Sohn$ meine Tochter
mein Sohn
unsere Tochter
unser Sohn
$Mein Sohn$ Meine Tochter
Mein Sohn
Unsere Tochter
Unser Sohn
$habe ich$ habe ich haben wir
$Ich habe$ Ich habe Wir haben
$moechte ich$ möchte ich möchten wir
$Ich moechte$ Ich möchte Wir möchten
$ich$ ich wir
$Ich$ Ich Wir
$n$ n {leer}
$Namen der Eltern$ Frau Dr. Elenor Richter Frau Dr. Elenor Richter und Herr Friedrich Richter

Vorhandene Platzhalter für Informationen zur Anrede von Erziehern

ein Erzieher / Erwachsener zwei Erzieher / Erwachsene
Platzhalter Anrede vorhanden Anrede nicht vorhanden Anrede vorhanden Anrede nicht vorhanden
$Formelle Anrede$ Sehr geehrte Frau Dr. Richter Sehr geehrte Erzieherin, sehr geehrter Erzieher Sehr geehrte Frau Richter, sehr geehrter Herr Richter Guten Tag Dr. Elenor Richter
$formelle Anrede$ sehr geehrte Frau Dr. Richter sehr geehrte Erzieherin, sehr geehrter Erzieher sehr geehrte Frau Richter, sehr geehrter Herr Richter guten Tag Dr. Elenor Richter
$Persoenliche Anrede$ Liebe Frau Dr. Richter Liebe Erzieherin, lieber Erzieher Liebe Frau Richter, lieber Herr Richter Hallo Dr. Elenor Richter
$persoenliche Anrede$ liebe Frau Dr. Richter liebe Erzieherin, lieber Erzieher liebe Frau Richter, lieber Herr Richter hallo Dr. Elenor Richter

Vorhandene Platzhalter für Informationen zur Klassenleitung / Stufenleitung

Platzhalter weiblich männlich neutral
$Klassenlehrer$ Klassenlehrerin
Jahrgangsstufenleiterin
Beratungslehrerin
Klassenlehrer
Jahrgangsstufenleiter
Beratungslehrer
Klassenleitung
Jahrgangsstufenleitung
Beratungslehrkraft
$der Klassenlehrer$ die Klassenlehrerin
die Jahrgangsstufenleiterin
die Beratungslehrerin
der Klassenlehrer
der Jahrgangsstufenleiter
der Beratungslehrer
die Klassenleitung
die Jahrgangsstufenleitung
die Beratungslehrkraft
$den Klassenlehrer$ die Klassenlehrerin
die Jahrgangsstufenleiterin
die Beratungslehrerin
den Klassenlehrer
den Jahrgangsstufenleiter
den Beratungslehrer
die Klassenleitung
die Jahrgangsstufenleitung
die Beratungslehrkraft
$dem Klassenlehrer$ der Klassenlehrerin
der Jahrgangsstufenleiterin
der Beratungslehrerin
dem Klassenlehrer
dem Jahrgangsstufenleiter
dem Beratungslehrer
der Klassenleitung
der Jahrgangsstufenleitung
der Beratungslehrkraft
$des Klassenlehrers$ der Klassenlehrerin
der Jahrgangsstufenleiterin
der Beratungslehrerin
des Klassenlehrers
des Jahrgangsstufenleiters
des Beratungslehrers
der Klassenleitung
der Jahrgangsstufenleitung
der Beratungslehrkraft
$Dein Klassenlehrer$ Deine Klassenlehrerin
Deine Jahrgangsstufenleiterin
Deine Beratungslehrerin
Dein Klassenlehrer
Dein Jahrgangsstufenleiter
Dein Beratungslehrer
Dein Klassenleitung
Dein Jahrgangsstufenleitung
Dein Beratungslehrkraft
$dein Klassenlehrer$ deine Klassenlehrerin
deine Jahrgangsstufenleiterin
deine Beratungslehrerin
dein Klassenlehrer
dein Jahrgangsstufenleiter
dein Beratungslehrer
deine Klassenleitung
deine Jahrgangsstufenleitung
dein Beratungslehrkraft
$Deinen Klassenlehrer$ Deine Klassenlehrerin
Deine Jahrgangsstufenleiterin
Deine Beratungslehrerin
Deinen Klassenlehrer
Deinen Jahrgangsstufenleiter
Deinen Beratungslehrer
Dein Klassenleitung
Dein Jahrgangsstufenleitung
Dein Beratungslehrkraft
$deinen Klassenlehrer$ deine Klassenlehrerin
deine Jahrgangsstufenleiterin
deine Beratungslehrerin
deinen Klassenlehrer
deinen Jahrgangsstufenleiter
deinen Beratungslehrer
deine Klassenleitung
deine Jahrgangsstufenleitung
dein Beratungslehrkraft
$Ihr Klassenlehrer$ Ihre Klassenlehrerin
Ihre Jahrgangsstufenleiterin
Ihre Beratungslehrerin
Ihr Klassenlehrer
Ihr Jahrgangsstufenleiter
Ihr Beratungslehrer
Ihre Klassenleitung
Ihre Jahrgangsstufenleitung
Ihre Beratungslehrkraft
$ihr Klassenlehrer$ ihre Klassenlehrerin
ihre Jahrgangsstufenleiterin
ihre Beratungslehrerin
ihr Klassenlehrer
ihr Jahrgangsstufenleiter
ihr Beratungslehrer
ihre Klassenleitung
ihre Jahrgangsstufenleitung
ihre Beratungslehrkraft
$KLAnrede$˽ Frau Herr {leer}
$KLTitel$˽ Dr. Dr. Dr.
$KLName$ Schmidt Schmidt Schmidt
$KLVorname$ Susanne Lothar Alexis
$KLVornameKurz$ S. L. A.
$KLAmt$ StR' StR StR
$Herr KLName$ Frau Dr. Schmidt Herr Dr. Schmidt Dr. Schmidt

Vorhandene Platzhalter für Informationen zur stellvertretenden Klassenleitung / Stufenleitung

Platzhalter weiblich männlich neutral
$SKlassenlehrer$ stellvertretende Klassenlehrerin
stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin
stellvertretende Beratungslehrerin
stellvertretender Klassenlehrer
stellvertretender Jahrgangsstufenleiter
stellvertretender Beratungslehrer
stellvertretende Klassenleitung
stellvertretende Jahrgangsstufenleitung
stellvertretende Beratungslehrkraft
$der SKlassenlehrer$ die stellvertretende Klassenlehrerin
die stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin
die stellvertretende Beratungslehrerin
der stellvertretende Klassenlehrer
der stellvertretende Jahrgangsstufenleiter
der stellvertretende Beratungslehrer
die stellvertretende Klassenleitung
die stellvertretende Jahrgangsstufenleitung
die stellvertretende Beratungslehrkraft
$den SKlassenlehrer$ die stellvertretende Klassenlehrerin
die stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin
die stellvertretende Beratungslehrerin
den stellvertretenden Klassenlehrer
den stellvertretenden Jahrgangsstufenleiter
den stellvertretenden Beratungslehrer
die stellvertretende Klassenleitung
die stellvertretende Jahrgangsstufenleitung
die stellvertretende Beratungslehrkraft
$dem SKlassenlehrer$ der stellvertretenden Klassenlehrerin
der stellvertretenden Jahrgangsstufenleiterin
der stellvertretenden Beratungslehrerin
dem stellvertretenden Klassenlehrer
dem stellvertretenden Jahrgangsstufenleiter
dem stellvertretenden Beratungslehrer
der stellvertretenden Klassenleitung
der stellvertretenden Jahrgangsstufenleitung
der stellvertretenden Beratungslehrkraft
$des SKlassenlehrers$ der stellvertretenden Klassenlehrerin
der stellvertretenden Jahrgangsstufenleiterin
der stellvertretenden Beratungslehrerin
des stellvertretenden Klassenlehrers
des stellvertretenden Jahrgangsstufenleiters
des stellvertretenden Beratungslehrers
der stellvertretenden Klassenleitung
der stellvertretenden Jahrgangsstufenleitung
der stellvertretenden Beratungslehrkraft
$Dein SKlassenlehrer$ Deine stellvertretende Klassenlehrerin
Deine stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin
Deine stellvertretende Beratungslehrerin
Dein stellvertretender Klassenlehrer
Dein stellvertretender Jahrgangsstufenleiter
Dein stellvertretender Beratungslehrer
Deine stellvertretende Klassenleitung
Deine stellvertretende Jahrgangsstufenleitung
Deine stellvertretende Beratungslehrkraft
$dein SKlassenlehrer$ deine stellvertretende Klassenlehrerin
deine stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin
deine stellvertretende Beratungslehrerin
dein stellvertretender Klassenlehrer
dein stellvertretender Jahrgangsstufenleiter
dein stellvertretender Beratungslehrer
deine stellvertretende Klassenleitung
deine stellvertretende Jahrgangsstufenleitung
deine stellvertretende Beratungslehrkraft
$Deinen SKlassenlehrer$ Deine stellvertretende Klassenlehrerin
Deine stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin
Deine stellvertretende Beratungslehrerin
Deinen stellvertretenden Klassenlehrer
Deinen stellvertretenden Jahrgangsstufenleiter
Deinen stellvertretenden Beratungslehrer
Deine stellvertretende Klassenleitung
Deine stellvertretende Jahrgangsstufenleitung
Deine stellvertretende Beratungslehrkraft
$deinen SKlassenlehrer$ deine stellvertretende Klassenlehrerin
deine stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin
deine stellvertretende Beratungslehrerin
deinen stellvertretenden Klassenlehrer
deinen stellvertretenden Jahrgangsstufenleiter
deinen stellvertretenden Beratungslehrer
deine stellvertretende Klassenleitung
deine stellvertretende Jahrgangsstufenleitung
deine stellvertretende Beratungslehrkraft
$Ihr SKlassenlehrer$ Ihre stellvertretende Klassenlehrerin
Ihre stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin
Ihre stellvertretende Beratungslehrerin
Ihr stellvertretender Klassenlehrer
Ihr stellvertretender Jahrgangsstufenleiter
Ihr stellvertretender Beratungslehrer
Ihre stellvertretende Klassenleitung
Ihre stellvertretende Jahrgangsstufenleitung
Ihre stellvertretende Beratungslehrkraft
$ihr SKlassenlehrer$ ihre stellvertretende Klassenlehrerin
ihre stellvertretende Jahrgangsstufenleiterin
ihre stellvertretende Beratungslehrerin
ihr stellvertretender Klassenlehrer
ihr stellvertretender Jahrgangsstufenleiter
ihr stellvertretender Beratungslehrer
ihre stellvertretende Klassenleitung
ihre stellvertretende Jahrgangsstufenleitung
ihre stellvertretende Beratungslehrkraft
$SKLAnrede$˽ Frau Herr {leer}
$SKLTitel$˽ Dr. Dr. Dr.
$SKLName$ Schneider Schneider Schneider
$SKLVorname$ Maria Lukas Mika
$SKLVornameKurz$ M. L. M.
$SKLAmt$ StR{leer} StR StR
$Herr SKLName$ Frau Dr. Schneider Herr Dr. Schneider Dr. Schneider

Vorhandene Platzhalter für Informationen zur Schulleitung

Platzhalter weiblich männlich neutral
$Schulleiter$ Schulleiterin Schulleiter Schulleitung
$SLAnrede$˽ Frau Herr {leer}
$SLTitel$˽ Dr. Dr. Dr.
$SLName$ Fischer Fischer Fischer
$SLVorname$ Alexandra Peter Toni
$SLVornameKurz$ A. P. T.
$SLAmt$ OStR{leer} OStR OStR{leer}
$Herr SLName$ Frau Dr. Fischer Herr Dr. Fischer Dr. Fischer

Vorhandene Platzhalter für Informationen zur stellvertretenden Schulleitung

Platzhalter weiblich männlich neutral
$SSchulleiter$ stellvertretende Schulleiterin stellvertretender Schulleiter stellvertretende Schulleitung
$SSLAnrede$˽ Frau Herr {leer}
$SSLTitel$˽ Dr. Dr. Dr.
$SSLName$ Meier Meier Meier
$SSLVorname$ Renate Johannes Andrea
$SSLVornameKurz$ R. J. A.
$SSLAmt$ OStR{leer} OStR OStR
$Herr SSLName$ Frau Dr. Meier Herr Dr. Meier Dr. Meier

Vorhandene Platzhalter für Informationen zur Anrede von Betreuern in Betrieben (nur Serienbrief Betrieb)

Platzhalter Anrede weiblich Anrede männlich Anrede neutral Anrede nicht vorhanden
$Formelle Anrede Betreuer$ Sehr geehrte Frau Dr. Rau Sehr geehrter Herr Dr. Rau Hallo Dr. Jens Rau Liebe Damen und Herren
$formelle Anrede Betreuer$ sehr geehrte Frau Dr. Rau sehr geehrter Herr Dr. Rau hallo Dr. Jens Rau liebe Damen und Herren
$Persoenliche Anrede Betreuer$ Liebe Frau Dr. Rau Lieber Herr Dr. Rau Guten Tag Dr. Jens Rau Sehr geehrte Damen und Herren
$persoenliche Anrede Betreuer$ liebe Frau Dr. Rau lieber Herr Dr. Rau Guten Tag Dr. Jens Rau sehr geehrte Damen und Herren

Vorhandene Platzhalter für Informationen zur Schule

Platzhalter Schule Ergebnis
$Schule$ Einstein-Gymnasium
$Schule, Anschrift$ Einstein-Gymnasium, Einsteinstraße 15, 42549 Velbert
$Schule, Anschrift, Schulnummer$ Einstein-Gymnasium, Einsteinstraße 15, 42549 Velbert, Schulnummer 123456

Vorhandene Platzhalter für sonstige Zwecke

Platzhalter Ereignis
$Seitenwechsel$ Erzwingt einen Seitenumbruch
$Tagesdatum$ Wird durch das Tagesdatum in der Form 04.04.2021 ersetzt
$Eingabe|Text|<Titel>$ Wenn dieser Platzhalter eingesetzt wird, so erscheint beim Aufruf des Reports ein Fenster zur Texteingabe, welches den eingetragenen <Titel> trägt. Das Feld zur Texteingabe ist leer, so dass ein Text eingegeben werden kann.
Es können beliebig viele Platzhalter verwendet werden. Für jeden unterschiedlichen Platzhalter erfolgt eine eigene Abfrage.
Beispiel: $Eingabe|Text|Bitte geben Sie die Sprache an$
$Eingabe|Text|<Titel>|<Textvorschlag>$ Wenn dieser Platzhalter eingesetzt wird, so erscheint beim Aufruf des Reports ein Fenster zur Texteingabe, welches den eingetragenen <Titel> trägt. Das Feld zur Texteingabe enthält einen <Textvorschlag>, der übernommen, überschrieben oder ergänzt werden kann.
Es können beliebig viele Platzhalter verwendet werden. Für jeden unterschiedlichen Platzhalter erfolgt eine eigene Abfrage.
Beispiel: $Eingabe|Text|Bitte geben Sie die Sprache an|Englisch$
$Eingabe|Datum|<Titel>$ Wenn dieser Platzhalter eingesetzt wird, so erscheint beim Aufruf des Reports ein Datums-Auswahlfenster, welches den eingetragenen <Titel> trägt. Das ausgewählte Datum wird in der Form 04.04.2021 gedruckt.
Es können beliebig viele Platzhalter verwendet werden. Für jeden unterschiedlichen Platzhalter erfolgt eine eigene Abfrage.
Beispiel: $Eingabe|Datum|Datum Elternsprechtag$
$Eingabe|Datum Langform|<Titel>$ Wenn dieser Platzhalter eingesetzt wird, so erscheint beim Aufruf des Reports ein Datums-Auswahlfenster, welches den eingetragenen <Titel> trägt. Das ausgewählte Datum wird in der Form Sonntag, 04. März 2021 gedruckt.
Es können beliebig viele Platzhalter verwendet werden. Für jeden unterschiedlichen Platzhalter erfolgt eine eigene Abfrage.
Beispiel: $Eingabe|Datum Langform|Datum Elternsprechtag$
$Briefdatum$ Der Platzhalter wird mit den Werten ersetzt, die im Datumsfeld des Briefkopfes eingetragen werden. Dieses Datumsfeld wird normalerweise automatisch vom Serienbrief befüllt. Aber auch wenn dort manuell Texte in der Form 'Ort, den Datum', 'Ort, der Datum', 'Ort, Datum' oder 'Datum' eingetragen werden, gelingt die Extraktion des Briefdatums.

Vorhandene Platzhalter für weitere Ersetzungen in Abhängigkeit des Geschlechts

Durch Verwendung von &männliche Form%weibliche Form& können Sie jederzeit eigene Bezeichnungen in Abhängigkeit des Geschlechts im Text ersetzen lassen. Diese Form der Ersetzung berücksichtigt jedoch nicht das dritte Geschlecht.

Beispiele:
&Klassensprecher%Klassensprecherin&
&Klassenbuchführer%Klassenbuchführerin&
&der Junge%das Mädchen&

Vorhandene Platzhalter aus der Serienbrieffunktion des Reportdesigners

Der Reportdesigner enthält von Haus aus eine Serienbrieffunktion, welche weitere Platzhalter innerhalb von RTF-Texten bereithält und somit die oben definierten Platzhalter beliebig erweitert. Hierbei sollte jedoch berücksichtigt werden, dass lediglich auf diejenigen Daten zugegriffen werden kann, die von der Hauptdatenquelle „Schueler“ bzw. „Erzieher“ erreicht werden können. Dies können auch die obersten Einträge von Untertabellen sein, oder die Einträge von Tabellen, die mit den Hauptpipelines in einer 1:1 Beziehung stehen.

Der Reportdesigner liefert eine komfortable Möglichkeit, diese Platzhalter einzufügen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Brieftext und wählen im Kontextmenü „Bearbeiten“. Sie gelangen in den RichText‑Editor, welcher auf der rechten Seite die Platzhalter für die Serienbrief (Mail Merge)-Funktion bereithält. Wählen Sie hier eine geeignete Pipeline und das gewünschte Feld. Im Bereich „Display Format“ können Sie zudem das Aussehen des einzufügenden Textes manipulieren. Ein Doppelklick auf das gewünschte Feld fügt den Platzhalter an der Position des Cursors im RTF-Text ein. Im gezeigten Beispiel wird das Alter eines Schulkindes durch den Platzhalter <dbtext>Alter</dbtext> eingefügt.

Sie können so gestaltete RTF-Texte auch in eine externe RTF-Datei abspeichern und beim Aufruf des Serienbriefs laden.