Allgemeine Kataloge (Kataloge)
In SchILD-NRW gibt es an vielen Stellen Felder, deren Werte über Aufklappmenüs oder Drop-Down-Menüs ausgewählt werden.
Welche Auswahloptionen hier jeweils angezeigt werden und in welcher Reihenfolge sie stehen, kann im Karteireiter Kataloge eingestellt werden.
Gemeinsamkeiten aller Kataloge
Einfügen und Löschen von Einträgen
Durch einen Klick auf das + kann ein neuer Eintrag vor der aktuell ausgewählten Position eingefügt werden.
Der Eintrag wird durch einen Klick auf den Haken ✓ oder durch den Klick in eine andere Zeile der Tabelle übernommen.
Durch einen Klick auf das - kann der aktuell ausgewählte Datensatz, in einem Katalog ist das eine Tabellenzeile, gelöscht werden.
Suchen
Bei Katalogen mit sehr vielen Einträgen kann es hilfreich sein die Suchfunktion zu benutzen.
Hierzu wird der Suchbegriff in das Feld über der Tabelle eingegeben und entweder mit der Return-Taste oder durch einen Klick auf das Filtersymbol am rechten Ende des Eingabefeldes bestätigt.
Zur Aufhebung des Suchfilters kann dann das X rechts neben dem Suchfeld angeklickt werden.
Sortierung
Alle Kataloge lassen sich entweder nach einer vorgegebenen Spalte alphabetisch sortieren, oder nach einer benutzerdefinierten Sortierreihenfolge:
Hierzu wird die Sortierung auf Benutzerdefiniert gestellt, so dass links neben der Tabelle mit den Katalogeinträgen rote Pfeile aktiv werden.
Nun kann die Reihenfolge der Tabelleneinträge verändert werden
- indem der zu verschiebende Eintrag angeklickt und anschließend mit Hilfe der Pfeile nach oben oder nach unten verschoben wird. Ein einfacher Pfeil verschiebt den Eintrag um eine Stelle, ein doppelter Pfeil um zehn. Erreichen Sie mit einer Verschiebungsaktion das Ende der Liste, fragt SchILD-NRW, ob die Daten "reorganisiert" werden sollen. Diese Frage kann bejaht werden, hier werden dann die Indizes neu geschrieben.
- indem in der Spalte Sortierung Zahlen eingetragen werden, die der gewünschten Reihenfolge entsprechen. Durch einen Klick auf Daten aktualisieren wird die Tabelle der neuen Reihenfolge entsprechend sortiert.
Sichtbarkeit
Durch Abwahl des Häkchens in der Spalte Sichtbar können Einträge aus den Aufklappmenüs entfernt werden, die aktuell nicht benötigt werden aber nicht endgültig gelöscht werden sollen.
Dass Daten zwar noch im Katalog enthalten sind, aber nicht mehr im Dropdown-Menü in SchILD-NRW angezeigt werden, ist in vielen Fällen sehr sinnvoll. Sie können so ausgeschiedene Lehrkräfte noch in der Datenbank behalten, verstecken Sie aber im Tagesbetrieb. Die Klasse 5f wird gerade nicht benötigt, behalten Sie diese aber noch in der Versetzungstabelle und schalten Sie sie nur auf unsichtbar.
Excel-Export
Die Kataloge können im Excel-Format exportiert werden, um außerhalb von SchILD-NRW verwendet zu werden.