Grundschulzeugnisse Ankreuzzeugnis (Tutorial)
Schule vorbereiten
Zuerst muss die Schule für das Eintrage von Leistungsdaten vorbereitet werden. Folgen Sie hierzu der Anleitung im Wiki-Artikel zur Vorbereitung von Grundschulzeugnissen.
Weiterhin muss bei einer Klasse die Verwendung von Ankreuzkompetenzen aktiviert sein. Gehen Sie hierzu über Kataloge in die Klassen- und Versetzungstabelle.
Klicken Sie auf die Klassen, in der die Ankreuzkompetenzen verwendet werden sollen und setzen Sie den Haken bei In dieser Klasse werden Ankreuzzeugnisse verwendet.
Nun steht unter Schüler ➜ Akt. Halbjahr für Schüler dieser Klasse der neue Reiter Kompetenzen für Ankreuzzeugnisse zur Verfügung und die Kompetenzen können auch per Gruppenprozess zugewiesen werden.
Hierzu folgt mehr weiter unten.
Kompetenzen definieren
Die zur Wahl stehenden Ankreuzkompetenzen werden über den Kataloge ➜ Angaben für Ankreuzzeugnisse erzeugt und dann bearbeitet.
Wählen Sie ein Fach und einen Jahrgang, für den eine Kompetenz zur Verfügung stehen soll.
Kompetenzen werden dann über das + bzw. das - erzeugt beziehungsweise entfernt.
Wählen Sie auch, für welches Halbjahr - oder für beide - die Kompetenz bewertbar sein soll.
Weiterhin kann über die Zahl rechts die Sortierreihenfolge festgelegt werden. Die Sortierung bestimmt, in welcher Reihenfolge die Kompetenzen auf dem Zeugnis ausgedruckt werden.
- Für den Jahrgang E3 werden keine Kompetenzen angelegt. In diesem Jahrgang werden die für den Jahrgang E2 definierten Kompetenzen verwendet.
- Obwohl ASV - "Arbeits- und Sozialverhalten" kein tatsächliches Fach ist, wird es hier wie eines behandelt.
Die zur Bewertung genutzten Kompetenzen werden über die zuständigen Konferenzen, Fach- bzw. Schulkonferenzen, beschlossen.
Import und Export
Verfügen Sie über eine Datei Excel-Datei mit Vorlagen zum Import, klicken Sie auf Import und wählen Sie diese Datei aus. Die Kompetenzen stehen nun in SchILD zur Verfügung.
Die hier verwendete Datei wurde im Zeugnisbereich auf der Seite des MSB für Schulverwaltungssoftware heruntergeladen. An gleicher Stelle finden Sie ebenfalls eine leere Excel-Datei, die für das Befüllen mit eigenen Einträgen vorbereitet wird.
Entsprechend können Floskeln zur Weitergabe und -verarbeitung auch exportiert werden.
Klicken Sie hierzu auf Export und wählen Sie einen Dateispeicherort.
Um Ankreuzkompetenzen beziehungsweise Textbausteine für einen anderen Jahrgang einzugeben, können Sie die Arbeit sparen, indem Sie die Eingabe einmal für einen Jahrgang vornehmen, dann exportieren und in einem Tabellenverarbeitungsprogramm ihrer Wahl die Zeilen kopieren beziehungsweise den Jahrgang ändern. Dann nehmen Sie einen erneuten Export vor.
Bitte beachten Sie, dass Floskeln, Ankreuzkompetenzen und Textbausteine - selbst erstellt oder als Import - nicht einfach verwendet werden können. Die Formulierungen müssen in den entsprechenden Fach- und Schulkonferenzen genehmigt werden.
- Fachfloskeln und ähnliche Einträge werden für den Jahrgang E3 nicht eingegeben. Hier werden die Floskeln des Jahrgangs E2 verwendet.
- Sie können Floskeln mit einem Doppelklick direkt in das Textfenster übernehmen.
- Wenn das Kürzel mit einem # beginnt, kann eine Floskel auch über das Eintippen "#KÜRZEL" eingegeben werden.
- Bei der Eingabe von Floskeln kann der Haken bei Mehrfache Nennung des Vornamens vermeiden gesetzt werden. Das erste Vorkommen des Platzhalters $Vorname$ wird dann zum Vornamen, folgende Nennungen werden zu er oder sie.
Unterkategorien
Zu Fächern können auch Unterkategorien gebildet werden. So könnten die Kompetenzen in ASV in die beiden Unterkategorien "Lern- und Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit und Sorgfalt eingeteilt werden.
Eine Unterkategorie wird durch einen Doppelpunkt : kenntlich gemacht. Hierbei ist alles vor dem Doppelpunkt die Unterkategorie, alles danach die Kompetenz.
Lern- und Leistungsbereitschaft: ... hält sich an Regeln und Vereinbarungen. Lern- und Leistungsbereitschaft: ... arbeitet auch längere Zeit konzentriert und zielstrebig. Lern- und Leistungsbereitschaft: beteiligt sich interessiert und engagiert am Unterricht. Zuverlässigkeit und Sorgfalt: ... erscheint pünktlich zum Unterricht. Zuverlässigkeit und Sorgfalt: ... führt Hefte und Vorlagen nach Vorgaben ordentlich. Zuverlässigkeit und Sorgfalt: ... bietet anderen Hilfe an und kann selber Hilfe annehmen.
Wurden Unterkategorien gesetzt, führt dies dazu, dass unterhalb von ASV die Unter-Kompetenzen erst unter Lern- und Leistungsbereitschaft und dann als Zuverlässigkeit und Sorgfalt gruppiert werden.
Hier im Beispiel wurde die Sortierung so gewählt, dass alle Kompetenzen ohne Kategorie zuerst erscheinen.
Definition der Kompetenzstufen
Unterhalb der Kompetenzen findet sich ein Bereich, in dem die vergebenen Kompetenzstufen definiert werden. Es sind maximal fünf Stufen möglich.
Wurde für die fünfte Stufe kein Text vergeben sondern frei gelassen, werden auch nur vier Spalten zum ankreuzen angezeigt.
Anzeigen einer Legende
In der AnkreuzZeugniseinstellungen.ini lässt sich eine Legende ein- und ausblenden, in der Sie die Kompetenzstufen erläutern können.
; - Semikolon entfernen, um Kompetenzerläuterungen mit auszugeben ; KompetenzErlaeuterung
Entfernen Sie das Semikolon vor der Zeile mit "KompetenzErlauterung" und speichern Sie die Datei, wird die in der Datei _Kompetenz_Erlaeuterung.rtm aufgeführte Legende ausgegeben. Diese Datei lässt sich vom Report-Explorer aus aufrufen und bearbeiten.
Die "Frei definierbare Zeugnisrubrik"
Weiterhin lässt sich eine frei definierbare Zeugnisrubrik anlegen.
Wurde hier eine Kategorie definiert, können die dem zugeordneten Kompetenzen nun über das Pseudo-Fach Sonstiges wie üblich erzeugt werden.
Auch hier lassen sich Zeilenumbrüche mit einem # erzwingen (siehe das Unterkapitel unten).
Zeilenumbrüche
Bei den Kompetenzen werden für mehrzeilige Einträge Zeilenumbrüche automatisch vorgenommen. Das Ergebnis sieht häufig nicht gut aus, da auch ein Versatz vor der zweiten Zeile fehlt.
Mit einem Doppelkreuz (oder auch Raute) # lässt sich ein Zeilenumbruch erzwingen, dem auch in der zweiten Zeile ein Versatz vorgestellt wird.
Ebenso kann in den Beschreibungen der Kompetenzstufen ein zweizeiliger Eintrag mit erzwungenem Zeilenumbruch gesetzt werden.
Kompetenzen über Leistungsdaten zuweisen
Damit Ankreuzkompetenzen zugewiesen werden können, müssen zuerst die Fächer in den individuellen Leistungsdaten bei den Schülern hinzugefügt worden sein. Dies geht individuell über Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Leistungsdaten oder besser und für große Schülergruppen, zum Beispiel klassenweise, über Stundentafeln.
Lesen Sie hierzu das Tutorial zur Vorbereitung von Grundschulzeugnissen.
Die für eine Kombination aus Fach und Jahrgang definierten Ankreuzkompetenzen lassen sich dann den individuellen Leistungsdaten der Schüler im Aktuellen Lernabschnitt per Gruppenprozess zuweisen. Gehen Sie über Gruppenprozesse ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ➜ Ankreuzkompetenzen eintragen.
Die definierten Ankreuzkompetenzen werden nun zugewiesen und können dann über Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Leistungsdaten ➜ Kompetenzen für Ankreuzzeugnisse fachweise gesetzt werden.
Im Screenshot sind die Kompetenzen für das Arbeits- und Sozialverhalten zu sehen. Öffnen und schließen Sie die Kompetenzen für jedes Fach mit einem Klick auf das "-" vor dem Fach.
- Es ist möglich, auch mehrere Kompetenzstufen anzuklicken.
- Wird bei einer Kompetenz kein Haken gesetzt, werden alle Checkboxen auf dem Zeugnis durchstrichen.
Ist das Feld zu klein, ziehen sie das übergeordnete Feld Fach breiter, dann lässt sich auch der Bereich für die kompetenzbeschreibung breiter ziehen. SchILD-NRW speichert Ihre Feldbreiten für die Zukunft.
Sonderfall Kind in der ersten Klasse im Jahrgang E2:
In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass ein Kind in der ersten Klasse schon im Jahrgang E2 ist, weil es einen Rücktritt in der Schuleingangsphase gegeben hat. In solchen Fällen würden bei solchen Kindern die Kompetenzbeschreibungen des 2. Jahrgangs geholt, was man an dieser Stelle vermeiden möchte.
Gehen Sie dazu auf den Reiter Individualdaten II und geben Sie dem Schüler im Feld EP-Jahre die Zahl 1. Bitte denken Sie daran, diesen Schülern später nach dem Wechsel in die 2. Klasse dann den Wert EP-Jahre 3 zu geben.
Dieser Wert ist nicht statistikrelevant, wird aber bei der Berechnung der Schulbesuchsjahre berücksichtigt. Für weiterführende Schulen ist dann aber sehr wichtig, dass der Verbleib in der Schuleingangsphase korrekt erfasst und kommuniziert wird, da sich hiernach auch das Ende der Vollzeitschulpflicht verschieben könnte.