Vorbereitende Maßnahmen zur Statistik in SchILD-NRW (Tutorial)

Ablauf der Statistik

Der Ablauf der Statistik amtlichen Schulstatistik. Dieser Artikel bezieht sich auf die Vorbereitung mit SchILD-NRW.

Die amtliche Schulstatistik wird mit dem von IT.NRW bereitgestellten Programm ASDPC erzeugt. Da sich viele der Daten schon im Schulverwaltungsprogramm SchILD-NRW befinden, bietet es sich an, diese Daten soweit wie möglich vorzubereiten und dann in ASDPC zu importieren.

Grundsätzlich lassen sich auch alle benötigten Daten in ASDPC von Hand eintragen. Zur Arbeitsentlastung bietet SchILD-NRW an, Schülerdaten als SIM.txt, Lehrerdaten als LID.txt, Daten zur Unterrichtsverteilung als UVD.txt und zu den Abiturdaten als ABI.txt zu exportieren und im eigentlichen Statistikprogramm einzulesen.

Supportangebote

Downloadseite zu ASDPC

Nutzen Sie die gestuften Supportangebote.

Die erste Anlaufstelle sollte der Abschnitt zur Statistik auf der Webseite des Ministeriums für Schulverwaltungssoftware sein.

Hier pflegt IT.NRW jährlich die für die Statistik relevanten Informationen ein und stellt die Downloads wie die nach Schulform differenzierten Eintragungshilfen und die Schlüsseltabellen zur Verfügung.

Auf der Downloadseite von ASDPC finden sich Informationen zu typischen Problemen bei der Installation, Konfiguration und Nutzung von ASDPC. Ebenso finden sich Informationen zu Änderungen der aktuellen Haupterhebung zum Vorjahr, die Schulmail zur Statistik und das Anschreiben, in welchem wiederum Informationen wie die Termine usw. zu finden sind.

Ebenso finden sich Informationen zum Support wie zum Schlüsselmanagement, zum Registrieren von für ASDPC notwendigen Windows-Komponenten und zu diversen Problemstellungen.

Diese Seite ist eine zentrale Anlaufstelle für die Verwendung von ASDPC.

Kontaktieren Sie bei technischen Problemen mit ASDPC bitte den Support von IT.NRW.

Weiterhin finden sich hier auch die Updates und die Updateanleitung für ASDPC.

Weitere Supportangebote zur inhaltlichen Arbeit

Bei inhaltlichen Problemen wenden sie sich an die Supportangebote der Fachberatung.

Zur Selbsthilfe zur Verwendung von SchILD-NRW dieses Wiki zur Verfügung.

Zu SchILD-NRW und der jährlichen Statistik finden sich weiterhin passende Bereiche im Forum, die für ASDPC relevanten Unterforen werden auch von Mitarbeitern von IT.NRW überwacht. Im Forum kann die Suchfunktion zu bestehenden Themen verwendet werden und es können neue Fragen gepostet werden, die in der Regel auch relativ schnell beantwortet werden.

Kontaktieren Sie bei weiteren Problemen den Ihrer Schule zugeordneten Fachberater (m/w/d). Sie finden die Kontaktdaten über die Fachberatersuche im Servicebereich der Webseite für Schulverwaltungssoftware des Ministeriums.

Bauen Sie längerfristig Kompetenz durch den Besuch eventuell angebotener Statistikschulungen Ihrer Bezirksregierung auf.

Hilfen in ASDPC

Das Hilfemenü von ASDPC, über das zum Beispiel der Direktlink zu passenden Schlüsseltabellen aufgerufen werden kann.

Der Index von ASDPC, in dem sich Informationen zur Statistik und zu den Belegen nachschlagen lässt.

ASDPC selbst bietet viele Hilfen an.

Zum Beispiel ist über Hilfe ➜ Inhalt direkt aus der Haupterhebung heraus der ausführliche Index abrufbar, über den sich vieles zur Statistik, nützlichen Hinweisen auch - zur Statistik des aktuellen Schuljahrs - und zu den konkreten Belegen nachschlagen lässt.

Der Index beinhaltet auch eine Suchfunktion.

Der Eintrag Eintragungshilfen/Schlüsseltabellen öffnet eine Auswahl, mit der die Schlüsseltabellen oder Eintragungshilfen Ihrer Schulform direkt aus ASDPC im Browser geöffnet werden.

Über den Eintrag Schulverzeichnis wird das Verzeichnis mit allen Schulen in NRW der aktuell verwendeten SCHULVER.MDB geöffnet

Abschließend zeigt Info Daten zur Dateiversion von ASDPC und der verwendeten Daten. Diese sehen Sie auch direkt im Startbildschirm. Hier lässt sich kontrollieren, ob tatsächlich die korrekte, aktuelle Version von ASDPC verwendet wird.

Vorbereitung der Statistik in SchILD-NRW

Wichtig!

Pflege der zur Statistik verwendeten Software:

1. Führen Sie bitte für das von IT.NRW angebotene ASDPC und für SchILD-NRW die jeweils aktuellen Updates aus, da in ihnen auch die Grundlagen für die aktuelle Statistik ausgeliefert werden.
2. Schauen Sie weiterhin auch während der Statistik, ob für beide Programme noch Hotfixes für kurzfristig gefundene Fehler zur Verfügung gestellt wurden.
3. Achten Sie darauf, die Statistik mit der für dieses Jahr aktuellen Version von ASDPC zu erstellen.
4. Ist SchILD-NRW in einer Netzwerkumgebung installiert, achten Sie darauf, wo die .dlls und .mdbs mit den aktuellen Daten abgelegt werden und registriert sind - auf dem lokalen Rechner oder in der Netzwerkinstallation?

Statistikrelevante Felder in SchILD-NRW

Statistikfelder mit farbigen Überschriften

Nicht alles muss ausgefüllt sein

Alles ideal korrekt auszufüllen

Auch die "unnötigen"

Koordination unterschiedlicher Personen im Haus

Grundschulen: OGS und andere Betreuungsformen

Für die Grundschulen: Organisationsform offener Ganztag (Individualdaten I) und besondere Merkmale (Individualdaten II).

https://www.schulministerium.nrw/ganztags-und-betreuungsangebote

Haupt- und weitere Förderschwerpunkte

ggf. Klassenversetzungstabelle bei jahrgangsgemischten Lerngruppen (ggf. Link zum Artikel Klassenversetzungstabelle)

Weiterführende Schulen: Abschluss/Abgänger

Art des Abschlusses (Schulbesuch) bei Abgängern. Abgänger in den Status Abgänger vor der Versetzung setzen.

Gesamtprüfung der Daten

Gesamtprüfung der Statistik (s. 1.)

Abarbeiten von Statistikfehlern

Filter auf Statistikfehler (Schwebefenster-Funktion)