Vorbereitende Maßnahmen zur Statistik in SchILD-NRW (Tutorial)

Ablauf der Statistik

Der Ablauf der Statistik amtlichen Schulstatistik. Dieser Artikel bezieht sich auf die Vorbereitung mit SchILD-NRW.

Die amtliche Schulstatistik wird mit dem von IT.NRW bereitgestellten Programm ASDPC erzeugt. Da sich viele der Daten schon im Schulverwaltungsprogramm SchILD-NRW befinden, bietet es sich an, diese Daten soweit wie möglich vorzubereiten und dann in ASDPC zu importieren.

Grundsätzlich lassen sich auch alle benötigten Daten in ASDPC von Hand eintragen. Zur Arbeitsentlastung bietet SchILD-NRW an, Schülerdaten als SIM.txt, Lehrerdaten als LID.txt, Daten zur Unterrichtsverteilung als UVD.txt und zu den Abiturdaten als ABI.txt zu exportieren und im eigentlichen Statistikprogramm einzulesen.

Supportangebote

Downloadseite zu ASDPC

Nutzen Sie die gestuften Supportangebote.

Die erste Anlaufstelle sollte der Abschnitt zur Statistik auf der Webseite des Ministeriums für Schulverwaltungssoftware sein.

Hier pflegt IT.NRW jährlich die für die Statistik relevanten Informationen ein und stellt die Downloads wie die nach Schulform differenzierten Eintragungshilfen und die Schlüsseltabellen zur Verfügung.

Auf der Downloadseite von ASDPC finden sich Informationen zu typischen Problemen bei der Installation, Konfiguration und Nutzung von ASDPC. Diese Seite ist eine zentrale Anlaufstelle für die Verwendung von ASDPC.

Kontaktieren Sie bei technischen Problemen mit ASDPC bitte den Support von IT.NRW.

Weiterhin finden sich hier auch die Updates und die Updateanleitung für ASDPC.

Weitere Supportangebote zur inhaltlichen Arbeit

Bei inhaltlichen Problemen wenden sie sich an die Supportangebote der Fachberatung.

Zur Selbsthilfe zur Verwendung von SchILD-NRW dieses Wiki zur Verfügung. Zu SchILD-NRW und der jährlichen Statistik finden sich weiterhin passende Bereiche im Forum. Hier kann die Suchfunktion verwendet werden und es können neue Fragen gepostet werden.

Kontaktieren Sie bei weiteren Problemen den Ihrer Schule zugeordneten Fachberater (m/w/d). Sie finden die Kontaktdaten über die Fachberatersuche im Supportbereich der Webseite für Schulverwaltungssoftware des Ministeriums.

Bauen Sie längerfristig Kompetenz durch den Besuch eventuell angebotener Statistikschulungen Ihrer Bezirksregierung auf.

Hilfen in ASDPC

• Hilfe
  • Inhalt... - Öffnet das ausführliche Hilfeverzeichnis von ASDPC, in dem Sie über einen Index Informationen zu nahezu allen Aspekten finden können (Belege, Hinweise, und vieles mehr).
  • Suchen in Hilfe - Öffnet von der Hilfe oben nicht den Index, sondern direkt das Suchfeld für einen schnellen Zugriff.
  • Eintragungshilfen/Schlüsseltabellen - öffnet eine Auswahl, mit der die Schlüsseltabellen oder Eintragungshilfen Ihrer Schulform direkt aus ASDPC im Browser geöffnet werden.
  • Update ausführen - Hier kann ein Update von ASDPC ausgeführt werden. Siehe hierzu Updaten von ASDPC.
  • Schulverzeichnis - Öffnet das Verzeichnis mit allen Schulen in NRW der aktuell verwendeten SCHULVER.MDB.
  • Beratungspaket für IT.NRW - sollte es technische Probleme geben, bei denen IT.NRW Sie um ihre aktuelle Umgebung bittet, werden automatisch Konfigurationsinformationen von ASDPC zusammengestellt, die IT.NRW bei einem Supportkontakt zur Verfügung gestellt werden.
  • Info - zeigt Daten zur Dateiversion von ASDPC und der verwendeten Daten. Diese sehen Sie auch direkt im Startbildschirm.

+ Zwei screenshots

Hinweis auf Hilfe in ASDPC und Informationshomepage TODO Hilfen in

Vorbereitung der Statistik in SchILD-NRW

Wichtig!

Pflege der zur Statistik verwendeten Software:

1. Führen Sie bitte für das von IT.NRW angebotene ASDPC und für SchILD-NRW die jeweils aktuellen Updates aus, da in ihnen auch die Grundlagen für die aktuelle Statistik ausgeliefert werden.
2. Schauen Sie weiterhin auch während der Statistik, ob für beide Programme noch Hotfixes für kurzfristig gefundene Fehler zur Verfügung gestellt wurden.
3. Achten Sie darauf, die Statistik mit der für dieses Jahr aktuellen Version von ASDPC zu erstellen.
4. Ist SchILD-NRW in einer Netzwerkumgebung installiert, achten Sie darauf, wo die .dlls und .mdbs mit den aktuellen Daten abgelegt werden und registriert sind - auf dem lokalen Rechner oder in der Netzwerkinstallation?

Statistikrelevante Felder in SchILD-NRW

Statistikfelder mit farbigen Überschriften

Gesamtprüfung der Daten

Gesamtprüfung der Statistik (s. 1.)

Abarbeiten von Statistikfehlern

Filter auf Statistikfehler (Schwebefenster-Funktion)

Grundschulen: OGS und andere Betreuungsformen

Für die Grundschulen: Organisationsform offener Ganztag (Individualdaten I) und besondere Merkmale (Individualdaten II).

https://www.schulministerium.nrw/ganztags-und-betreuungsangebote

Weiterführende Schulen: Abschluss/Abgänger

Art des Abschlusses (Schulbesuch) bei Abgängern. Abgänger in den Status Abgänger vor der Versetzung setzen.

Haupt- und weitere Förderschwerpunkte

ggf. Klassenversetzungstabelle bei jahrgangsgemischten Lerngruppen (ggf. Link zum Artikel Klassenversetzungstabelle)