ZP10-Daten (Verwaltung Import)
Bei der Import-Datei handelt es sich um eine einfache Textdatei, die auf die Endung ".txt" lauten muss, zum Beispiel ZP10-Noten.txt. Der Dateiname ist jedoch beliebig zu wählen.
Diese Datei hat das folgende Format, wobei die einzelnen Datenfelder durch ein Semikolon ";" getrennt werden.
Die Datei beginnt mit der Kopfzeile, die auch vorhanden sein muss. In dieser werden in genau dieser Reihenfolge diese Felder codiert:
Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Fach, Abschlussnote, Vornote, Note der schriftlichen Prüfung und die Note der mündlichen Prüfung.
Jede folgende Zeile enthält einen Datensatz zu einem Fach, bei drei Prüfungsfächern erhält also jede Person auch drei Zeilen.
Eine Datei könnte beispielhaft also folgende Zeilen enthalten, um die Noten zu übergeben:
Name;Vorname;Geb-Datum;Fach;Abschlussnote;Vornote;Note schr. Prüfung;Note mündl. Prüfung Appelius;Simon;05.12.2006;D;3;2;5;3 Appelius;Simon;05.12.2006;E;1;1;1; Appelius;Simon;05.12.2006;M;3;4;2; Beckmann;Lisa;26.09.2006;D;1;2;1;1 Beckmann;Lisa;26.09.2006;E;2;2;3;2 Beckmann;Lisa;26.09.2006;M;3;1;5;2
Die erste Zeile bedeutet, dass "Simon" in Deutsch die Abschlussnote 3 bekommt. Er hatte die Vornote 2, die schriftliche Prüfung 5 und die mündliche Prüfung wurde mit 3 bewertet. Die zweite Zeile steht für Englisch, hier gab es keine mündliche Note und die letzte Stelle bleibt frei.
Hierbei ist das korrekte Geburtsdatum wichtig, da SchILD-NRW die Schüler über ihren passenden Namen, Vornamen und das passende Geburtsdatum identifiziert.
Diese Dateien können auch mit Tabellenkalkulationsprogrammen erzeugt werden, hierbei sind die Datenfelder als Textdatei mit einem Semikolon ";" als Separator zu speichern.
Damit die Noten aus der Datei eingelesen werden können, müssen die Fächer zuvor im Reiter Schüler ➜ ZP 10/ZK hinzugefügt worden sein.
Mehr hierzu findet sich im Wikiartikel zu diesem Reiter beziehungsweise in dem Artikel zum ZP-10-Gruppenprozess Leistungsdaten holen.