Grundschulzeugnisse Vorbereitung für Text- und Ankreuzzeugnisse (Tutorial)
Damit Leistungsdaten für die Grundschule erhoben werden können, um Textzeugnisse, Ankreuzzeugnisse oder Lernstandsberichte mit den bereitgestellten Formularen erzeugt werden können, müssen in SchILD-NRW einige Vorbereitungen getroffen werden.
Ein Nutzen für die Statistik ist, dass sofern die notwendigen Daten in SchILD hinterlegt wurden, die Unterrichtsverteilung (UVD) und die Lehrerdaten mit den zeitabhängigen Daten direkt für die Statistik exportiert werden können. Somit muss die Eingabe in ASDPC nicht (erneut) vorgenommen werden.
Damit Schülern individuell Leistungsdaten eingetragen werden können, müssen den Schülern passende Fächer mit Fachlehrkräften zugeordnet werden.
Hierzu sind folgende Schritt durchführen
- Fächerkatalog anlegen: Einstellen, welche Fächer in der Schule existieren.
- Stundentafel einrichten: Vorlagen auf Jahrgangsbasis erzeugen, mit denen dann die Fächer Schülern zugeordnet werden.
- Fächer den Schülern zuweisen: Hier werden den Schülern, mittels der Stundentafel, ihre Fächer zugewiesen.
- Lehrer den Fächern zuweisen: Fächer brauchen auch Lehrkräfte
Schlussendlich können Leistungsdaten (Noten) erfasst werden beziehungsweise es können Textzeugnisse und Ankreuzzeugnisse konfiguriert werden.
Nehmen Sie bitte zu den jeweiligen Themen auch deren eigentliche Wiki-Artikel zur Kenntnis. Diese enthalten detaillierte Informationen zu den jeweiligen Schaltflächen in SchILD-NRW.
Fächerkatalog anlegen
Öffnen Sie Kataloge ➜ Unterrichtsfächer die in der Schule grundsätzlich vorliegenden Fächer.
So können existierende Fächer bearbeiten, indem Sie ein Fach anklicken und dann in den Details auf der rechten Seite die konkreten Einstellungen vornehmen
Legen Sie neue, benötigte Fächer mit einem Klick auf das + an und stellen Sie dann auf der Rechten Seite die Details zu ihnen ein.
Achten Sie darauf, für das Fach gültige ASD-Bezeichnungen zu wählen, denn diese werden von der Statistik ausgewertet.
Weiterhin wichtig ist, aus dem Dropdown-Menü Bereich auf dem Zeugnis zu wählen, da hierüber eingestellt wird, wie die Fächer auf dem Zeugnis gruppiert werden.
Ein Fach könnte bei der Gruppe Mathematik auftauchen, während Englisch als Fremdsprache markiert sein sollte.
Für jedes Fach kann ausgewählt werden, ob bei einem Haken bei Auf Zeugnis auf dem Zeugnisformular ausgegeben wird.
Basisfächer
Typischerweise sollten mindestens folgende Basisfächer vorhanden sein:
- Deutsch
- Lesen
- Rechtschreibung
- Sprachgebrauch
- Mathematik
- Sachunterricht
- Religion
- Katholische Religionslehre
- Evangelische Religionslehre
- Weitere Religionslehren (sofern vorhanden)
- Englisch
- Sport
- Musik
- Kunst
In Bezug auf das Fach Deutsch ist zu beachten, dass zusätzlich Lesen, Rechtschreiben und Sprachgebrauch auf dem Zeugnis ausgebeben werden und daher auch als Fach angelegt werden müssen.
Ordnen Sie Deutsch in jedem Fall dem Zeugnisbereich Deutsch zu.
Ordnen Sie Lesen, Rechtschreiben und Sprachgebrauch dann ebenfalls dem Bereich Deutsch zu, wenn Sie jeweils individuelle Lern- und Leistungsstände eintragen möchte. Ansonsten ordnen Sie diese drei Teilfächer der Fächergruppe Sprache zu.
Fächerreihenfolge
Um einzustellen, in welcher Reihenfolge die Fächer auf dem Zeugnis ausgegeben werden, wählen Sie die Sortierung Benutzerdefiniert. Dann klicken Sie ein Fach an und nutzen die kleinen Pfeile links,🠕 bzw. 🠗, um das Fach nach oben oder unten zu schieben.
Mit den Doppelpfeilen wird ein Eintrag jeweils um zehn Plätze verschoben.
Sollte SchILD nachfragen, dass die Daten reorganisiert werden müssten, bestätigten Sie diese Nachfragen.
Der Fächerkatalog muss nur einmal angelegt und dann lediglich bei Änderungen angepasst werden.
BETA „Extras>>Fächer in Leistungsdaten neu sortieren“ aus SchILD2 in SchILD3?
Stundentafeln einrichten
Damit die Fächer konkret einer Gruppe in einem Lernabschnitt zugeordnet werden können, werden für diese Zuordnung Vorlagen erstellt. Diese heißen Stundentafeln.
Es gilt wie bei dem Fächerkatalog: Eine einmal definierte Stundentafel kann für jeden Lernschabschnitt wiederverwendet werden und muss nur bei Änderungen einmalig angepasst werden.
Hier im Beispiel wurde für jede Klasse eine Stundentafel mit den jeweils im Lernabschnitt unterrichteten Fächerkombination angelegt.
WZE steht hierbei für die "Wochenzeiteinheit" und die Kursart bezeichnet, ob im Klassenverband (PUK) oder in Teilgruppen (PUT) auf Kursbasis unterrichtet wird.
Je nachdem, wie der Unterricht organisiert ist, kann es ausreichen, Stundentafeln nicht wie im Beispiel klassenweise, sondern auch nur jahrgangsweise zu definieren.
Legen Sie erst eine Stundentafel mit dem oberen + an.
Bei der Neuanlage muss eingegeben werden, für welchen Jahrgang die Tafel gilt und es muss eine Bezeichnung gewählt werden.
In der Stundentafel selbst legen Sie neue Fächer mit dem unteren + an.
Um Fächer für ähnliche Stundentafeln nicht immer neu eingeben zu müssen, wählen Sie eine ähnliche Stundentafel als Vorlage und klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen sie Fächer kopieren.
Sie können nun in einer neuen, leeren Tafel Fächer einfügen über die rechte Maustaste aufrufen und die gerade kopierten Fächer einfügen.
Sonderfall Religion
Religion nimmt bei den Stundentafeln eine Sonderrolle ein. Im Gegensatz zu den anderen Fächern wird katholische und evangelische Religionslehre (und evtl. auch islamische Religionslehre) nur einem Teil der Schüler des jeweiligen Jahrganges zugewiesen.
Es gibt zwei Optionen, mit den Religionsfächern umzugehen:
- Die Religionsfächer sind in den Stundentafeln enthalten: Nach der Zuweisung der Stundentafeln muss dann bei den Schülern, die den betreffenden Religionsunterricht nicht besuchen, das Fach gelöscht, oder das Häkchen „auf Zeugnis“ deaktiviert, werden.
- Die Religionsfächer sind in den Stundentafeln nicht enthalten: Nach der Zuweisung der Stundentafeln muss das jeweilige Religionsfach individuell den jeweiligen Kindern zugewiesen werden.
Für beide Vorgänge ist der Weg über Gruppenprozesse zu gehen. Im ersten Fall handelt es sich um Gruppenprozesse ➜ Fächer ➜ Einzelne Fächer bei Schülern hinzufügen.
Im zweiten Fall wird Gruppenprozesse ➜ Fächer ➜ Einzelne Fächer bei Schülern löschen genutzt.
In beiden Fällen werden erst die Schüler im Schülercontainer ausgewählt, für die der Gruppenprozess durchgeführt werden soll, dann wird der Prozess gestartet.
Stundentafeln zuweisen
Die vorbereiteten Stundentafeln lassen sich nun Schülergruppen, also klassen- oder jahrgangsweise, per Gruppenprozess hinzufügen.
Der Prozess wird über Gruppenprozess ➜ Fächer ➜ Stundentafel hinzufügen angestoßen.
Hier im Beispiel wurde erst der ganze Jahrgang E1 ausgewählt, dann wird diesem die für den ganzen Jahrgang definierte Stundentafel Jahrgang E1 hinzugefügt. Unsere Klassen haben alle die gleiche Stundentafel.
In Bezug auf Religion wird hier im Beispiel jedem Schüler sowohl KR als auch ER als Fach zugeordnet, im Nachgang müssen wir also bei allen Schülern wie oben ausgeführt die unzutreffende Religion wieder entfernen.
Nutzen Sie die Funktion, Schüler zu markieren.
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