Datenexport im xlsx- oder txt-Format (Tutorial)

Aus SchILD können viele Daten exportiert werden, so dass diese in Excel oder als Textdatei von weiteren Programmen verarbeitet werden können.

Es lässt sich auch eine Feldzuordnungsdatei festlegen, um direkt Formate zu erzeugen, die von anderen Programmen erwartet werden.

Export von Daten in Excel oder Textdateien (.csv)

Der Verlauf des Exports.

Verändern der Felderreihenfolge.

Der Weg des Exports wird wie im Screenshot gezeigt durchgeführt.

Der Export verläuft, sofern keine besonderen Ziele verfolgt werden, nach dieser Liste:

1. Auswahl der Schüler: Soll nicht der komplette Schülerbestand exportiert werden, wird zuerst im Reiter Schüler auf die gewünschten Personen gefiltert.
2. Öffnen des Export-Werkzeugs: Über Verwaltung ➜ Export ➜ Als Excel-/Textdateien.
3. Datenart wählen: Es stehen die Datenarten Schüler, Lehrer, Erziehungsberechtigte, Telefonische Ansprechpartner und Allgemeine Adressen zur Verfügung.
4. Wahl der gewünschten Felder: Innerhalb der Datenart stehen nun alle Datenfelder zur Auswahl. Diese können mit einem Doppelklick oder dem kleinen Pfeilsymbol oben rechts des Auswahlfensters in Auswahl geschoben werden. Dort können sie auf gleiche Weise wieder entfernt werden. Die Reihenfolge der ausgewählten Felder kann mit den roten Pfeilen unterhalb des Feldes verändert werden. "Von oben nach unten" wird dann in der Datei zu "von links nach rechts". Die Datenart Schüler ist noch besonders, da hier zusätzlich der Reiter Zeugnisdaten zur Verfügung steht. Mehr dazu weiter unten.
5. Ausgabedatei: Hier werden Speicherort und Name der Ausgabedatei gewählt. Soll die Datei direkt in Excel geöffnet werden, ist im Dropdown-Menü die Endung .xlsx zu wählen, ansonsten .txt. Über *.* lassen sich existierende Dateien jeder Art anwählen.
6. Export starten: Startet den Export.

Zeugnisdaten

Ausgabe von Zeugnisdaten in der Datenart Schüler.

Sollen mit der Leistung verbundene Daten exportiert werden, ist in der Datenart Schüler der Reiter Zeugnisdaten anzuwählen.

Dort wird der Haken bei Zeugnisdaten exportieren gesetzt.

Weiterhin ist das passende Halbjahr auszuwählen. Somit lassen sich auch Leistungsdaten für vergangene Lernabschnitte exportieren.

Im Feld Fächer lässt sich konfigurieren, in welchem Format Noten ausgegeben werden, also als Zahlen, Klartext oder auch als Klartext mit Tendenz. Für die gymnasiale Oberstufe können Noten als Punkte exportiert werden.

In den folgenden drei Feldern sind nun neben den konkreten ausgegebenen Fächern auch weitere Informationen rund um Leistungsdaten zugänglich, etwa die zu einer Note gehörende Kursart.

Export-Optionen

Und Vorlagen