Eintragung der EP-Jahre (Tutorial)

Erfassung der EP-Jahre im jeweiligen Lernabschnitt

In der Grundschule fallen die Jahrgänge E1, E2 und E3 der Schuleingangsphase weg. Es werden nur noch die reinen Jahrgänge 01, 02, 03 und 04 erfasst.

Der Verbleib in der Schuleingangsphase wird in den zum Jahrgang gehörenden Lernabschnitt erfasst.

Gehen Sie über Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben. Hier werden die Daten zum Schuljahr, zur Klasse und dem Jahrgang erfasst. Im Feld EP-Jahr tragen Sie ein, in welchem Jahr der Schuleingangsphase sich das Kind in diesem Lernabschnitt befindet.

In dieses Feld wird entsprechend E1, E2 oder E3 eingetragen werden.

Beim Export nach ASDPC im Zuge der Statistik wird der Jahrgang automatisch korrekt auf die von ASDPC erwarteten Werte gesetzt.

Im Anschluss bekommen Sie die EP-Jahre auch in den Individualdaten I im Bereich Aktuelle Laufbahn angezeigt.

Unter Verwaltung ➜ Werkzeuge steht Ihnen die Funktion EP-Jahr abgleichen zur Verfügung.

Hierbei wird aus allen Lernabschnitten das höchste EP-Jahr in den Individualdaten I eingetragen.

Hinweis

Achten Sie nach Möglichkeit darauf, dass einer weiterführenden Schule das korrekte EP-Jahr - zum Beispiel durch die Erziehungsberechtigten - gemeldet werden kann, damit dort ein das Ende der Schulpflicht korrekt berechnet werden kann.