Datenquellen (Reportverwaltung)

Über den Menüpunkt "Daten" können eigene Datenquellen definiert werden, die dann für diesen Report zur Verfügung stehen. Die Definition einer eigenen Datenquelle erfolgt über SQL-Befehle, mit denen beispielsweise einzelne Felder aus einer Tabelle selektiert, mehrere Tabellen miteinander verknüpft, Daten gruppiert oder sortiert werden können.

Anlegen einer eigenen Datenquelle

Nach dem Wechsel in den Reiter "Daten" erscheint zunächst eine leere Seite, sofern der Report noch keine eigene Datenquelle enthält. Um nun eine eigene Datenquelle zu definieren, wählt man Daten-> neu. Nun stehen dem Anwender ein Abfrageassistent und ein Abfrageeditor zur Verfügung.

Der Abfrageassistent ist ein visuelles Hilfsmittel, um SQL-Befehle automatisch zu generieren. Diese können anschließend noch angepasst werden.

Schritt 1: Im ersten Schritt können eine oder mehrere bereits bestehende Datenquellen ausgewählt werden, deren Inhalte in der neuen Datenquelle mit einbezogen werden sollen. Möchte man beispielsweise den Schülernamen in den neuen Datenquelle zur Verfügung haben, muss hier die Tabelle Schüler verwenden. Über den Pfeil, kann eine verfügbare Tabelle nach rechts in die Auflistung der gewählten Tabellen verschoben werden. (Bild1) Sobald zwei Tabellen ausgewählt werden, öffnet sich ein separates Fenster, indem angegeben werden muss, wie die Tabellen miteinander verknüpft werden (JOIN-Befehl). Standardmäßig wird hier ein "InnerJoin" vorgeschlagen und die Tabellen werden über die passenden Schlüsselfelder miteinander verknüpft.

Sortierung und Gruppierung der Felder zu wählen. Es kann also zeitsparend sein, einen Bericht erst mit dem Berichtsassistenten zu erzeugen und direkt zu verwenden oder gegebenenfalls nur noch etwas anzupassen.

Der Abfrageassistent