Im- und Export (Verwaltung): Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 16. Februar 2026, 11:31 Uhr

SchILD-NRW 3 stellt sehr vielseitige und flexible Möglichkeiten für Import und Export zur Verfügung.

Grundsätzlich liegen alle Importdateien im CSV-Format vor, bei dem die Datenfelder durch ein Trennzeichen voneinander getrennt sind, zum Beispiel das Semikolon „;“ oder das Pipe-Zeichen „|“ bei Schnittstellendateien.

Über den Daten befindet sich eine Kopfzeile, in der die jeweiligen Felder spaltenweise benannt werden.

Daten können auch in Tabellenkalkulationsprogramme wie MS Excel oder OpenOffice Calc exportiert werden, um sie dort weiterzuverarbeiten. Umgekehrt können Daten mit solchen Programmen auch für einen Import in SchILD-NRW 3 vorbereitet werden.

Tipp

Über die Schnittstellendateien in Verbindung mit soliden Kenntnissen einer Tabellenkalkulation können nahezu beliebige Daten für Import und Export aufbereitet werden, z.B. indem Sie alle Spalten als Text im portieren.

Eine Datei mit dem Nachnamen, dem Vornamen und den beiden Telefonnummern aus den Individualdaten I würde in einer Textdatei für Import oder Export über allgemeine Dateien zum Beispiel so aussehen:

"Name";"Vorname";"Telefon";"Fax"
"Altmann";"Sophia";"01234-186610";"0189-829408"
"Bode";"Dieter";"01234-881962";"0189-435683"
"Bohnenstengel";"Marco";"01234-971312";"0189-495767"
"Büren";"Barbara";"01234-956645";"0189-921083"

Achtung!

Manche Tabellenkalkulationsprogramme haben beim Import von CSV-Dateien die Eigenschaft, Felder, die eventuell ein Datum sein könnten, auch als solches zu interpretieren (z. B. die Klassenbezeichnung „051“ als „5. Januar“). Achten Sie daher unbedingt direkt nach dem Öffnen darauf, dass alle Daten korrekt dargestellt werden.

Eine nachträgliche Korrektur solcher automatischen Umdeutungen ist mitunter nicht mehr zuverlässig möglich.

@@ Zeile 3: / Zeile 3: @@
 [[Datei:SchILD_Export_Uebersicht.png|thumb|hochkant=1.7|Übersicht über die Exportmöglichkeiten.]]
-SchILD NRW stellt sehr vielseitige und flexible Im- und Exportmöglichkeiten zur Verfügung.
+SchILD-NRW 3 stellt sehr vielseitige und flexible Möglichkeiten für Import und Export zur Verfügung.
-Grundsätzlich handelt es sich bei allen Importdateien im .csv-Format, beim dem die Datenfelder durch eine Trennzeichen voneinander getrennt sind, zum Beispiel das Semikolon ";" oder das Pipe "|" für die Schnittstellendateien.
+Grundsätzlich liegen alle Importdateien im CSV-Format vor, bei dem die Datenfelder durch ein Trennzeichen voneinander getrennt sind, zum Beispiel das Semikolon „;“ oder das Pipe-Zeichen „|“ bei Schnittstellendateien.
 Über den Daten befindet sich eine Kopfzeile, in der die jeweiligen Felder spaltenweise benannt werden.
-Daten können auch in Tabellenkalkulationsprogramme, zum Beispiel MS Excel oder Open Office Calc, exportiert werden, um diese dort weiterzuverarbeiten oder Daten können mit solchen Programmen für einen Import in SchILD vorbereitet werden.
+Daten können auch in Tabellenkalkulationsprogramme wie MS Excel oder OpenOffice Calc exportiert werden, um sie dort weiterzuverarbeiten. Umgekehrt können Daten mit solchen Programmen auch für einen Import in SchILD-NRW 3 vorbereitet werden.
-{{Tipp|Über die ''Schnittstellendateien'' in Verbindung mit soliden Kenntnissen einer Tabellenkalkulation können nahezu beliebige Daten für Im- und Export aufbereitet werden.}}
+{{Tipp|Über die ''Schnittstellendateien'' in Verbindung mit soliden Kenntnissen einer Tabellenkalkulation können nahezu beliebige Daten für Import und Export aufbereitet werden, z.B. indem Sie alle Spalten als Text im portieren.}}
 <br clear=all>
-Eine Datei mit dem ''Nachnamen'', dem ''Vornamen'' und der beiden ''Telefonnummern'' aus den ''Individualdaten I'' würde in der Textdatei zum Im- oder Export über allgemeine Dateien zum Beispiel so aussehen:
-<pre>"Name";"Vorname";"Telefon";"Fax"
+Eine Datei mit dem ''Nachnamen'', dem ''Vornamen'' und den beiden ''Telefonnummern'' aus den ''Individualdaten I'' würde in einer Textdatei für Import oder Export über allgemeine Dateien zum Beispiel so aussehen:
+<pre>
+"Name";"Vorname";"Telefon";"Fax"
 "Altmann";"Sophia";"01234-186610";"0189-829408"
 "Bode";"Dieter";"01234-881962";"0189-435683"
 "Bohnenstengel";"Marco";"01234-971312";"0189-495767"
-"Büren";"Barbara";"01234-956645";"0189-921083"</pre>
+"Büren";"Barbara";"01234-956645";"0189-921083"
+</pre>
-{{Achtung|Manche Tabellenkalkulationsprogramme haben beim Import von .csv-Formaten die Eigenschaft, Felder, die ganz entfernt ''ein Datum sein könnten'' als ein solches aufzufassen und etwa die Zeichenfolge für eine Klasse "051" als "5. Januar" oder Ähnlich zu interpretieren. Achten Sie bitte unbedingt direkt nach dem Öffnen mit einem solchen Programm darauf, dass ''alle'' Daten auch korrekt dargestellt werden.<br>
+{{Achtung|Manche Tabellenkalkulationsprogramme haben beim Import von CSV-Dateien die Eigenschaft, Felder, die ''eventuell'' ein Datum sein könnten, auch als solches zu interpretieren (z. B. die Klassenbezeichnung „051“ als „5. Januar“). Achten Sie daher unbedingt direkt nach dem Öffnen darauf, dass ''alle'' Daten korrekt dargestellt werden.<br>
-Eine Rückstellung der beim Import vorgenommen Uminterpretation von Feldern ist mitunter unmöglich.}}
+Eine nachträgliche Korrektur solcher automatischen Umdeutungen ist mitunter nicht mehr zuverlässig möglich.}}
-[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Import]] [[Kategorie: Export]]
+[[Kategorie:SchILD-NRW]] [[Kategorie:Import]] [[Kategorie:Export]]