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Mahnbriefe drucken (Tutorial): Unterschied zwischen den Versionen
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Mahnbriefe drucken (Tutorial) (Quelltext anzeigen)
Version vom 23. April 2024, 09:38 Uhr
, 23. April 2024→Hinweise zu den Mahnbriefen
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Die Reports für die Mahnungen finden Sie in der '''Basis-Reportsammlung'''. | Die Reports für die Mahnungen finden Sie in der '''Basis-Reportsammlung'''. | ||
==Hinweise zu den Mahnbriefen== | ==Hinweise zu den Mahnbriefen und dem Filter== | ||
===Die Mahnbriefe=== | |||
Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt. | Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt. | ||
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Grundsätzlich bestehen Mahnung aus zwei Komponenten: Zum einen aus den '''Mahnhäkchen''' in den Leistungsdaten beim jeweiligen Fach oder Kurs und zum zweiten aus dem '''Mahndatum'''. | Grundsätzlich bestehen Mahnung aus zwei Komponenten: Zum einen aus den '''Mahnhäkchen''' in den Leistungsdaten beim jeweiligen Fach oder Kurs und zum zweiten aus dem '''Mahndatum'''. | ||
===Der Filter=== | |||
Die Mahnhäkchen werden in ''Schüler ➜ Akt. Halbjahr'' ➜ '''Leistungsdaten''' mit zwei Farben hinterlegt: | Die Mahnhäkchen werden in ''Schüler ➜ Akt. Halbjahr'' ➜ '''Leistungsdaten''' mit zwei Farben hinterlegt: | ||
* Bei ''roten'' Mahnhäkchen wurde noch kein '''Mahndatum''' hinterlegt. | * Bei ''roten'' Mahnhäkchen wurde noch kein '''Mahndatum''' hinterlegt. | ||
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Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet. | Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet. | ||
Im '''ersten Halbjahr''' werden über den Gruppenprozess auf alle Noten gefiltert, die ein Mahnhäkchen gesetzt haben. | |||
Im '''zweiten Halbjahr''' werden Schüler gefiltert, die neu gemahnt werden müssen. Die Auswahl greift somit die Noten auf, die Mahnhäkchen haben, die im ''zweiten Halbjahr neu'' sind. Hierbei werden Mahnungen aus dem ersten Halbjahr ignoriert, die mit einem Mahndatum versehen sind, das heißt, schon gemahnt wurden. Ob im zweiten Halbjahr schon ein Mahndatum gesetzt wurde, ist bei der Filterung unerheblich. | |||
Im Gruppenprozess lassen sich mehrere Checkboxen setzen, um den Filter weiter einzugrenzen. Der Regelfall geht aber von der Verwendung der per Standard gesetzten Häkchen aus. | |||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||