Mahnbriefe drucken (Tutorial): Unterschied zwischen den Versionen
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===Verwendung des Serienbriefs zur Information der Erziehungsberechtigten=== | ===Verwendung des Serienbriefs zur Information der Erziehungsberechtigten=== | ||
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'''???''' | '''???''' | ||
Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind. | Hinweis: Sie können zu jedem Zeitpunkt den Gruppenprozess abbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen. Auf diese Weise können Sie auch schrittweise Mahnschreiben drucken und das jeweilige Mahndatum setzen. Sie sollten jedoch vermeiden, dass bei einem Schüler Mahnhäkchen mit und ohne Mahndatum hinterlegt sind. | ||
===Übersichtslisten drucken=== | |||
In der '''Basis-Reportsammlung''' finden Sie | |||
* eine Übersichtsliste ''Schülerliste Gemahnte Schüler.rtm'' für die Schulleitung und die Koordinatoren. | |||
* Die Übersichtsliste ''Klassenliste Gemahnte Schüler @KL.rtm'' ist für die Klassenleitungen. | |||
Diese können Sie optional ebenfalls drucken. | |||
Insbesondere im 2. Halbjahr ist es sinnvoll, eine alle Mahnungen des Schuljahres enthaltende Übersicht zu drucken. | |||
Starten Sie hierzu den Gruppenprozess abermals. | |||
Entfernen Sie den Haken bei '''Aktuelles Datum als Mahndatum setzen''' und lassen Sie die Checkbox '''Nur Mahnungen ausgeben, bei denen das Mahndatum noch nicht gesetzt ist''' deaktiviert. Sie möchten den Gruppenprozess ja nur zum Filtern verwenden. | |||
Starten Sie den Gruppenprozess und erhalten Sie eine Übersicht aller gemahnten Fächer des 1. und 2. Halbjahres. | |||
Die nun im Container enthaltenen Schüler können über die '''Reportverwaltung''' in den oben genannten Reports verarbeitet werden. | |||
====Übersichtslisten drucken==== | ====Übersichtslisten drucken==== | ||