Halbjahreswechsel am BK (Tutorial)

Überblick

Der Halbjahreswechsel am BK funktioniert grundsätzlich analog zum einfachen Halbjahreswechsel an anderen Schulen. Am BK ist jedoch zu beachten, dass die 3,5-jährigen Bildungsgänge zum Halbjahr enden und damit bei ihnen Abschlüsse und Abgänge anliegen.

Weiterhin sind eventuelle vorzeitige Prüflinge in den Abschluss zu übertragen.

Alle übrigen Schüler mit dem Status Aktiv sind ins neue Halbjahr zu übertragen. Eine Ausnahme bilden hier gegebenenfalls schon versetzte Schüler.

Berufsschulabsolventen ausschulen

Während der Vorbereitung der Zeugnisse sollten alle Absolventen je nach Leistungsstand die Zeugnisart Abschlusszeugnis oder Abgangszeugnis erhalten haben.

Der Entlassjahrgang und die Art des Abschlusses sollten ebenfalls schon eingetragen sein.

Auf Korrekturen prüfen

• Kontrollieren Sie den Entlassjahrgang' und die Art des Abschluss.
• Kontrollieren Sie die Daten Konferenzdatum, Zeugnisdatum und Entlassdatum.
• Prüfen Sie auf die üblichen Korrekturen. Unter Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜ Leistungsdaten ➜ Zeugnis/Abschluss müssen die Daten korrekt eingetragen sein. Nutzen Sie gegebenenfalls den Schülerfilter, grundsätzlich sollten aber alle Schüler manuell geprüft werden.

Achten Sie hierbei darauf, dass die Felder Vers-Vermerk, Abschluss-Art, Folgeklasse (ist bei Abschlüssen und Abgängen leer) und Zeugnisart zusammen passen.

Dies bedeutet, dass wenn jemand abgeht, ist bei Abschluss-Art Ohne Abschluss und bei der Zeugnisart das Abgangszeugnis zu setzen.

Schüler ausschulen

Filtern Sie die Schüler, die gemeinsam über ein Zeugnisformular gedruckt werden, also zum Beispiel die mit gleichem Abschluss oder die Schüler, die Abgangszeugnisse bekommen.

Nutzen Sie hierzu Gruppenprozesse ➜ Noten/Zeugnisvorbereitung ➜ Zeugnisse drucken und Schüler ausschulen.

Fertig

Führen Sie im Anschluss den Halbjahreswechsel über Verwaltung ➜ Halbjahreswechsel durch.

Hierzu lassen sich die allgemeinen Tutorials hinzuziehen.