Neuaufnahmen in Schild-NRW (Tutorial)

Als Voraussetzung für die Neuaufnahme und damit für den Eintrag der Daten von Schülern, müssen alle grundlegenden schulspezifischen Eintragungen in Schild-NRW erfolgt sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Menü Schulverwaltung und Kataloge.

Neuen Schüler anlegen.

Klicken Sie in der Leiste unter den Menüpunkten auf das "+ Einfügen", um einen neuen Schülerdatensatz anzulegen.

Auswahl - aktuelles Schuljahr oder neues Schuljahr.

Bevor Sie die Daten des Schülers eingeben können, müssen Sie entscheiden, welches Aufnahmejahr dem Schüler zugeordnet werden soll. Wird ein Schüler im laufenden Schuljahr aufgenommen, so ist das aktuelle Schuljahr zu wählen. Sind Sie gerade in der Anmeldephase und geben die Daten aller neu angemeldeten Schüler ein, wählen Sie hier einmal das kommende Schuljahr.

Eintragen der Schülerdaten

In die leeren Registerkarten tragen Sie anschließend die Daten des Schülers ein. Beachten Sie, dass alle Felder mit einem Sternchen relevant für die Statistik-Haupterhebung sind.

Tipp

Falls Sie neu angelegte Schüler vermissen, prüfen Sie bitte, ob Sie den Karteikasten Neuaufnahme in der aktuellen Schülerauswahl ausgewählt haben. Jeder neu angelegte Schüler hat den Status Neuaufnahme und ist nur dann zu sehen, wenn Neuaufnahme mit einem Häkchen versehen ist.

Zum Schuljahreswechsel soll der Status der Schüler, die sich im Februar angemeldet haben, von Neuaufnahme in Aktiv geändert werden. Vor dem Statuswechsel kann schon die Zuordnung zur neuen Klasse vorgenommen werden und ein passendes Informationsschreiben könnte herausgeschickt werden.

Ändern des Status der neuen Schüler auf Aktiv.

Um den Statuswechsel von Neuaufnahme nach Aktiv durchzuführen, wählen Sie den Karteikasten Neuaufnahme aus, so dass alle neu angelegten Schüler in der aktuellen Schülerauswahl enthalten sind. Nun führen Sie die Statusänderung durch, indem Sie den Menüpunkt Gruppenprozesse wählen und dort unter Allgemeines die Individualdaten ändern auswählen. Auf dieser Karteikarte geben Sie als Status nun als Aktiv an und führen den Gruppenprozess aus. Die Schüler sind nun dem Karteikasten Aktiv zugeordnet.

Die Schüler können nun per weiterem Gruppenprozess ihren Einstiegsklassen zugeordnet werden.